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  • 干部人事檔案管理

    時(shí)間:2020-11-21 17:53:22 檔案 我要投稿

    有關(guān)干部人事檔案管理范文

      為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作,提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平,有效地保護(hù)和利用干部人事檔案,更好地為干部工作服務(wù),下面是yjbys挑選較好的有關(guān)干部人事檔案管理范文,供大家參考。

    有關(guān)干部人事檔案管理范文

      一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé),管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

      二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé):

      (一)保管干部人事檔案,積累檔案材料:

      (二)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料:

      (三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞:

      (四)登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況:

      (五)為有關(guān)部門提供干部情況:

      (六)做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作:

      (七)調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo):

      (八)推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù):

      (九)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

      三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

      干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策,在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的'文件材料,是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù),是國家檔案的重要組成部分。

      其內(nèi)容和分類如下:

      第一類 履歷材料

      第二類 自傳材料

      第三類 鑒定、考核、考察材料

      第四類 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等)

      第五類 政治歷史情況的審查材料:

      第六類 參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料:

      第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料)

      第八類 處分材料(包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料)

      第九類 錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料:

      第十類 其他可供組織上參考的材料。

      四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下:

      (一)干部(科級(jí)以下)檔案正本,由本局保管,副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

      (二)干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后,未就業(yè)的,其檔案仍由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管,不具備保管條件的,裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

      (三)干部被開除公職后,未就業(yè)的,其檔案由本局保管;另就業(yè)的,其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的,其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

      (四)干部出國不歸、失蹤、逃亡以后,其檔案由本局保管。

      (五)干部死亡以后,按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管:

      (六)干部退(離)休以后,檔案仍由本局保管。

      五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷,做到認(rèn)真鑒別,分類準(zhǔn)確,編排有序、編號(hào)、目錄清楚,裝訂整齊。 ( 勵(lì)志天下 www.lizhi123.net )

      六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管,設(shè)專用庫房,按《庫房管理制度》做好管理工作。

      七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找,建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營私舞弊的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的,要依法處理。

      八、因工作需要查閱和借用干部檔案,須遵守下列規(guī)定:

      (一)查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》,按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案:

      (二)人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料:

      (三)凡查閱干部人事檔案,利用單位應(yīng)派中~員到人事科查閱:

      (四)檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí),要說明理由,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期借還,不得轉(zhuǎn)借他人:

      (五)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案:

      (六)查閱檔案,必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

      (七)借用、查閱檔案的單位和個(gè)人,不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,獲準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。復(fù)制的材料必須加蓋公章,否則無效。

      九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定:

      (一)干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;

      (二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出:

      (三)轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封:

      (四)收到的檔案,經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回,應(yīng)催問,以防丟失。

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