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企業(yè)打破內部溝通壁壘的方法
溝通與變革管理實施最佳的企業(yè)，其績效表現(xiàn)是同業(yè)的3.5倍。小編整理了企業(yè)打破內部溝通壁壘的方法，歡迎欣賞與借鑒。
層級壁壘森嚴越級溝通難上加難
美國學者桑德拉·黑貝爾斯、理查德·威沃爾在 《有效溝通》 一書中，提出 “溝通是人們分享信息、思想和情感的任何過程。這個過程不僅包含口頭語言和書面語言，也包含形體語言、個人的習氣和方式、物質環(huán)境———即賦予信息含義的任何東西。”
現(xiàn)代企業(yè)進行有效溝通是十分重要和必要的，但在實際溝通中卻存在很多障礙。
李偉是一家互聯(lián)網(wǎng)公司的內容編輯。據(jù)李偉介紹，所有員工在入職時都會分配一位相應的導師，導師一般由同部門業(yè)務經(jīng)驗較豐富的同事?lián)巍Ｋ麄冐撠熞龑г撁聠T工熟悉公司內部從工作到生活的一切。新員工有任何問題都隨時可以向導師咨詢。
但是， 李偉補充說，雖然如此，但內部的溝通并不全面：“平時主要跟部門領導探討業(yè)務事宜，與公司大領導幾乎沒有交流。公司領導雖然在公開場合表達過‘辦公室大門隨時為員工打開， 隨時隨地可以進來與他們交流’，但是我們與領導的溝通僅限于 ‘見面打招呼寒暄’。因為職場最忌諱越級匯報工作，我們不想因為這種事情跟我們的直接領導產生沖突。”
微軟公司招聘項目經(jīng)理楊慧告訴記者，微軟同樣不主張、不鼓勵主動越級，更加推崇員工嘗試各種方式自主解決問題， 或與直接領導溝通。“微軟建立了‘skip level one on one’ (跨級談話) 機制。這是專門針對企業(yè)員工與領導越級交流的溝通機制，員工可以與上上級領導或者更高層的領導定期交流問題，每個月固定一次。”
“溝通可以減少摩擦與沖突，使領導和員工相互了解，增加決策的科學性，也縮短了從決策到執(zhí)行的時間。”楊慧補充道。
聯(lián)想是國內為數(shù)不多具有成熟內部溝通機制的企業(yè)之一，主要表現(xiàn)為大力倡導 “溝通四步驟”： 遇到問題時， “找到責任崗位直接去溝通”、“找該崗位的直接上級溝通”、“報告自己上級去幫助溝通”、 “找到雙方共同上級去解決”。
新媒體助力內部溝通形式多元化
越來越多的企業(yè)認識到，只有通過構建企業(yè)內部管理溝通體系、提高員工的滿意度，降低離職率，才能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。除了總裁郵箱、 企業(yè)內刊之外，很多企業(yè)都有內部的即時溝通工具或企業(yè)內部論壇。這成為企業(yè)內部溝通機制的重要組成部分。
楊慧說，在微軟內部，企業(yè)溝通的及時性、開放性因為即時通訊工具的使用。變得更加突出。員工使用微軟自主研發(fā)的Lync，實現(xiàn)在線溝通，員工可以看到全世界各地微軟員工的工作狀態(tài)，或 “忙碌”或 “離開”，也可以看到員工的級別; 可以使用outlook發(fā)送郵件，并且與員工本人的座機號碼綁定， 保證溝通的及時性; 同時， 微軟利用內部廣泛使用yammer這一社交平臺，組成一個集投票、聊天、活動、鏈接、主題、問答、想法等應用程序為一體的企業(yè)社交網(wǎng)絡。
“正是有這些硬件與軟件作保障，融入公司開放性的企業(yè)文化特點，微軟雖然沒有明確成文的內部溝通機制， 但是它時時彰顯出企業(yè)溝通的及時性與開放性。”楊慧表示。
深圳市遠行科技有限公司副總經(jīng)理何明璐則認為，如果非異地，本來就是在一個開放性的環(huán)境，可以減少IM(即時通訊) 群這種溝通方式。如果是異地協(xié)作，IM群相當有必要，特別是支持文件傳送的RTX工具和支持多方通話的內部IM工具。
內部網(wǎng)站是企業(yè)內部溝通體系中的重要一環(huán)，是交流業(yè)務與生活的絕佳平臺。據(jù)李偉介紹，他所在的企業(yè)內部網(wǎng)站基本覆蓋了工作與生活的每一方面，包括技術交流、產品體驗、學習分享等。其中有一個板塊叫“總辦交流”，任何員工都可以提問題，相關公司高層也會適時 “冒泡”，作出相應回答。
注重自下而上增加橫向溝通
從內部溝通機制的建立來講，國內的企業(yè)與外企相比有著一定的差距，相比傳統(tǒng)企業(yè)，新興企業(yè)更注重建立企業(yè)內部溝通機制。一般來說，一個企業(yè)有什么樣的組織機構和管理模式，就會形成有對應特色的管理溝通網(wǎng)絡。傳統(tǒng)企業(yè)的組織機構高度正規(guī)化集權化， 從最高管理層到最低員工層間，層級制度嚴格。在管理溝通中，員工基本上只能與其直接上下級進行單一的上行或下行溝通，管理溝通網(wǎng)絡簡單固定，既不利于信息的高效流通，也影響基層員工的主動性、積極性。
中國人民大學公共管理學院組織與人力資源研究所講師胡威認為，傳統(tǒng)觀念中，隨著組織層級的增多和部門的增加，會增加溝通的時間、降低溝通的效果。但隨著溝通方式的增加和靈活，最主要的問題不在于組織結構的障礙，而是組織對溝通問題的重視，特別是自下而上和橫向溝通。
“自下而上在于對基層員工特別是一線員工的充分重視和尊重，從管制到管制服務并重。橫向溝通要樹立工作流程，打破各部門的局部利益，打破形式主義，使大家站在組織系統(tǒng)的高度思考和理解問題。”胡威表示。
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