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監(jiān)理企業(yè)信息化管理論文
摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)電力工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷增加，涉及的信息傳遞和信息交流也增多，在這種形勢(shì)下，傳統(tǒng)的信息管理方式和管理方法已經(jīng)不能更好地滿(mǎn)足監(jiān)理企業(yè)的需求，因此如何運(yùn)用信息化手段已經(jīng)成為各個(gè)監(jiān)理企業(yè)研究的重點(diǎn)課題，這也是提升監(jiān)理企業(yè)管理水平和管理質(zhì)量的必然選擇。本文筆者就對(duì)監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段進(jìn)行簡(jiǎn)單探究，希望為相關(guān)領(lǐng)域的研究者和工作者提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；信息化；管理策略
監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要是指其在進(jìn)一步優(yōu)化和重組自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)各項(xiàng)信息的集成化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的信息共享和高效利用[1]。工程建設(shè)監(jiān)理本身是一項(xiàng)高智能的技術(shù)服務(wù)，因此相比于其他領(lǐng)域，信息化水平要求更高，因此研究和探析監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段具有重要意義。
一、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段的意義
歸納起來(lái)，監(jiān)理企業(yè)管理信息化主要有以下意義：（1）監(jiān)理企業(yè)借助信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了辦公管理；（2）監(jiān)理企業(yè)通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，還能夠?qū)崟r(shí)采集、存儲(chǔ)、分析信息；（3）監(jiān)理企業(yè)通過(guò)信息化管理平臺(tái)，還能夠建立起資源和信息庫(kù)，在該信息庫(kù)中包含了設(shè)備供應(yīng)商信息、常用材料、工程技術(shù)規(guī)范以及相關(guān)法律標(biāo)準(zhǔn)等，方便員工隨時(shí)查看；四是企業(yè)通過(guò)管理信息化手段，還能夠遠(yuǎn)程監(jiān)控管理所監(jiān)理的工程。
二、監(jiān)理企業(yè)管理信息化手段運(yùn)用策略
（一）提高對(duì)管理信息化手段的高度重視
監(jiān)理企業(yè)要想將信息化手段運(yùn)用于管理中，首先需要企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層深化對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，必須清楚地認(rèn)識(shí)到信息化手段已經(jīng)成為監(jiān)理企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向新型管理模式轉(zhuǎn)變的重要途徑，是徹底變革監(jiān)理企業(yè)傳統(tǒng)管理框架和業(yè)務(wù)流程的重要方式。特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，監(jiān)理企業(yè)不實(shí)現(xiàn)管理信息化，就沒(méi)有出路。
（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，確保信息化手段順利執(zhí)行
對(duì)監(jiān)理企業(yè)而言，將信息化手段運(yùn)用于管理過(guò)程中，勢(shì)必會(huì)受到原有管理方式和管理習(xí)慣的制約，為了保證信息化手段順利執(zhí)行，還必須通過(guò)完善的規(guī)章制度來(lái)保障。監(jiān)理企業(yè)管理信息化是建立在標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)理數(shù)據(jù)和規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作流程的基礎(chǔ)上，但同樣也離不開(kāi)健全、嚴(yán)格的制度作保障，為此監(jiān)理企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身現(xiàn)狀，建立起跟信息化相關(guān)的檢查制度、推廣制度、考核獎(jiǎng)罰制度等。
（三）加強(qiáng)信息化技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)監(jiān)理企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)管理信息化還需要一支既懂技術(shù)又懂管理、基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、技術(shù)過(guò)硬、道德素質(zhì)高的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，需要監(jiān)理企業(yè)嚴(yán)格信息化管理人員的入門(mén)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有人員均為信息技術(shù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者有多年信息技術(shù)操作經(jīng)驗(yàn)的人才；其次還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)隊(duì)伍的培訓(xùn)，全面提高他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，組織他們參與技術(shù)交流來(lái)打造一支精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)、具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高層次人才，以此推動(dòng)監(jiān)理企業(yè)管理信息化建設(shè)。在這個(gè)方面，典型成功的案例如江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有限公司，于2016年上半年投入運(yùn)行的職工教育平臺(tái)系統(tǒng)。該平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)于人員信息化管理體現(xiàn)出的時(shí)效性、交互性、便捷性，都顯得十分突出，是運(yùn)用管理信息化手段建設(shè)信息化技術(shù)隊(duì)伍的典范。
（四）加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境建設(shè)
監(jiān)理企業(yè)將信息化手段運(yùn)用于管理中必然離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。目前，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包含各類(lèi)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)以及信息傳輸設(shè)備的研制等等。而信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，則需要監(jiān)理企業(yè)修建計(jì)算機(jī)中心機(jī)房，添置服務(wù)器計(jì)算機(jī)，在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，除此之外，還應(yīng)該建立病毒防御系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等等，并且保證各項(xiàng)系統(tǒng)處于正常運(yùn)行狀態(tài)。
（五）結(jié)合監(jiān)理項(xiàng)目特征開(kāi)發(fā)信息化建設(shè)的軟件系統(tǒng)
監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該針對(duì)項(xiàng)目管理用戶(hù)的具體需求設(shè)計(jì)不同的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)的建立應(yīng)該嚴(yán)格遵循監(jiān)理相關(guān)的政策和法律法規(guī)，并依據(jù)監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同，圍繞監(jiān)理項(xiàng)目管理，以監(jiān)理文檔管理作為基礎(chǔ)，將確保監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量以及履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定規(guī)定職責(zé)作為重點(diǎn)，將監(jiān)理知識(shí)管理作為支撐點(diǎn)，在整個(gè)軟件系統(tǒng)中考慮到監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)管理。當(dāng)前，監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理項(xiàng)目管理的用戶(hù)主要包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理部以及項(xiàng)目監(jiān)理部。針對(duì)不同層次的用戶(hù)，監(jiān)理管理的需求和內(nèi)容也存在很大差異，因此在設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)時(shí)必須分別考慮到這些用戶(hù)的具體需求[2]。
（六）加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)保障體系建設(shè)
除了上述策略外，監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)自身的保障體系建設(shè)，確保信息化建設(shè)順利開(kāi)展。首先，要確定信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以此保證自身監(jiān)理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和信息的標(biāo)準(zhǔn)化；其次，做好信息安全保障體系建設(shè)，提高監(jiān)理企業(yè)信息的安全性；然后確保用于信息化建設(shè)的資金充分，并在企業(yè)中單獨(dú)成立信息化建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)資金，將其納入年初預(yù)算范疇內(nèi)；最后在監(jiān)理企業(yè)中設(shè)立信息化管理專(zhuān)職部門(mén)，主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的監(jiān)督和管理。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，當(dāng)前監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)還處于剛剛起步的階段，很多地方還不夠完善，但是筆者堅(jiān)信，只要抓住監(jiān)理企業(yè)的特點(diǎn)，采取有效的策略加強(qiáng)信息化建設(shè)，管理信息化手段將會(huì)伴隨著監(jiān)理業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷健全和完善，進(jìn)而不斷提高監(jiān)理企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和管理質(zhì)量。
作者:劉平 單位:江蘇興力工程建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有限公司
參考文獻(xiàn)
[1]繆士勇.監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)初探[J].建設(shè)監(jiān)理,2014,(03):34-36+42.
[2]張珊,趙利.淺析監(jiān)理企業(yè)信息化[J].建設(shè)監(jiān)理,2012,(04):27-29+42.
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