consultant interview questionnaire

Q： 假設你作為SAP的顧問，請介紹SAP系統中統馭科目的用處。

A: 統馭科目（reconciliation account）指的就是將明細科目歸集起來的意思。

系統總帳科目表中包括統馭科目，該統馭科目是與應收模塊、應付模塊、固定資產模塊有關的，其中長、短期借款運用了應付模塊的功能，也成為了統馭科目。

假設用戶在Customer Master Data設定錯誤，將Reconciliation Account輸入錯誤， 作為顧問如何將系統的錯誤數據調整正確？利用統馭科目的修改功能.

在實際業務過程，我們可能會發生統馭科目選用錯誤，此時就要用到統馭科目的變更功能。如客戶A的統馭科目被誤選為11310101，并有一筆分錄輸入，假設為1000元，此時的總帳科目11310101就有1000元余額，事后發現用錯統馭科目，為此在此客房的主數據中更改統馭科目假設為113102101（注意這并不會更改已過入11310101的'1000元），更改完畢后，至月末（假設本月只有一筆分錄及余額為1000元）運行客戶重組程序，系統會產生借：11310299（系11310201的調整科目，但非統馭科目）1000貸：11310199（系11310101
的調整科目，但非統馭科目）1000，在報表層次上11310101與11310199被安排在一行后余額變為0，11310201與11310299被安排在一行后余額變為1000，這樣在報表層次就將由于選錯統馭科目而產生的錯誤糾正了。第二個月初，系統會自動運行相反的調整分錄，借：11310199（系11310101的調整科目，但非統馭科目）1000貸：11310299（系11310201的調整科目，但非統馭科目）1000。直到選錯統馭科目的金額被支付出去后，才不需運行上述程序。

Q: 請介紹下如果你需要批量導入數據，比如從EXCEL或FLAT文件選擇導入總帳科目主數據的時候，你會選擇哪些方法？

A: LSMW Legacy System Migration Workbench（詳情請參考一份關于在LSMW上創建錄屏程序 并且記錄Variant和Screen Record的帖子）， CATT和ECATT (CATT的對應T-CODE到ECC版本5.0后沒有了，變成了ECATT), 以及BDC 批量數據導入程序。

Q: 請簡單介紹一下SAP內現金流管理的方法？

A: 在SAP中，對于現金流量表的編制是采用公式的方式計算而出的。

如經營活動產生的現金流量是通過當年銷售收入+應收帳款的期初數—應收帳款的期末數+預收帳款的期末數—預收帳款的期初數等公式計算而出，但是我們知道該公司對于企業的正常業務來說是有效的，但現代社會中，非貨幣性交易及債務重組的業務時有發生，這部份交易是不與現金流轉有關的，但同樣在減少諸如應收帳款的金額，故在利用公式來推導現金流量表時，尚需加入某些因素，即經營活動產生的現金流量應為當年度產生的銷售收入+應收帳款的期初數--應收帳款的期末數+預收帳款的期末數—預收帳款的期初數+當期收回前期核銷的壞帳—以非現金資產抵償債務而減少的應收帳款—當期核銷的壞帳，由于新增的因素在報表層次是如無法體現的（報表的應收帳款期末數是結果），故利用未調整前的公式計算出的現金流量表是不準確的。尚有現金流量表的某些項目是不能用公司來計算的，如購建固定資產、無形資產和其他長期資產支付的現金需根據有關科目分析確定等。因此，利用控制模塊的某些道理來完成現金流量表的編制。比如，在輸入憑證時，初級成本要素被要求分配一個成本中心，實際上這成本中心是在歸集有關初級成本要素及金額。那能不能在憑證輸入時，凡與現金流動有關的金額都被分配一個現金流量表中的項目，如當借：現金1000貸：客戶1000時，在行項目中現金應分配給“銷售商品、提供勞務產生的現金”，又如當借：費用2000貸：現金2000，則在行項目中這2000元就應分配至“支付職工以及為職工支付現金”等.

   具體操作步驟如下:

Q: 描述一下財務以及管理會計在月末關帳時需要做哪些工作?

A: 參見本博一篇關于月關帳的Blog.包含CO/FI/MM/PP/SD

Q: 如果作為國內一家子公司，需要使用保留目前的用戶習慣(滿足國內GAAP的財務標準)，同時又可以滿足INT全球帳套的帳套合并?在SAP中如何實現?

A: 假設該公司的Company Code 是1000,出國內報表使用帳套是CACN，和總公司合并的時候，總公司帳套是INT 則在SPRO設定Chart Of Account分配的時候設置如 : Chart Of Account : INT /[ Country Legacy Group : CACN ].

   其實在設定該公司下的GL主數據的時候就有該選項了。