有效提高執(zhí)行力的技巧

時間：2024-09-05 16:52:33 動力培訓(xùn) 我要投稿

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有效提高執(zhí)行力的技巧

　　許多成就斐然的人，未必比你我聰明，也未必比你我勤奮，更多時候，只是因?yàn)樗麄冏晕铱刂频哪芰Ω鼜?qiáng)，能夠把更多的時間和精力用在執(zhí)行上罷了。如何才能像他們一樣，提高自己的執(zhí)行力呢?

　　1. 分解，再分解——你真的明白你要做什么嗎?

　　很多時候，我們的執(zhí)行力低，其實(shí)是一開始就出了問題——我們在制定計劃的時候，并不真的明白自己想做到什么。

　　舉個簡單的例子：

　　每天背單詞;

　　每天用30分鐘背單詞;

　　每天用30分鐘，通過某單詞 APP 背50個單詞;

　　這三種計劃，哪一種更好些?答案是顯而易見的。

　　同樣，「每天健身1小時」就比不上「每天用1小時，無氧運(yùn)動4組，每組5分鐘，再慢跑半小時」。更具體一點(diǎn)，你還可以列出每一組無氧運(yùn)動的類型(俯臥撐、深蹲……)，每一組應(yīng)該做到多少下，等等。

　　簡而言之，計劃要分解到基本步驟，達(dá)到「看到計劃，不用動腦就能立刻執(zhí)行」，才能起到真正的效果。

　　如果我想提高英語閱讀能力，寫「每天閱讀英語30分鐘」，可以嗎?不夠好。因?yàn)槲覀兊倪x擇太多了。

　　選擇《華爾街日報》《紐約時報》還是《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》?

　　閱讀國際版、中國版還是經(jīng)濟(jì)頻道?

　　閱讀長文章還是短文章?

　　是深入閱讀、摘出所有不懂的單詞并搞懂，還是泛泛讀一遍?

　　諸如此類。

　　當(dāng)你開始執(zhí)行的時候，如果還要費(fèi)勁去思考這些問題，執(zhí)行效率怎么可能高?

　　許多時候，正是這些無謂的操作步驟和思考過程，大大地降低了我們執(zhí)行計劃的動力。

　　「思考」和「行動」，對大腦來說是兩套截然不同的工作。當(dāng)我們準(zhǔn)備行動時，我們的大腦會為行動做好準(zhǔn)備，這時，如果讓「思考」橫插一腳，就相當(dāng)于被迫脫離「行動」?fàn)顟B(tài)，重新回到「思考」?fàn)顟B(tài)，然后再調(diào)整回來。

　　顯然，這會大大影響我們的專注。

　　好的計劃應(yīng)該是這樣的：在規(guī)劃階段，做好詳盡而細(xì)致的安排，執(zhí)行時，無論處于什么情況，都可以立刻著手操作，無需再進(jìn)行任何思考。這樣才能確保每次執(zhí)行的高效。

　　另一方面，將計劃分解到基本步驟，減少執(zhí)行過程大腦的加工參與，讓它成為一個下意識的行動，也可以起到另一個作用：

　　減少我們對不確定預(yù)期的焦慮感。

　　我們總是很容易感到焦慮。其實(shí)，焦慮是怎么來的?正是由于對預(yù)期不確定，而自己又沒有方法可以減少這種不確定，這才導(dǎo)致了焦慮。

　　你有沒有過這樣的體驗(yàn)：在執(zhí)行計劃的時候，總是容易走神，擔(dān)心自己做不好、無緣無故出錯、走彎路、拖延太多時間……諸如此類。這些，都是焦慮的體現(xiàn)。如果放任這些念頭不管，它們就會對整個執(zhí)行過程造成干擾。

　　怎么解決這個問題呢?最好的辦法，就是在規(guī)劃的時候，把一切都準(zhǔn)備好，這樣，等到執(zhí)行時，就可以直接行動，不需要再進(jìn)行思考、分析、安排，也就大大減少了讓自己產(chǎn)生焦慮和雜念的機(jī)會，變得更加專注。

　　所以，下一次在制定計劃的時候，可以這樣檢測一下：

　　你的計劃夠不夠明確?

　　具體到每一個詳細(xì)步驟了嗎?

　　每一次執(zhí)行是否可以重復(fù)，還是要重新設(shè)置?

　　如果遇到問題可以怎么辦?

　　把這些都考慮好，作出詳細(xì)的描述，寫下來。這才是一個真正有可行性的計劃。

　　2. 觸手可及——離你的目標(biāo)再近一些

　　對于一些重復(fù)性的任務(wù)，如果很難堅持下去，該怎么辦呢?

