采購計劃的制定

時間：2024-09-13 09:47:19 采購管理我要投稿

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采購計劃的制定

　　根據(jù)采購管理理論，在采購前必須制定詳盡和實施性強(qiáng)的采購計劃，這樣才能保證采購工作能按計劃順利實施。而在制定采購計劃時，又可以按照以下三個步驟具體實施。

采購計劃的制定

　　1采購分析

　　在采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)。采購分析在項目管理節(jié)點上，應(yīng)該是項目規(guī)劃和項目方案已經(jīng)產(chǎn)出，采購需要根據(jù)方案做充分采購預(yù)算、步驟及順序。

　　其過程是，分解方案，分解方案任務(wù)，列舉采購元素。在這個過程中，分解要細(xì)，估算要準(zhǔn)，否則采購就會出問題;采購不足，或者采購過量，都會帶來麻煩。項目管理論壇

　　在本文項目建設(shè)中，筆者首先完成了開發(fā)測試系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計方案。在設(shè)計方案中，我給出了開發(fā)測試系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖和主機(jī)存儲架構(gòu)圖，明確了系統(tǒng)架構(gòu)建設(shè)的需求。另外，還在設(shè)計方案中寫明了結(jié)構(gòu)圖中每一個網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)及存儲設(shè)備的詳細(xì)配置、性能和功能要求。

　　事后證明，如果不是當(dāng)時方案細(xì)節(jié)分析到位，采購到的產(chǎn)品很可能無法滿足開發(fā)測試環(huán)境的需要。因此充分的采購分析，是大型項目建設(shè)必不可少的，需要做得全面和具體。

　　2合同類型的選擇

　　當(dāng)決定需要采購時，合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在賣方，同時維護(hù)對項目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎勵;賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。

　　常見的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形，買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來說，其適用情況如下：

　　①成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用;

　　②成本加固定費用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項目;

　　③成本加獎勵費(CPIF)合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同;

　　④固定價格加獎勵費用(FPI)合同：長期的高價值合同;

　　⑤固定總價(FFP)合同：買方易于控制總成本，風(fēng)險最小;賣方風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

　　在本文項目采購中，為了便于控制總成本，降低合同風(fēng)險，采用了固定總價的合同。由于本項目為集成項目，成本較為明確，實施時間較短，因此宜采用固定成本合同。

　　3采購計劃編制

　　根據(jù)采購分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理。具體包括：合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等。

　　在本文項目采購中，筆者就是依據(jù)采購分析結(jié)果及所選合同類型，制定了采購計劃。該計劃包括以下主要內(nèi)容：采購內(nèi)容、采購流程、采購方式、采購時間進(jìn)度計劃、采購預(yù)算等。有了以上具體的采購計劃和實施步驟，接下來就需要嚴(yán)格執(zhí)行計劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。

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