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  • 什么是電子采購

    時間:2024-08-13 17:00:29 采購師 我要投稿

    什么是電子采購

      電子采購是這樣定義的:通過互聯(lián)網(wǎng),尋找、管理合格的供貨商和物品,隨時了解市場行情和庫存情況,編制采購計(jì)劃,在線采購所需的物品,并對采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺帳管理和庫存管理,實(shí)現(xiàn)采購的自動統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)陽光采購。

      電子采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。通過電子目錄,可以快速找到更多的供貨商;根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購電子數(shù)據(jù),可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標(biāo)、電子詢比價等采購方式,形成更加有效的競爭,降低采購成本;通過電子采購流程,縮短采購周期,提高采購效率,減少采購的人工操作錯誤;通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理,可以減少采購的流通環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)端對端采購,降低采購費(fèi)用;通過電子信息數(shù)據(jù),可以了解市場行情和庫存情況,科學(xué)制定采購計(jì)劃和采購決策。

      電子采購帶來的便利

      電子采購為物資部門和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁,對于買賣雙方都將帶來業(yè)務(wù)上的便利。對于物資采購、管理和執(zhí)行部門而言:

      1、采購執(zhí)行過程可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)完全的電子化;

      2、支持電子采購目錄的動態(tài)電子化管理;

      3、支持供應(yīng)商的電子化管理和關(guān)系維護(hù);

      4、參數(shù)化的流程定制及修改功能;

      5、電子招標(biāo)采購支持在線發(fā)標(biāo)、邀標(biāo)、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo),支持評標(biāo)專家管理、招投標(biāo)費(fèi)用管理;支持單價、總價、專家評標(biāo)等多種決標(biāo)方式;

      6、競價采購支持公開/邀請競價,支持價格決標(biāo)和專家評標(biāo)等多種決標(biāo)方式;

      7、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,幫助進(jìn)行采購決策分析和采購績效考評;

      8、與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用軟件形成閉環(huán),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購物料數(shù)據(jù)以及采購結(jié)果數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)信息的無縫整合;

      對于參與電子采購平臺的供應(yīng)商而言,其便利性也是顯而易見的:

      1、增加了一個24小時營業(yè)的網(wǎng)上報(bào)價平臺;

      2、自助式的產(chǎn)品目錄服務(wù),使供應(yīng)商能及時將包括價格在內(nèi)產(chǎn)品信息與采購商交流;

      3、系統(tǒng)規(guī)范的采購流程起到規(guī)范供應(yīng)商交易業(yè)務(wù)行為的作用;

      4、信息的及時、有效、廉價溝通是互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用系統(tǒng)的重要價值,以Email為基礎(chǔ)的多種信息傳遞、交流方式,及時了解采購方信息、有效進(jìn)行交流。

      電子招標(biāo)采購方式

      對于重要物資的采購以及采購標(biāo)的評判比較復(fù)雜的情況,一般采用招標(biāo)采購方式。以"公開、公平、公正"為原則的招標(biāo)采購,能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價供應(yīng)商的其他商務(wù)、技術(shù)要素,從而保證采購的效果。

      傳統(tǒng)方式操作招標(biāo)采購,由于其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,相關(guān)的采購業(yè)務(wù)人員必須對招標(biāo)業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)牧私猓瑥亩又亓藰I(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān);而且,傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長,效率較低。

      電子招標(biāo)采購方式,以《中華人民共和國招標(biāo)法》為依據(jù),結(jié)合行業(yè)專家的經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)開發(fā)的,其業(yè)務(wù)流程涵蓋了傳統(tǒng)招標(biāo)的所有過程,實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)過程的電子化管理和運(yùn)作,使招標(biāo)理念和信息技術(shù)完美結(jié)合,從而使一般業(yè)務(wù)人員可以輕松操作招標(biāo)項(xiàng)目,大幅減輕業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān),提高工作效率。每次招標(biāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔可以有序的保存,有效形成知識沉淀,供企業(yè)今后業(yè)務(wù)需要使用。采用電子招標(biāo)采購還可以顯著縮短采購業(yè)務(wù)周期。

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