　　傳統(tǒng)的想法，是利用意志力，強(qiáng)迫自己堅持執(zhí)行。但這樣做，很容易產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒，最終的結(jié)果，就是將你對這件事情的興趣消磨殆盡。

　　更好的方式，是順應(yīng)自己的情緒和狀態(tài)，同時營造一個良好的條件環(huán)境：當(dāng)你產(chǎn)生意愿時，可以毫無阻力，立刻著手去行動。

　　為什么這樣說呢?

　　做任何一件事情，都可以看作「動力」和「阻力」的角力——當(dāng)一件事情的動力超過了阻力，我們就會去做;反之，我們就傾向于不去做。

　　「動力」包括哪些呢?物質(zhì)獎勵，精神上的滿足感，成就感，對他人施加影響的權(quán)力感，對不良狀態(tài)(比如掛科)的規(guī)避，對預(yù)期的樂觀信念和強(qiáng)烈需求，諸如此類。

　　「阻力」包括什么?自己的體力投入，時間投入，精力投入，其他事情的即時反饋、感官愉悅，等等。

　　當(dāng)阻力超過動力，我們就很容易裹足不前。這時，即使用意志力強(qiáng)迫自己去行動，也多半會事倍功半。

　　所以，一個有效的方法，是盡最大可能減少阻力，以期當(dāng)我們的狀態(tài)位于高點(diǎn)時，可以用最短的路徑去進(jìn)入狀態(tài)。

　　簡單來說，當(dāng)你做好計劃之后，想一想：

　　按照這個計劃操作時，需要經(jīng)過什么樣的步驟，需要用到什么材料?

　　這其中，有哪些步驟可以提前準(zhǔn)備好，哪些材料可以放在最順手的地方?

　　盡量把這部分工作在規(guī)劃的時候搞定。這樣一來，當(dāng)你準(zhǔn)備行動的時候，你隨手就可以拿到需要的東西，立刻開工，杜絕一切不必要的拖延和低效。

　　舉個例子：如果你突然之間產(chǎn)生興趣想去跑步，二跑鞋、運(yùn)動服、腰包放在衣柜里，你需要打開衣柜，從舊衣服里把它們翻出來，是不是就感覺沒那么有動力了?

　　而如果它們就掛在門口的衣架上，挑逗著你的視線，結(jié)果是不是會完全不一樣?

　　如果你喜歡讀書，你就應(yīng)該把書放在你觸手可及的地方，隨時可以抓起一本來看。節(jié)省去書架上翻找的時間。

　　如果你想鍛煉寫作，就找一個運(yùn)行最流暢的軟件，放在桌面最顯眼的位置。節(jié)省找到軟件、打開的時間。

　　不要小看這幾秒鐘，很多時候，正是這不起眼的幾秒鐘，導(dǎo)致了這樣一個簡單的念頭：「下次吧。」

　　而反復(fù)多次的「下次」，積累起來，就是質(zhì)的區(qū)別。

　　簡化一切操作的步驟，讓自己可以第一時間、下意識地進(jìn)行行動，是培養(yǎng)良好習(xí)慣最核心的方法。

　　3. 問自己一個問題，再試著解決它

　　「問題導(dǎo)向」是我在工作中，經(jīng)常向團(tuán)隊伙伴普及的一個思維方式。

　　如果你的計劃是學(xué)習(xí)一個新領(lǐng)域，但卻不知道從何入手，那么，給自己設(shè)立一個問題，再試著想辦法搞懂它，是一個行之有效的方法。

　　舉個例子，比如你計劃在三個月內(nèi)初步弄懂西方藝術(shù)史，但是你對此一無所知，怎么入手呢?如果從最基本的通史和概論翻起，也許很容易就會失去興趣，難以堅持下去。這個時候，你可以根據(jù)自己的興趣，設(shè)定幾個問題：

　　如何正確地鑒賞一幅畫?

　　印象派的歷史、風(fēng)格、特點(diǎn)和地位是什么?

　　什么是現(xiàn)代藝術(shù)和后現(xiàn)代藝術(shù)?

