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  • 項目管理中的溝通原則與協(xié)商技巧

    時間:2020-12-16 09:15:09 Negotiation 我要投稿

    項目管理中的溝通原則與協(xié)商技巧

      在工程項目建設中,各方協(xié)作的成功依賴于有效的溝通與協(xié)調,總承包商的溝通與協(xié)調能力具有重要的作用。溝通與協(xié)調工作的好壞不僅反映出總承包商管理能力和水平的高低,也直接關系到建設項目的成敗。以下,YJBYS小編為你整理的項目管理中的溝通原則與協(xié)商技巧,希望對你有幫助。

      一、項目溝通協(xié)調工作的目的和原則

      通過溝通協(xié)調使之相互信任、尊重和理解,為項目實施創(chuàng)造良好的合作關系和工作環(huán)境,即為溝通與協(xié)調的目的。各種關系的協(xié)調均應遵守如下原則:

      1.守法是溝通與協(xié)調工作的第一原則。必須在國家和地方有關工程建設的法律、法規(guī)許可范圍內(nèi)去溝通和協(xié)調。

      2.組織協(xié)調要維護公正和高效原則。要站在項目的立場上,公平的處理糾紛,一切以項目利益為原則。

      3.協(xié)調與控制目標一致原則。在工程建設中,應該注意工程安全、質量、工期、環(huán)境的統(tǒng)一,不能有所偏廢,不能強調某一目標而忽視其他目標。

      4.真實性原則。在溝通與協(xié)調工作中,信息作為溝通的基礎和傳達的內(nèi)容應保證其真實可信,準確可靠。虛假錯誤的信息不僅會導致對方作出錯誤的決策判斷,且會失信于對方。

      二、項目溝通協(xié)調工作的內(nèi)容和措施應注意以下幾點:

      1、應充分了解、掌握屬地政府及各主管部門的法律、法規(guī)、規(guī)定的要求和相應辦事程序,在溝通前應做好相應的準備工作,做到心中有數(shù)。

      2、發(fā)揮不同人員的業(yè)務關系和特長,不同的政府主管部門分別由不同的'職能部門或個人負責協(xié)調,以保持穩(wěn)定的溝通對接人和良好的協(xié)調效果。

      3、應積極主動的與屬地部門取得聯(lián)系,向相關部門匯報相應的工程實施情況,聽取其相關意見,并了解相應部門的最新管理信息,按照其要求辦理相關手續(xù)、制定相應的管理制度,盡力使施工行為符合管理部門的管理規(guī)定,以便于取得其行政許可、審批及相關部門的信任、支持。

      實踐證明,在工作中出現(xiàn)矛盾,往往是各相關部門信息不暢通,信息傳遞失誤、自以為是等引起的。因此,必須建立有效的溝通體系,使項目進展信息在整個工程建設的系統(tǒng)中得到良好的傳遞。

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