有效的做外貿談判的技巧

時間：2020-10-14 20:47:00 Negotiation 我要投稿

有效的做外貿談判的技巧

　　如何更有效的做外貿談判?如何才能在談判中共贏呢?下面由yjbys小編為大家精心收集的有效的做外貿談判的技巧，供大家參考~

　　學員問：

　　xx老師，您是不是經常用幾個郵箱或者身份來應對客人的?一下子假裝是員工，一下子又是老板。。。有時候覺得老板的身份還不大方便呢!尤其是應對那些耍賴的老客戶，一不小心就要撕破臉皮了。如果冒充小業務員一開始跟蹤，適時就可以搬出老板來嚇唬下了。是這樣不?

　　xx答：

　　當然，虛擬N個身份，從業務經理、跟單員、單證員、老板、工程師、采購主管、財務經理，都是我一個人虛擬的，N個郵箱N個身份，玩起來才游刃有余。

　　比如確認一些細節，我作為主管，就不適合操作這種婆婆媽媽的跟進細節，就讓“手下跟單員”處理，然后抄送郵件給“我自己”，等到有些細節要確認的時候，我作為主管，就可以回復“跟單員”一個“approved”郵件，抄送給客人，就能讓客人知道，我在公司的power。

　　同理，如果涉及到技術問題，那“公司的engineer”適時出現，跟客人郵件往來討論，然后抄送給我，客人就會覺得，我們公司很專業，專業問題就有專業人士處理。然后很多要拍板的事情，“工程師”就會郵件請我approved，或者向我申請，然后我來個沒頭沒尾的approved，回復“工程師”，抄送客戶，對方就能知道，我是最后做主的人。

　　就是通過多重角色虛擬，給客人營造出一種潛移默化的感覺，就是大事找我，其他問題我手下都能搞定，不要隨便麻煩我。

　　這樣一來，很多談判的最終，都可以在“我這個業務經理”這里得到結果，這就是我營造多重身份的一個目的。當然，有些問題比如我一時沒法確認，或者拖延策略更好使的話，我就會再虛擬一個big boss出來，就是故意跟客人說，這個什么什么問題，我需要跟我們大老板確認一下，然后郵件給“大老板”。

　　然后呢，過幾天，“大老板”回復郵件，以“大老板”的口吻approved。你覺得情況如何呢?

　　其實多重角色的虛擬，在工作中很有必要。我們假設一下，如果你是客戶，你如何壓榨供應商的最低價?如果業務員告訴你，我這個價格是best price，你能接受么?你信么?如果業務員跟你幾輪討價還價后，給出了他能做的最低價，但是他告訴你，他可以幫助你向他老板申請一下更好的價格，這時候，他“老板”回復了郵件，給了你last price，又降了1個點，或許你心里就已經覺得，這個價格差不多就是他們能做的最低價了，也許考慮再三后，就會選擇接受，或者在某些細節上，跟“老板”進一步談談，如果“老板”在價格以外的地方稍作讓步，比如定金部分，比如付款方式部分，可能訂單就敲下來了。

　　其實大家做的，也只是一種心態的博弈。同樣20usd的報價，業務員直接降價到14usd，可能客人難以接受;但是業務員降價到17，然后讓“主管”出面降價到15，最后“老板”出面降價到14，或許客人的心態就會有微妙的變化。

　　又比如說，在談某個索賠的case，可能業務員權限很小，如果一次亮出底牌，無法讓客人滿意。那就只能順水推舟，把球踢給“主管”，讓“主管”出面跟客戶談，客戶就容易產生一種被尊重的感覺，對抗心理就沒有那么強烈。如果“主管”在談判讓步后，客人無法同意的情況下，“主管”再請“大老板”直接跟客戶談，“大老板”給出幾套處理方案，道歉并釋出誠意后，客人或許就會在某一種方案的前提下，繼續談判，就可以讓問題找到雙方可以妥協的某個點。

　　這就是心態。業務員說，你索賠5000美元，我們無法接受，我們公司只能賠1000，客人或許就會暴怒。如果業務員說，這個問題非常嚴重，我們銷售總監想跟您直接探討處理方案，客人第一反應就是你們很重視問題，高管愿意出面解決，第一印象自然會好些。

　　如果這個時候，“銷售總監”寫郵件跟客人探討，比如未來的合作啊，比如過去的項目啊，比如這次的事件希望雙方支持之類的，然后表示愿意承擔責任，希望跟客戶一起處理，這些冠冕堂皇的話，就容易一方面降低對方的抗拒心理，一方面把談判節奏拉長。然后適當拋一個試探性問題出來，比如我們愿意就出現的問題重新補貨，然后在下一個訂單里給客戶1500美元折扣，或許就會降低客人的心理防線。哪怕客人并不同意，至少還有談判的空間。這個時候，“銷售總監”任務完成，就可以讓“老板”出馬。

　　這時候，“銷售總監”可以寫一個官方郵件給“老板”，解釋說明原因和情況，希望對于客人給予一定的補償，同時愿意解決問題，并且抄送這個郵件給客人。而老板在這封郵件后面直接寫給客人，抄送“銷售總監”，一方面以老板的身份給予道歉，愿意正視這個問題，同時給出幾套方案讓客人選擇：

　　比如方案一：對于有問題的產品給予退貨，公司全面補貨。對于中間的費用，公司承擔。

　　方案二：有問題的產品打折處理，整個訂單給予5%折扣;同時下個訂單也給予5%折扣，也說明如何在未來避免問題。

　　方案三：賠償客人部分損失，比如1000美元，部分以貨來抵。

　　方案四：直接同意賠償3000美元，不過這次的訂單里賠1000，以后每個訂單扣500，未來四個訂單后全部賠償完畢。

　　方案五：這次直接賠償1500美元，未來這一年內，訂單維持原價，價格不調整。

　　方案六：補貨20%，賠償1000美元，直接執行，接下來下一個訂單，直接給予3%折扣。

　　關鍵在于，做方案，也可以像梯度報價那樣，引導客戶的思路，跟著你的思路來走。最后的目的`，是讓他選擇某個方案，然后迂回牽制，降低對方的抗拒心理，也為了未來可以繼續有合作機會。談判的目的，就是不全賠，全賠看起來爽快了，但是公司損失最大，客人有沒有下一單也難說。

　　那多角色的虛擬，比一個業務員直接這樣來回談判，效果好得多�？简灥木褪菍Ψ降男睦�。

　　當然，這種索賠case，只是外貿中一個談判處理案例。其他很多的談判來回，都可以用好這種多重角色，效果會讓大家大吃一驚的。

　　不過我要說明的是，這背后考驗的，是業務員的心理素質，英文和郵件能力，還有模擬不同角色思維方式和行文方式的不同。

　　很多業務員郵件都是一種味道，對方一看就是一個人寫的，那就做不出這種效果了，就變成畫虎不成反類犬，就容易被別人恥笑。