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信息化在企業(yè)中的運(yùn)用
從學(xué)校畢業(yè)以來(lái)的這一年中，本人先后在事業(yè)單位以及私營(yíng)企業(yè)工作過(guò)，主要從事著與信息相關(guān)工作，接觸到許多信息化管理在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用。
首先說(shuō)說(shuō)辦公軟件OA系統(tǒng)的運(yùn)用。Office Anywhere（簡(jiǎn)稱OA）在現(xiàn)代辦公中使用得比較廣泛，一般對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、相互溝通交流以及文檔管理有著很明顯的優(yōu)勢(shì)：易于操作、管理方便、信息共享充分等。它的設(shè)計(jì)比較有隨意性，可根據(jù)顧客的要求來(lái)定制各種辦公流程，自帶郵件系統(tǒng)，方便內(nèi)部人員信息溝通。
人事管理軟件HR系統(tǒng)的應(yīng)用。在大中型企業(yè)中，資源管理（HRM）是一個(gè)比較繁瑣而又關(guān)乎企業(yè)素質(zhì)的關(guān)鍵問(wèn)題。例如早些時(shí)候的協(xié)鑫集團(tuán)在人力資源方面就表現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)比較龐大，人員眾多，情況也較復(fù)雜，常常無(wú)法及時(shí)有效地給予業(yè)務(wù)部門更多的支持。另外，企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)沒(méi)有使用人力資源信息化系統(tǒng)，這使得人力資源工作者的大部分時(shí)間和精力都用于日常事務(wù)性工作中，很少有精力去進(jìn)行諸如人才儲(chǔ)備、選拔、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)、業(yè)績(jī)、考核等等人力資源發(fā)展的工作。現(xiàn)在使用了鼎慧的HR系統(tǒng)后，整個(gè)集團(tuán)的人力資源得到有效的整合，使得人力資源工作效率明顯得到提高。
部是每個(gè)企業(yè)必有的部門，更是企業(yè)資金運(yùn)作的關(guān)鍵部門，如何能提高財(cái)務(wù)的運(yùn)作效率就看財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用了。我所工作的單位采用的財(cái)務(wù)軟件有金蝶K/3和用友U8系列。兩款都是國(guó)內(nèi)比較優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件，二者各有優(yōu)勢(shì)：一般中小型企業(yè)使用U8已經(jīng)足夠應(yīng)付日常財(cái)務(wù)活動(dòng)，而且購(gòu)買和維護(hù)費(fèi)用較低，K/3比較適合稍大型企業(yè)，它的一系列、成本分析能給CFO們做出決策時(shí)提供更多的信息服務(wù)。
最后再看看一個(gè)數(shù)字集散控制系統(tǒng)（DCS），即采用完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)監(jiān)控。協(xié)鑫集團(tuán)下屬的電廠正引進(jìn)了北京和利時(shí)公司開(kāi)發(fā)的DCS系統(tǒng)對(duì)發(fā)電運(yùn)行的生產(chǎn)一線進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高人工監(jiān)控的效率與及時(shí)準(zhǔn)確性。
以上是本人在這段工作時(shí)間中所接觸到的軟件系統(tǒng)，均體現(xiàn)了信息化管理系統(tǒng)在日常生產(chǎn)、管理中的實(shí)際運(yùn)用的確帶來(lái)了實(shí)際的效果。不過(guò)這些軟件系統(tǒng)的實(shí)施是建立在暢通的網(wǎng)絡(luò)以及良好的服務(wù)器設(shè)備上的。在實(shí)際的使用中還需要注意的就是相關(guān)操作人員的素質(zhì)的提高，要求對(duì)工作人進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)才能更好的利用軟件系統(tǒng)為企業(yè)服務(wù)。
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