檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度

時(shí)間：2022-07-25 07:57:56 檔案我要投稿

檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度

　　檔案庫(kù)房?jī)?chǔ)存著眾多重要資料，那么檔案庫(kù)房應(yīng)該建立哪些安全規(guī)章制度呢?下面yjbys小編跟大家分享一些檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度，以供參考!

檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度

　　檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度一

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:

　　一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房，嚴(yán)防遺失。

　　二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專人陪同并進(jìn)行登記。

　　三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。

　　四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

　　四、每日下班前，由庫(kù)房管理人員切斷電路，認(rèn)真檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。

　　五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。

　　六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔，并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況，隨時(shí)注意通風(fēng)，調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的.溫濕度。

　　八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。

　　九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查，并做好檢查記錄。

　　十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。

　　二0XX年八月一日

　　一、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　三、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。

　　四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲(chóng)害，及時(shí)采取措施消除。

　　五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的.物品。

　　六、庫(kù)房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備，不得有明火裝置，不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。

　　七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

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