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企業人力資源管理信息化的應用論文
摘要：隨著信息技術的不斷進步，人們逐漸將信息化技術應用到不同的領域上，也獲得了各種非凡的成效。企業人力資源管理也開始實施信息化管理，雖然得到了一定的改進，但是尚未將信息化技術發揮到極致。本文主要圍繞著企業人力資源管理信息化為主題，根據該主題較為明顯的問題，提出針對性的改進方案。
關鍵詞：人力資源管理;信息化;應用
一、企業人力資源信息化管理的系統概述
企業人力資源的信息化管理主要是利用信息化建設建立起企業內網以及配備各種設備，如考勤機等。其內涵包括以下：
1.將數據電子化，建立數據庫方便以后進行數據的處理以及查詢。
2.將人力資源管理的工作流程電子化，能夠更加規范化，降低企業管理成本，提高工作效率。
3.能夠為企業管理和經營決策提供更加有效、更加真實的數據。
二、企業人力資源信息化管理的應用
1.分析與統計。能夠利用人力資源信息化管理進行更加快速及準確地數據分析和統計，加強企業的管理以及對員工的控制。同時也方便了員工進行各項工作，最為突出的就統計工作。因為在傳統的計算工資過程需要建立許多個表格分別計算及統計，不但效率低，還容易出差錯。但是使用人力資源管理和信息技術相結合的工具來進行各種分析與統計，從數據庫讀取員工信息以及考勤，計算出工作時長來制作表格，不但降低了工作量，保證了準確性，還能夠有效的提高效率與質量。2.加強監督與管理。由于能夠讓企業領導人隨時使用這個企業內網平臺了解到各員工的最新動態與信息，所以加強了監督與管理。
3.提高效率促進發展。因為人力資源信息化管理是由先進的信息技術以及先進的企業管理理念相結合起來，建立起實質性的綜合管理平臺。能有效地提高企業的管理水平，對促進企業的發展有著相當大的作用及意義。
4.優化考核機制。通過信息化平臺建立并細化考核機制，如考勤機。能夠提高每個員工的積極性；再從企業內網中建立起合理的上崗、轉崗一體化的流動管理體系。進一步優化員工結構分配，從而形成有效的管理競爭機制。
5.形成人力集中化管理和企業規范化管理。建立人力資源信息化管理平臺，優化數據庫，科學化的管理員工基礎數據，進行分類、統籌分工。將人力資源進行集中化管理；利用信息化管理平臺實現即時通訊，確保信息順暢，形成有力的督查，將企業的管理進行規范化。對于人員較多的企業，信息化管理平臺的優勢就能得到非常好的發揮。
三、企業人力資源信息化管理的存在問題
1.首當其沖的必然是安全問題，由于企業對人力資源管理信息化的投入并不大，使得其從建立到維護都存在著一定的安全隱患，如計算機病毒、漏洞等。加上如今的信息技術時代，懂得利用網絡進行這種工作的人員越來越多。人心復雜，難免會出現一些不法分子利用信息管理平臺的漏洞進行各種違法行為，播散病毒，竊取、刪改數據庫的資料。
2.尚有大部分中小型企業并未完全落實人力資源信息化管理，因此企業的工作效率以及管理質量較為地下，雖然也有企業實行了人力資源的信息化管理，但是企業經營者對信息化管理的認識并不清晰，只是在發展的過程中利用了一些軟件以及系統程序，并沒有從根本上落實到位，還自認為已經將信息化管理平臺運用到了極致。還有一部分企業只在乎眼前的利益來選擇信息化管理的系統，來滿足目前企業的發展需要。不但局限了企業運營，而且嚴重限制著企業未來的發展。
3.由于對信息化系統的認知不足，在開發信息化管理平臺的過程中并不能很好的表達出自己的要求。導致在后來使用信息化系統過程中，出現信息重復、條理不清晰、相容性差的現象，使工作人員在確認數據的過程中工作重復，增加工作量，降低效率。4.現如今，網絡信息化越來越完善，人們對電子設備的依賴性越來越強。過分依賴于信息化平臺來進行交流，可能致使員工降低了人際交往能力，員工之間缺乏溝通與了解。往后一段時間，甚至會造成員工之間的交流障礙，產生嚴重的不信任感。而且，過分依賴信息化管理平臺來進行日常工作，會致使員工出現一種錯覺：萬一系統平臺崩潰需要維護，日常工作就無法進行的現象。
四、對策
1.加大對企業人力資源管理信息化的投入，提高信息化管理平臺的安全性，設置崗位網絡工程師，定期進行數據庫的更新與系統的維護，定期掃描計算機病毒與計算機漏洞等，預防信息化管理系統受到*客的攻擊，竊取、刪改數據庫資料。
2.加強企業經營者對企業人力資源管理信息化的認知。徹底將企業人力資源信息化管理系統落實到位，更好的發揮信息化管理平臺的功能。同時還需強化使用人員的素質以及認知，正確地輸入與讀取數據。優化數據庫各類項目，做到分類清晰，從而提高工作效率。而且企業經營者不要只在乎眼前的利益而針對性的選擇企業信息化管理系統，而是要從各方面考慮周全，從而選擇最適合自己企業發展所需的信息化管理系統。
3.在開發信息化系統的過程中，需要嚴格把關，運用自身對企業信息化管理系統的認知，從而準確不誤的提出要求。才能讓工作人員在使用企業人力資源信息化管理系統的過程中不會出現信息重復、條理錯誤、相容性差等現象。使工作人員不會因為管理系統的錯誤而浪費時間，從而提高工作效率，有利地幫助企業未來的發展。
4.合理應用企業人力資源信息化管理系統，企業的運營并不能全部依賴于信息化管理平臺。雖然這個平臺的確是方便了企業的一些日常工作，但是過分依賴與管理平臺來處理日常事務也是一種安全隱患。人無完人，并不是所有的事物都是完美的。萬一信息化管理平臺突然崩潰，需要進行更新維護，那么一些生產資料就讀取不出來，延誤生產進度。所以需要企業對員工進行培訓的時候，不但要進行人力資源信息化管理系統的培訓，而且還要加強員工的工作素養，定期開展一些具有團隊意義的活動，加強員工之間的溝通，這樣才能有利于一個企業的長期發展。
五、結語
目前我國大部分中小型企業對企業人力資源管理信息化的認識尚不完全，導致信息化管理系統應用的并不到位，運用信息化管理系統的方法不合理，還需要加強企業經營者對企業人力資源信息化管理系統的認知和提升工作人員的操作意識與素養。
參考文獻：
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