商務年會策劃案
內容提要
第一部分 大會主要素 第二部分 公司、賓館布展 第三部分 大會主要工作流程 第四部分 整體預算報價 第五部分 工作注意事項及考核
第一部分 大會主要素
一、名稱、時間、地點
1、會議名稱：XXXX2010年大會 2、會議時間：2010年 月 日— 月 日 3、會議地點： XXXXX大酒店(總機 )
二、參會人員組成
收費項目：超出規定人數，收費600元/人;紀念品按照220元/件進行收取費用。
三、大會主要內容
1、2010年大會工作報告 2、XXXX新產品上市活動 3、2009年營銷工作總結 4、2010年營銷工作規劃 5、2010年任務目標協議簽訂 6、2010年政策宣貫
四、會議主題、口號
1、主題詞： 2、會場兩側： 1)主題大會： 2)業務大會：
五、會議主要議程
六、會議組織管理部門
主辦：
協辦：
七、領導小組：
組 長： 副 組 長： 成 員：
職 責：總體協調各小組的工作進展，對會議流程和方案進行審核、批準、對隨機重大問題的決策
八、工作小組
1、小組一：策劃管理組 組 長： 副組長： 成 員：
策劃管理組下設布展管理組、會議管理組 2、小組：接待組 1)國內經銷商接待組： 組 長： 副組長： 組 員：
接待組下設報到登記組、車輛調度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組，各分組成員如下： 接待組主要工作任務見下表：
3、小組：文秘后勤組 組 長： 副組長：
成 員： 文秘后勤組主要工作任務見下表：
4、小組：安全保障組 組 長： 副組長： 組 員：
安全保衛組主要工作任務見下表：
第二部分 公司內部布展
一、公司內部布展：
1、廠區一： 2、廠區二：
3、公司各角落衛生由保潔公司負責打掃、清理 4、公司大屏幕
二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳：設置噴繪
第三部分、大會主要工作流程
一、大會準備工作日程安排
二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)
三、1月12日工作安排議程(業務大會)
國際業務分會場會議流程由國際營銷事業部單獨制定。
第四部分、整體預算報價
超出規定人數的'代理商繳納800元/人。
代理商提出單人住單間的另外需繳納。
四、餐飲雜費(餐飲預計： 萬元)
會議室提供:
免費提供會議歡迎牌、會議指示牌; 免費提供優質的音響服務和話筒; 免費提供紙、鉛筆、白板服務。
五、布展及照相
六、演出費用：
文藝匯演，約計20萬
七、雜費(4.6萬)
1、主持人費用： 元 2、大會全程攝影費用： 元 3、車輛租用： 元 4、獎牌及證書制作： 元
合計費用
備注：1、以上費用計入公司運營費用; 2、以上費用不含接送站差旅費。
第五部分 工作注意事項及考核
1、各小組根據職能職責組織本小組二次分工，制定細化工作方案，按要求開展工作，及時溝通，按照時間節點完成相應工作。對于未按時完成相應工作的給予具體責任人100元/次的處罰，并給予小組負責人50元/次的處罰。
2、會議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍色領帶;產品駕駛人員著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝。
3、所有工作人員務必注意安全，有保護自身安全和提示他人安全的責。如遇突發事件，在第一時間報告安全負責人，安全責任分工： 接送站安全負責人： 酒店活動安全負責人： 公司內部活動安全負責人：
4、所有參會人員務必保持手機開機，聯系暢通。
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