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　　以興趣為原則，提出問題之后，再自己去請教別人、搜索資料、進(jìn)行對比閱讀、提煉觀點(diǎn)，最后歸納整理，試著給出一個自己的回答。

　　在這個過程中，你勢必會碰到許多不理解的名詞和術(shù)語，盡力去把它們弄懂。由于有一個問題作為引導(dǎo)，而這個問題又是自己感興趣的，那么，你的興趣會被一直調(diào)動著，也會有更多的動力去攻克這些疑難。

　　當(dāng)你解決這個問題之后，你會發(fā)現(xiàn)，你通過弄懂這個問題，實(shí)際上揭開了整個「西方藝術(shù)史」的一部分——盡管可能只是很小的一部分，但也足夠使你打下根基了。下一步，就是繼續(xù)提出你感興趣的問題，繼續(xù)攻克下一個問題。

　　無論學(xué)習(xí)什么領(lǐng)域，這個方法都是適用的。

　　同樣，在執(zhí)行計劃時，你也可以不斷地向自己發(fā)問：

　　這樣的流程規(guī)范嗎?

　　這樣的操作高效嗎?

　　這樣的解決方案合理嗎，有沒有更好的可能性?

　　這樣的結(jié)論全面嗎?有沒有反例?有沒有特殊例子?

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　　諸如此類。

　　本質(zhì)上，這是利用好奇心和內(nèi)在驅(qū)動力，推動自己向目標(biāo)前進(jìn)。這樣一來，執(zhí)行效率和續(xù)航能力，都會得到極大的提升。

　　這個過程中，最忌諱的就是心氣太高。不用著急，慢慢來，循序漸進(jìn)。一旦制訂好了計劃，就不要輕易地去變動它。

　　采用問題導(dǎo)向的思路，根據(jù)問題來組織目標(biāo)，制訂規(guī)劃，你會發(fā)現(xiàn)，原本覺得難以入手的計劃，突然就變得簡單了許多。

　　4. 先設(shè)立一個小目標(biāo)，然后完成它

　　我在以前的文章里寫過：使我們對工作產(chǎn)生興趣，并且樂在其中的，是什么呢?是工資嗎?

　　不是，工資只是一個「保健因素」：它可以使我們不討厭工作，但沒法使我們熱愛工作。

　　真正使我們對工作產(chǎn)生熱情的，是成就感。

　　成就感會讓你強(qiáng)化自己的存在感，體會到自身的價值和意義。對我們的大腦來說，成就感，是最有效率的一種激勵方式。

　　在計劃的執(zhí)行中，我們也可以依此照辦。

　　如果你的目標(biāo)過大，計劃過于長遠(yuǎn)，那么，很容易令人產(chǎn)生畏懼和抗拒，因?yàn)闀幸环N「再怎么做也望不到頭」的不確定感，從而產(chǎn)生焦慮。這個時候，你可以試著把計劃分解成一個個小目標(biāo)。目標(biāo)之間環(huán)環(huán)相扣、彼此遞進(jìn)，完成一個小目標(biāo)后，就激活下一個小目標(biāo)，繼續(xù)攻克它。

　　這樣一來，每一次完成一個小目標(biāo)，都是對自己的一個正反饋。它會激活大腦的「獎賞機(jī)制」，從而使我們充滿動力和熱情。

　　學(xué)過編程的朋友都知道，任何一個編程的教程，都不會機(jī)械地向你灌輸代碼知識，而是通過一個個實(shí)際案例：這周完成一個簡單的小程序，下周加上一個功能，下下周實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，下下下周再把UI完善……

　　直至程序全部實(shí)現(xiàn)，這些知識也已經(jīng)牢牢地烙印在了你的記憶里。

　　這就是利用「成就感」和「s目標(biāo)」的機(jī)制，不斷地催發(fā)我們對執(zhí)行計劃的興趣和熱情。

　　每一個新功能的實(shí)現(xiàn)，既是一個小目標(biāo)的完成，又讓我們獲得了充盈的成就感，從而產(chǎn)生強(qiáng)烈的想進(jìn)一步探索的渴望。

　　這些小目標(biāo)應(yīng)該滿足什么條件呢?

　　1. 目標(biāo)的頻次，設(shè)定在 1 - 2 周。既不會太頻繁，又能有效看到成果。

　　2. 目標(biāo)的難度，應(yīng)該是稍稍高于你的正常能力，這樣一來，才能激發(fā)你付出更多的努力。

　　3. 目標(biāo)之間，應(yīng)該是有關(guān)聯(lián)的，最好是依次遞進(jìn)。

　　合理運(yùn)用目標(biāo)的分解進(jìn)行激勵，你會更容易進(jìn)入「心流」，讓計劃的執(zhí)行變得再無障礙。

　　5. 內(nèi)在驅(qū)動力：這真的是我想做的事情嗎?

　　其實(shí)，說了這么多，最重要的，還是你自己的心態(tài)：