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  • 如何科學有效進行人力資源管理

    時間:2024-10-21 06:22:08 人力資源師 我要投稿
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    如何科學有效進行人力資源管理

      現代企業越來越把人力資源作為企業生存和發展的重要因素,為了提高企業的核心競爭力和可持續性發展,做好人力資源的利用和管理工作是非常重要的。

      案例:某多元化集團企業,以金融為核心業務,員工千人、分支機構較多、目前公司內部呈現出以下問題。

      1. 后臺人員流動性較大;

      2. 內耗嚴重、工作質量與效率低下;

      3. 新型業務發展迅速,人員急速擴張,招聘力量薄弱。

      請問,作為人力資源管理者的你,會如解決?

      相信上述案例對于從業多年的HR來說并不稀奇,應該說國內大部分民營企業都會遇到類似的問題,但解決的方法大致相同,結果是不了了之。那么今天我們就以解決此案例中的問題為例,談談如何做到科學和有效管理。

      所謂科學有效包含兩個方面,一是可落地,二是用工具。

      以上案例中的三個問題不再重復贅述,我們來圍繞這三個問題認真分析下。

      第一、后臺人員流動性較大

      企業內部人員的流動會因為崗位的不同產生不同的影響。正常情況下,企業內部基層業務人員的流動率會高于其他崗位的流動率,但后臺人員的頻繁流動直接帶來的影響是后勤服務跟不到位,工作斷檔事件頻發,無頭蒼蠅問題越來越多。

      第二、內耗嚴重、工作質量與效率低下

      這種現象的造成并非一種因素,關鍵崗位的人員流動及內部政治爭斗占主因。

      第三、新型業務發展迅速,人員急速擴張,招聘力量薄弱

      看到這個問題,做為HR的同行們應該都會“唏噓”一聲。我們會經常聽到這樣一句話:三條腿的蛤蟆不好找,兩條腿的活人還不到處都是。聽后我們也只能“呵呵”了。事實上我們發現國內所有企業都面臨招人難的問題,500強企業也是如此。招人就像是幫企業相親,求職就如去和企業相親,找個“好歸宿”不易;求個“好伴侶”更難。所以現在有越來越多的“剩男”、“剩女”

      那么我們應該如何去應對這些問題呢?其實這些問題之間都有著必然的聯系。企業內部管理混亂,政治斗爭嚴重,必然會增加員工的流動性,更談不上梯隊建設;沒有梯隊建設,在企業急需用人之際,只能從外部招聘骨干人員,特別是空降一些高管。新入職的員工大多數在第一個月的時間不會對企業產生太大的價值。外部招聘人員對企業如同隔靴搔癢。

      那么如何解決呢?現將解決思路分享與大家。

      第一步:明確集團與下屬單位的隸屬關系,頂層設計要合理;

      第二步:明確授權,逐級管理,各司其職,各擔其責;

      第三步:根據授權梳理各項工作流程,打通工作管道;

      第四步:使用有效工具使各項工作管道真正疏通、快速運轉起來;

      例如:報表、郵箱、OA,真正實現簡單、有效、可控。

      第五步:檢查(績效考核)

      沒有檢查,一切要求都歸零。所有工作的節點要求及結果都應與個人利益掛鉤,否則內驅動力不足,再好的方法都是紙上談兵,再好的工具都會閑置,這也是國內民營企業最頭疼的問題,往往都是虎頭蛇尾,不了了之。

      第六步、持續改進

      任何一項改革都是有代價的,同樣也是有缺陷的,所以人力資源部要根據企業內部運作反應情況廣納意見,不斷改進,以適應企業發展。

      第七步、也是最后一步:堅持不懈

      所有企業內部癥結都不是一天兩天形成的,特別是集團化勞動密集型的企業,之所以內耗嚴重,是因為內部政治斗爭激烈。人總是在天災人禍時表露真善美;在功名利祿面前又透露出貪婪和投機;都想維護自己的利益,所以大多數改革都會因為這些內因而被迫中斷。

      總之:科學、有效的管理說著容易,做起來難,難就難在推行人沒策略、內部元老設阻礙、最高領導總妥協,最后只能“流產”。

      綜上所述,人力資源的管理是一件任重而道遠的工作,要想切實有效的解決上述問題,還需要打好基本功。

      一、掌握人力資源管理知識

      做好人力資源管理工作,掌握人力資源管理知識是必須的,并不是簡單地做個招聘,辦個入職手續。一般把人力資源管理分為六大模塊,即人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理。另外,還有崗位分析與設計、職業生涯規劃等。

      二、熟悉勞動法律法規

      人力資源管理者要熟知相關勞動法律法規,熟記《勞動法》《勞動合同法》法條,在處理企業內部事件中以法辦事,給企業減少損失。

      三、培養和提升人力資源管理者應具備的素質

      人力資源管理者自身具備一定的素質才能適應工作的需要,這些素質包括較強的心理素質、溝通和組織能力、觀察分析能力、社交能力、語言表達能力等。另外,還要做事靈活,善于創新,具有影響力,善于危機處理等。

      四、注重工作方法和技巧

      人力資源管理工作包含的內容比較多,在工作中要講究工作方法和技巧。注重人力資源信息管理,做好人事檔案管理,收集儲備人才信息,掌握相關行業 領域人才狀況。建立易于操作,可行的績效考核體系,靈活處理員工關系也是非常重要的。具體工作要與實際情況相結合,才能把工作做得更好。

      五、熟悉人力資源管理工作流程

      人力資源管理是分步驟進行的,在工作中要做好人力資源管理工作流程設計,按工作流程逐步開展工作。這些工作流程包括招聘錄用流程、員工試用期管理流程、員工轉正工作流程、培訓管理流程、員工離職管理流程等。工作流程是非常重要的,能夠避免工作陷入混亂狀態,把各項工作理順,做起事來才能井井有條。

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