企業(yè)核心競爭力與項目管理

時間：2024-08-24 22:00:00 核心競爭力我要投稿

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企業(yè)核心競爭力與項目管理

　　現(xiàn)在，越來越多的企業(yè)已經(jīng)把項目管理作為一種戰(zhàn)略工具，以求在競爭中勝出。各種組織正試圖提高他們的項目管理技能來為提升自己的戰(zhàn)略。小編下面為大家整理關(guān)于項目管理與企業(yè)核心競爭力的文章，歡迎閱讀參考：

企業(yè)核心競爭力與項目管理

　　一、項目和項目管理的簡介

　　1.項目的定義

　　項目是一個臨時的、通過一次性努力而創(chuàng)造出的獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果。更具體的解釋為，該項目是為特定的客戶而利用有限的資源在有限的時間內(nèi)完成特定的目標(biāo)的一次性工作。資源指的是需要用來完成的項目的人力資源、資金和材料，時間則是指項目有明確的開始和結(jié)束時間，客戶是指一個提供資金，確定需求和獲得項目的結(jié)果的組織或個人，目標(biāo)是滿足產(chǎn)品和服務(wù)的要求，并且有時他們是不可見的。項目的實(shí)現(xiàn)通常被視為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略計劃的方法。它們與公司的業(yè)務(wù)不同，項目具有非常鮮明的特點(diǎn)：臨時性、獨(dú)特性和漸進(jìn)性。

　　2.項目管理的定義

　　項目管理是通過計劃、組織和管理任務(wù)與資源來完成預(yù)定的目標(biāo)的過程，同時，它往往需要滿足其約束條件，如時間，資源或者成本。項目計劃可以很簡單，比如在筆記本上列出的任務(wù)以及他們的開始和結(jié)束的日期，它也可以很復(fù)雜，包括成千上萬的項目，如任務(wù)和資源，以及上百萬元的項目預(yù)算項目。大多數(shù)項目管理工作涉及到一些相同的活動，包括項目被劃分為多個可管理的任務(wù)，安排任務(wù)的日程，交換工作組的信息和跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。所有的項目包括以下三個主要階段：一是創(chuàng)建一項計劃;二是跟蹤和管理項目;三是結(jié)束該項目。這三個階段進(jìn)行的越成功的，成功完成這個項目的可能性就越大。

　　當(dāng)組織在其業(yè)務(wù)中采用項目管理方法時，具有許多好處：

　　(1)目標(biāo)更具有針對性。國際組織在操作過程中會有一個更確定的目標(biāo)來避免由于目標(biāo)的模棱兩可所產(chǎn)生的損失，混淆和混亂。

　　(2)資源更集中。項目管理會最大化成本和資源的有效利用性，降低費(fèi)用，并獲得最好的效果。

　　(3)責(zé)任更具體，這將減少推卸責(zé)任所造成的資源損耗和效率低下。

　　(4)任務(wù)的有效性更加明顯。這一點(diǎn)可以從成本、材料和人力資源的有效地利用看出來。

　　當(dāng)組織在其業(yè)務(wù)中采用項目管理方法時，具有許多風(fēng)險：

　　(1)在項目的組織和管理中的風(fēng)險。

　　(2)在項目評估中的風(fēng)險。

　　(3)項目的過程中所涉及的風(fēng)險。

　　二、項目和項目管理的深刻理解

　　1.項目與日常業(yè)務(wù)運(yùn)營的不同

　　(1)性質(zhì)和內(nèi)容的差異。一般來說，日常業(yè)務(wù)中所包含的是常規(guī)性的，重復(fù)性的任務(wù)，但是項目則是具有創(chuàng)意的，獨(dú)特的一次性任務(wù)。

　　(2)在工作環(huán)境和方式的差異。一般日常業(yè)務(wù)工作的環(huán)境相對封閉和相對確定的，但是項目的環(huán)境，是相對開放和相對不確定的。

　　(3)組織的差異。由于日常業(yè)務(wù)的工作是重復(fù)的，相對確定的，所以該組織的業(yè)務(wù)工作是靜態(tài)的，項目是一次性的、不確定的，所以項目是變化的，暫時的。

　　(4) 管理中的差異。業(yè)務(wù)工作管理系統(tǒng)關(guān)注職能分工，主要運(yùn)營方向和管理制度，而項目的管理模式主要是指流程和活動的管理系統(tǒng)。

　　(5)經(jīng)營目標(biāo)差異。日常運(yùn)作強(qiáng)調(diào)效率和效益，而項目則強(qiáng)調(diào)項目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

　　2.判斷項目成功或失敗的標(biāo)準(zhǔn)

　　什么是項目成功的關(guān)鍵因素一直是項目管理的研究和應(yīng)用領(lǐng)域最重要的課題之一。了解什么是項目的成功的關(guān)鍵因素，有助于提高項目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項目的預(yù)期結(jié)果能力，幫助項目經(jīng)理預(yù)測未來項目的狀態(tài)，找到項目的現(xiàn)存問題，優(yōu)先提供能源或者限制資源，以確保項目的順利完成。項目失敗可以被形容為不符合成功的標(biāo)準(zhǔn)的項目。

　　(1)滿足已達(dá)成的協(xié)議：成本、進(jìn)度和規(guī)格的滿足。該項目的成本和時間，是兩個確定該項目效率的因素。相對較低的成本，可以提高項目的效率，也影響了競爭力的項目。相反，如果一個項目也逐漸顯現(xiàn)出成本超標(biāo)，它也許仍然會得到機(jī)會繼續(xù)進(jìn)行，但虧損增加及肉眼無法捕捉的復(fù)蘇跡象使得取消這個項目變得必要。在許多情況下，如果不對項目移交日期做出積極的例行監(jiān)測和跟蹤，局勢的進(jìn)展會變得失控。

　　(2)客戶的滿足：需求的滿足，交付使用和客戶滿意。顧客的滿意度決定的項目未來，這是項目的發(fā)展的基礎(chǔ)。滿足客戶的需求是項目的基本要求，它通常指的是現(xiàn)存的項目。同時，客戶的滿意是對客戶持續(xù)的吸引力，這將導(dǎo)致客戶持續(xù)選擇，促成顧客忠誠度的提高。這些因素促成了項目的基本成功。

　　(3)執(zhí)行狀況：市場占有率，新產(chǎn)品和新技術(shù)。市場占有率直接反映了項目的大眾接受度以及認(rèn)可度，這是項目成功與否的明確標(biāo)準(zhǔn)。同時，新技術(shù)也是一種直接的方式來完善項目的發(fā)展，促進(jìn)了效率，降低了成本，也可能滿足客戶的需求更加全面，為將來做好準(zhǔn)備。

　　(4)項目團(tuán)隊的狀況：忠誠，發(fā)展和滿意度。這些因素將影響團(tuán)隊工作，這些也關(guān)乎項目的成功與否。具有良好的團(tuán)隊精神，團(tuán)結(jié)精神和積極的意愿是一種完成項目的積極的力量。團(tuán)隊的滿意度高，能夠鼓勵員工更加出色地完成項目。從事該項目的員工的忠誠度高，使整個工作更加穩(wěn)定。這些都利于項目的成功。

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