局機關檔案工作制度

局機關檔案工作制度

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　　一、加強檔案工作領導

　　成立檔案工作領導小組、檔案鑒定小組，組長由分管辦公室的局領導擔任，成員由各處室主要負責人和辦公室、人教處的相關人員組成。

　　二、檔案利用制度

　　1、本單位工作人員因工作需要，可到檔案室查閱相關的檔案資料，但應辦理相關手續。

　　2、查閱本處室職能工作的檔案，需經本處室負責人批準，查閱非本處室職能工作的檔案及單位重要會議記錄、紀要，需經分管領導批準。

　　3、外單位人員因工作需要到本單位檔案室查閱檔案，應持單位介紹信，并經分管領導審批后方可查閱。

　　4、查(借)閱檔案室檔案資料必須履行借閱登記手續，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統計，并于年底匯編利用效果典型事例。

　　5、查檔一般限于檔案室內，確因工作需要借出使用，需經分管領導批準。一次借出數量不得超過一卷，借出檔案應在規定時間內歸還。

　　6、查檔時不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案，檔案人員對閱檔人員摘抄的'材料應予以認真核對。

　　7、查檔時應愛護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改。

　　8、凡需要復制、摘抄的檔案，必須加蓋本單位公章后方能生效。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員必須牢固樹立保密意識，嚴格遵守保密紀律，自覺執行《中華人民共和國保密法》及黨和國家規定的各項保密制度，依法辦事，忠于職守。

　　2、檔案人員應確保檔案資料的政治安全，防止發生檔案資料被竊和失密事故。

　　3、檔案人員不得將檔案帶至公共場所，不得將檔案帶至家中，不得與無關人員談論檔案內容。對保密檔案或未經領導批準利用的檔案，檔案人員不得擅自提供和擴大使用范圍。

　　4、查閱檔案一般限于檔案室內，確因工作需要借出使用，需經分管領導批準;查閱中如需復印、摘抄檔案內容，需經辦公室主任同意。如復印、摘抄的'資料涉及保密內容，需經分管領導批準，檔案利用者不得向無關人員談論、泄露查閱內容。

　　5、外單位人員因工作需要到本局檔案室查閱檔案，應持單位介紹信，否則不予接待。如需復印、摘抄有關檔案內容，需經分管領導批準。復印、摘抄的檔案內容需經檔案管理人員審核，如復印、摘抄的資料涉及保密內容，須遵守相應保密規定。

　　6、查閱保密檔案，必須嚴格執行審批手續，非經本局領導同意不得調閱。

　　7、查找檔案由檔案人員進行，非檔案人員不得進入庫房。

　　8、檔案材料的轉遞按照機要文件轉遞要求辦理。

　　9、發生泄密事件必須及時上報，從嚴追查，視情節輕重進行處理。

　　四、檔案鑒定銷毀制度

　　1、每年歸檔文書檔案及其他檔案進入檔案室保管，同時也會有超期保管失去保存價值的檔案發生。因此，檔案室必須定期進行鑒定銷毀。

　　2、檔案的鑒定銷毀，由檔案室與鑒定銷毀小組，按規定對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。

　　3、銷毀失去保存價值的檔案，應填制“檔案銷毀清冊”，并寫報告說明銷毀理由 ，連同銷毀清冊一并送鑒定小組審核，批準后方可銷毀。要有兩人以上護送到紙廠監銷，并在銷毀清冊上簽字。“檔案銷毀清冊”由檔案室長期保存。

　　4、對已移出銷毀的案卷，應在原“案卷目錄”有關條目的備注欄注明“某年某月某日銷毀”字樣。

　　5、本局工作中形成的'各類應歸檔的資料，一律禁止擅自銷毀。

　　6、本局定期應向市檔案館移交的檔案，其范圍和年限，按有關規定執行。

　　7、檔案人員調動工作時，必須辦完檔案移交手續后方能離開崗位。

　　五、兼職檔案人員職責

　　1、各處室兼職檔案人員應努力學習相關檔案知識，做好本處室的檔案工作。

　　2、對本處室形成的檔案材料(包括聲像檔案)進行收集、整理，按相關規定移交至局檔案室，在業務上接受局檔案室的`指導。

　　3、遵守檔案工作紀律，保守秘密。一、嚴格保守黨和國家秘密，遵守保密法律、法規和下列保密守則：

　　1、不得泄露自己知悉的黨和國家秘密。

　　2、不得在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

　　3、不得擅自復制、摘抄、銷毀或私自留存秘密文件、資料。

　　4、不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項。記有秘密事項的保密筆記本必須嚴格保管，不得丟失，保密筆記本用完后交密件管理部門統一銷毀。

　　5、不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動，特殊情況確需攜帶時，應由本人或指定專人嚴格保管。

　　6、不使用無保密設施、措施的有線、無線通信和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

　　7、不在家屬、親友、熟人及其他無關人員面前談論黨和國家秘密。

　　8、不在涉外活動和接受記者采訪中涉及黨和國家秘密，確因工作需要必須涉及或提供黨和國家秘密的，應呈報相應的機關批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務。

　　9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料或物品，確因工作需要攜帶的，應按有關規定辦理審批手續，并采取嚴密的保密措施。

　　二、在辦文、檔案工作中嚴守各項保密規定，杜絕泄密事件發生。

　　三、加強會議保密意識，防止會議泄密。

　　四、適應現代化辦公新形勢，遵守各項辦公自動化保密規定。

　　五、每年會同國家保密部門進行至少一次的保密檢查，對行政中心重要場所和局機關保密工作進行例行檢查。

　　六、如發生泄密事件，應主動及時地向所在機關單位和保密部門如實報告，并積極配合有關部門進行調查處理。泄密人員由上級有關部門按照干部管理權限，依照黨紀、政紀嚴肅處理，觸犯刑律的，由司法部門依法處理。

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