就是因為大家都不想談所以才非談不可

時間：2024-10-23 02:55:24 高層研修我要投稿

就是因為大家都不想談所以才非談不可

　　告知長期合作的廠商，公司對他們的供貨有意見;或者，跟員工溝通，他的工作方式已經(jīng)影響到整個團隊的表現(xiàn)，像這種大家都不想談，但卻非談不可的事，主管該如何面對?

　　「當(dāng)一個人的職位爬得越高，會花越多時間在進(jìn)行不容易開口的談話上。對高階主管來說，好好處理這樣的談話是一個重要的技能，缺乏這項技能，是主管最常見的失敗原因之一。」溝通議題書籍作者希恩(Sheila Heen)說道。

　　告知長期合作的廠商，公司對他們的供貨有意見;或者，跟員工溝通，他的工作方式已經(jīng)影響到整個團隊的表現(xiàn)，像這種大家都不想談，但卻非談不可的事，主管該如何面對?成功雜志(Success)訪問了多位專家顧問，歸納出三個必要步驟：

　　1.喚起內(nèi)心的戰(zhàn)士。

　　不容易開口的談話會引起緊張不安，主管說出來之后，有可能遭到對方的拒絕或攻擊，也有可能傷害了對方，導(dǎo)致雙方關(guān)系受損。

　　人資顧問阿布萊特(Steve Albrecht)指出，這樣的對話需要勇氣，但主動開口那方往往缺乏勇氣。當(dāng)主管看到員工做了兩次不好的行為，常心想等到做五次再說。然而，世界上沒有所謂完美hr369.com的時機。主管只是在拖延面對問題的時間，結(jié)果拖到事情變糟，反而更難解決。

　　2.搶得先機。

　　希恩表示，當(dāng)一個人有能力處理困難對話時，他身邊出現(xiàn)的危機會比較少，因為問題還在發(fā)展，他就已經(jīng)著手處理了。她說：「我們都知道進(jìn)行困難話題的風(fēng)險，但是我們卻忽略了，避談它會有更大的風(fēng)險。」

　　此外，有問題不說也剝奪了對方改進(jìn)的機會。例如，如果主管告訴員工，產(chǎn)品的樣本花了比他預(yù)期還要長的時間才做出來，員工可能會因此調(diào)整他的工作方式，縮短做出樣本的時間。

　　阿爾布萊特建議：「如果你想要避免又大型又困難的對話，那就應(yīng)該要常常有小型的對話。」留意員工的行為，常常提供他們一些小建議，不要堆到年度績效評估才一次通通說出來。

　　3.架好舞臺。

　　討論敏感話題，不應(yīng)該是突發(fā)性的，不是開會講到一半，主管終于發(fā)飆：「其實我一直想講，你這樣做根本行不通。」而是主管事先做好完整計劃。

　　此外，要溝通不受歡迎的信息，一定要由主管先開口。因為等到員工來找主管談這個問題，主管就喪失了適當(dāng)鋪陳對話的機會。這一點非常重要，因為這會設(shè)下談話的基調(diào)。

　　談話時，選擇不會被干擾打斷的空間。主管也應(yīng)該立刻切入重點。例如，主管可以用這樣的開場白：「我們現(xiàn)在要聊的事情并不容易，所以我需要你聽我說明，先不要急著下結(jié)論。」

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