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展會活動策劃方案怎么寫
展會活動策劃方案寫作內(nèi)容應(yīng)包含如下信息：展會名稱、展會時間、展會地點、參展目的及相關(guān)工作準(zhǔn)備。以下為展會活動策劃方案寫作范本。
一、展會名稱
二、展會地點
三、展會時間
四、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
檢查參展各項內(nèi)容是否到位
(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備、工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品：
1、種類
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
(2)展位的布置;
包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。
(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：
參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!
(二)展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)
活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準(zhǔn)客戶邀請函
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊
④海報
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
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