關于畢業(yè)生的檔案處理疑問
是否在處理畢業(yè)檔案時，遇到一些事情呢。下面YJBYS小編為大家整理了一些畢業(yè)檔案處理常見的問題，希望對大家有所幫助。
疑問一：“棄檔”會有什么后果?
“棄檔”會使個人的一些利益無法得到保證，遇到轉(zhuǎn)正定級、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等情況時，都離不開檔案。大學生畢業(yè)后由學校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權限的機構，多少年以后，依然是學生檔案，就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會影響到工作的正常調(diào)動。
疑問二：就業(yè)之后檔案怎么轉(zhuǎn)接?
小周是京外生源北京院校應屆畢業(yè)生，通過應屆畢業(yè)生專場招聘會，他找到了一份可以解決北京戶口的工作。小周還不太清楚自己的戶口該怎么遷移?人事檔案該如何接轉(zhuǎn)呢?
解答：
北京市接收的非北京生源畢業(yè)生，一律由接收單位集中辦理落戶手續(xù)。畢業(yè)生需要將《就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》(北京高校的非北京生源畢業(yè)生為《常住人口登記卡》)、畢業(yè)證書、學位證書交給接收單位，由專人到相關部門辦理落戶手續(xù)，戶口統(tǒng)一落至單位集體戶口。
畢業(yè)生如已落實就業(yè)單位且單位能接收人事檔案，則由單位提供詳細的人事檔案接收地址(一般填寫在《就業(yè)協(xié)議書》的相應欄目中)，由學校按照此地址寄往用人單位。如果就業(yè)單位是不能獨立接收人事檔案的單位，如各類非公有制企業(yè)等，應寫明人事檔案存放,掛靠的上級主管部門或委托立戶存檔的政府所屬人才服務機構或人才中介機構，以便于人事檔案的轉(zhuǎn)接。另外，如果京外生源北京院校應屆畢業(yè)生在就業(yè)時尚未落實就業(yè)單位，或就業(yè)單位不能接收人事檔案關系并解決戶口，則應按照畢業(yè)生生源所在省市的相關規(guī)定辦理。其人事檔案也將由學校寄回省、市、縣的相應接收機構。
疑問三：沒找到工作，檔案怎么存放?
小劉是北京生源畢業(yè)生，一直沒有找到滿意的`工作，他的人事檔案該如何存放呢?
解答：
北京生源未就業(yè)畢業(yè)生的人事檔案接收機構為各區(qū)縣人才服務中心，凡人事檔案寄送地址為“北京市人力資源和社會保障局”的，將根據(jù)畢業(yè)生人事檔案記載的參加高考時所在區(qū)縣的地址(即生源區(qū)縣，因人事檔案中沒有本人現(xiàn)戶籍地址信息)，將其人事檔案分別轉(zhuǎn)回相關區(qū)縣的人才服務中心。
凡本人戶籍地與生源地不一致的，畢業(yè)生可以根據(jù)上述情況到相關區(qū)縣進行查詢。學校將人事檔案寄送至其它部門的，由畢業(yè)生本人與這個部門聯(lián)系，辦理人事檔案調(diào)回戶籍所在區(qū)縣的手續(xù)。
北京生源未就業(yè)畢業(yè)生在區(qū)縣人才機構存檔，畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前免收人事檔案管理費。其中，農(nóng)業(yè)戶口未就業(yè)畢業(yè)生，其社會保險及落實就業(yè)后的招錄聘用手續(xù)按照北京市農(nóng)業(yè)戶口人員有關規(guī)定執(zhí)行，且不得與拆遷占地后的新建人事檔案合并。另外，如果應屆和往屆的與用人單位簽訂勞動合同且單位按規(guī)定為其繳納社保的北京生源大中專畢業(yè)生，各區(qū)縣人力資源公共服務機構應為本區(qū)縣戶籍大中專畢業(yè)生的檔案提供托管服務，在單位不為畢業(yè)生辦理委托存檔的情況下，應為其辦理個人委托存檔。
疑問四：出國留學檔案放在哪里?
北京地區(qū)高校的應屆畢業(yè)生小趙，在畢業(yè)前辦好了出國留學。他表示這樣一來可以先躲躲就業(yè)壓力，二來可以開拓視野。不過，他搞不明白自己的人事檔案里都有什么內(nèi)容，有哪些作用，出國的話人事檔案該怎么存放?
解答：
應屆畢業(yè)生的人事檔案內(nèi)容相對比較簡單，主要包括四個方面的內(nèi)容：高中(中專)階段的學籍材料以及參加高考的報名材料;高中以上學習階段的學籍材料以及每階段的報考材料;《就業(yè)通知書》;黨團材料。
人事檔案記錄著一個人的經(jīng)歷和社會實踐活動等方面的情況。在我國現(xiàn)行人事制度下，人事檔案是單位進行人事管理和個人調(diào)動時的參考依據(jù)。人事檔案的保管和接轉(zhuǎn)受《檔案法》的保護。教育部留學服務中心設立有留學人員檔案室，專門負責出國留學人員人事檔案的管理工作。
疑問五：人事檔案能自己拿著嗎?
小王畢業(yè)后，學校就業(yè)部門的老師把密封過的人事檔案交給她直接帶給自己的單位。但小王后來一直自己拿著檔案，這樣可以么?
解答：
根據(jù)《北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》，北京市流動人員人事檔案管理機構為市、區(qū)(縣)黨委組織部門和政府人力資源和社會保障行政部門所屬的人才服務機構。其它任何單位未經(jīng)授權均不得擅自管理流動人員的人事檔案，并嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。
學校將畢業(yè)生人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞的，畢業(yè)生應盡快交給單位。未就業(yè)北京生源畢業(yè)生交給戶籍所在區(qū)縣人才服務中心，避免滯留在本人手中。畢業(yè)生到工作單位后，應向人事部門查詢自己的人事檔案是否已及時轉(zhuǎn)達。如果較長時間仍未轉(zhuǎn)達，應立即與學校聯(lián)系，問清寄出人事檔案的機要號，以便查詢?nèi)耸聶n案的下落，避免因長時間延誤而造成人事檔案遺失。如果發(fā)生人事檔案誤投、漏寄或者遺失，將可能影響相關手續(xù)的辦理，為今后的生活和工作帶來不必要的麻煩。
“棄檔”會使個人的一些利益無法得到保證，據(jù)介紹，轉(zhuǎn)正定級、人事調(diào)動、社保
福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等情況時，都離不開檔案。大學生畢業(yè)后由學校轉(zhuǎn)出的檔案屬于學生檔案，如果自己拿在手里或者放在沒有人事代理權限的機構，多少年以后，依然是學生檔案，就還是無法辦理轉(zhuǎn)正定級、工齡計算、職稱評定等手續(xù)。若有單位接收或者到新的單位就職，因其檔案材料不完整，也會影響到工作的正常調(diào)動。
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