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關(guān)于機讀目錄中地方文獻主題標引的探討
地方文獻是指涉及某一地方的一切文獻資料,包括論及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文獻包括三部分,一是有關(guān)本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共圖書館中,地方文獻作為特色館藏舉足輕重,以獨到的優(yōu)勢,發(fā)揮著重要的作用,使圖書館在改革大潮中更具有生命力,并不斷促進自身的發(fā)展。
地方文獻作為專藏要建立獨立的檢索系統(tǒng),地方文獻數(shù)據(jù)作為圖書館書目數(shù)據(jù)的重中之重,應作深度標引,以充分體現(xiàn)計算機一次輸入和多樣化輸出的特點。標引時,既要保持適中的網(wǎng)羅度,又要充分考慮標引的專指度,以滿足讀者對特定地方文獻的檢索要求,因此需要標引人員具備較高的素質(zhì),提煉準確的主題概念,保持適當?shù)膶Ｖ付群途W(wǎng)羅性,才能有效地發(fā)揮計算機的檢索功能,提高檢索效率。
一、本地方人士的著作和本地方出版物
1 本地方人士的著作
由于這類文獻只是本地方人士的有關(guān)論述,而不一定是反映本地方有關(guān)情況的著作, 因此對這類文獻的標引一般不必進行更深層次的揭示,只要突出“本地方人士”這一主題,充分揭示文獻的主題內(nèi)容就可以了。本地方人士的著述可采用整體標引的方法,從作者和主題內(nèi)容兩個角度進行標引。
例1: 200 1#@ａ五愛人@ｆ木青著
600 #0@ａ木青@ｃ作家@ｘ長篇小說
606 0#@ａ長篇小說@ｙ中國@ｚ當代
以上先標引地方人士名稱,然后又標引了文獻的主題內(nèi)容,這樣就可以使檢索者從主題角色檢索到木青或與木青有關(guān)的全部文獻。這種標引方式充分突出了地方人士這一主題。
2 本地方的出版物
本地方的出版物一般對其主題內(nèi)容進行整體標引就可以了。
二、有關(guān)本地方的著作
有關(guān)本地方的著作是指:內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物(無論出版形式、出版地和出版物的載體如何),只要是反映本地社會政治、歷史、地理、經(jīng)濟、軍事、物產(chǎn)資源、碑帖、譜牒、墨跡、學術(shù)論文、學術(shù)報告等,即使是零張散頁,也在收藏之列。有關(guān)本地方的著作也有人將它稱為“狹義的地方文獻”,這部分文獻是地方文獻的核心。為了充分揭示本地方著作的主題,以便更好地發(fā)揮地方文獻的作用,應充分發(fā)揮機檢系統(tǒng)容量大,組配靈活的特點,對本地方著作進行深度標引。要從文獻的主題內(nèi)容、機構(gòu)、人物等各個角度進行標引,還要標引地域名稱,尤其要注意對地方文獻中隱性主題的標引,使地方文獻的標引具備較高的網(wǎng)羅度,為檢索者提供較多的檢索入口。筆者認為,地方文獻的標引不僅要具備較高的網(wǎng)羅度,還要具有較強的專指度,地方文獻的標引要區(qū)別于其他文獻的標引,要極其注重專指度的標引,這樣才能使地方文獻區(qū)別于其他文獻,使地方文獻更具有特色。
1 關(guān)于本地方的地方志、地方史
地方志一類的文獻包括市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志,各種專業(yè)志(廠志、行業(yè)志),群團組織志,校志等。筆者認為,各種地方志文獻中的重點應作更深入的挖掘,提高文獻標引的網(wǎng)羅度。在標引市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))志時,應分別以地域名稱和地方志或地方史為主標題作雙重標引。在標引各種專業(yè)志、群團組織志、校志等文獻時,以地域名稱、專業(yè)名稱或團體名稱分別作主標題進行雙重標引。除了進行整體標引外,應對其中的部分材料作分析標引,以便充分揭示地方文獻中有檢索價值的主題內(nèi)容。
例1: 200 1#@ａ沈陽市體育志
606 0#@ａ體育運動史@ｙ沈陽市
607 ##@ａ沈陽市@ｘ體育運動史
上例先標引了專業(yè)名稱,其后又以地域名稱作主標題進行標引,使檢索者從專業(yè)角度和地域角度都能檢索到這一文獻,滿足了檢索者多途徑檢索的要求。
例2: 200ｌ#@ａ沈陽市志@ｉ綜合卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市
607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志
例3: 200 1#@ａ沈陽市志@ｉ經(jīng)濟卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈陽市
606 0#@ａ經(jīng)濟史@ｙ沈陽市
607 ##@ａ沈陽市@ｘ地方志
由例2、例3可見,例2、例3分別屬于同一種書的兩個分冊,如果只對它們做整體標引,而不做分析標引,即對例2與例3做相同的標引,而不對例3中的“經(jīng)濟卷”做分析標引,那么,檢索者在檢索沈陽經(jīng)濟一類的文獻時,例3這一文獻就會漏檢。所以只有對地方文獻中有檢索價值的文獻進行分析標引,才能適應不同角度檢索者的需要,從而提高地方文獻的檢全率。分析標引適用于單冊圖書的標引,也適用于多卷書的標引。
2 論述本地區(qū)地理的文獻
地域名稱屬于文獻主題因素中的空間因素,一般來說空間因素是作為文獻標引的輔助標準出現(xiàn)的,不具有獨立檢索意義,一般不作為檢索入口,但是在論述本地區(qū)地理的文獻中,空間因素即地域名稱作為文獻研究的對象就轉(zhuǎn)化為文獻主題的主體因素,具有重要的檢索意義,成為一個檢索點。標引時,以地域名稱為主標目,地理為副標目,使用607地名主題字段。
3 論述本地區(qū)社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學技術(shù)等情況的文獻
根據(jù)主題標引的規(guī)則,對于論述某一地域社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學技術(shù)等情況的文獻,以其論述內(nèi)容為主標目,以地域名稱為副標目進行標引。筆者認為,特殊問題應采用特殊的解決方法,對于論述本地區(qū)社會、政治、經(jīng)濟、文化、教育、科學技術(shù)等情況的文獻,盡管這些文獻是以學科內(nèi)容為研究對象的,地區(qū)是對文獻內(nèi)容從區(qū)域位置上進行限定,但是由于這些文獻屬于地方文獻的范疇,是反映本地方情況的文獻,因此在標引這類文獻時,不能按常規(guī)進行處理,要在標引文獻主題內(nèi)容的同時,再以地域名稱作為主標目,進行雙重標引,突出文獻的地方性特點,充分發(fā)揮計算機檢索的特殊功能。
例1: 200 1#@ａ沈陽三資企業(yè)指南
606 0#@ａ三資企業(yè)@ｘ簡介@ｙ沈陽市
608 ##@ａ沈陽市@ｘ三資企業(yè)@ｘ簡介
例2: 200ｌ#@ａ沈陽市工業(yè)新產(chǎn)品成果選編@ｅ2001
606 0#@ａ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｙ沈陽市@ｚ2001
607 ##@ａ沈陽市@ｘ工業(yè)產(chǎn)品目錄@ｚ2001
由上例可以看出,如果只標引606普通主題字段,那么沈陽市只能作為空間因素對文獻主題起限定作用,并沒有檢索意義。只有使用607地名主題字段進行標引,才使沈陽市成為一個檢索點,才能充分突出沈陽市這個地方文獻的主題,使檢索者在檢索有關(guān)沈陽市的地方文獻時不致漏掉這一文獻。
三、關(guān)于地方文獻標引中重點主題的標引
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