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會(huì)展會(huì)議策劃執(zhí)行中的小創(chuàng)意技巧
參加過(guò)很多會(huì)議，認(rèn)為其中一些效果很棒，但大部分卻十分枯燥無(wú)聊。是什么原因造成會(huì)議效果如此懸殊的差異?要想展會(huì)獲得成功，不妨在會(huì)展會(huì)議策劃執(zhí)行中的用一些小創(chuàng)意技巧。
嘗試用最短的時(shí)間讓與會(huì)者建立溝通
一改會(huì)議僵硬古板的模式并不難，試著讓你的觀眾在你數(shù)到三時(shí)一起大聲喊出 他們的名字、電話號(hào)碼、E-MAIL地址等，只要短短的幾十秒就可以創(chuàng)造一個(gè)活躍的會(huì)議開場(chǎng)
鼓舞人心的話或照片裝飾會(huì)議場(chǎng)地
找到并打印出鼓舞人心的話或照片不是難事，接下來(lái)把它們裝飾在會(huì)議場(chǎng)地周圍，也包括一些突破性的位置。如果能讓與會(huì)者帶來(lái)他們自己喜歡的內(nèi)容就更好不過(guò)了。
組織小型聚會(huì)
在與會(huì)者抵達(dá)目的地后，可以將他們先分成小組在會(huì)前聚會(huì)。在大家都還相互陌生的情況下，這正是以個(gè)讓與會(huì)人相互結(jié)識(shí)、了解的好機(jī)會(huì)。更重要的是，聚會(huì)結(jié)束后一定要盡可能再將他們聚在一起，讓他們有機(jī)會(huì)交流彼此對(duì)這次會(huì)議的看法。
選擇創(chuàng)新的會(huì)議場(chǎng)地
盡量避免常規(guī)的會(huì)議室，試著把會(huì)議帶進(jìn)博物館，公園、游泳池、火車站等等更具創(chuàng)意的地點(diǎn)。
與會(huì)議主題相關(guān)的人物發(fā)言
每行每業(yè)中都會(huì)有資深專家，通常這些專家會(huì)在會(huì)議上就主題發(fā)表他們的想法和見解。這時(shí)不如邀請(qǐng)一些并非會(huì)議主題業(yè)內(nèi)的專家，而是一些可以將自身領(lǐng)域與會(huì)議主題相結(jié)合的人來(lái)發(fā)言，提供不同角度的看法。
留出反應(yīng)時(shí)間
與會(huì)人在會(huì)議中間需要長(zhǎng)時(shí)間集中注意力，這時(shí)不妨在兩個(gè)演講之間留出一分鐘的空隙，讓與會(huì)人可以有時(shí)間思考、交流觀點(diǎn)，或僅僅只是休息一小會(huì)。
將活動(dòng)統(tǒng)一結(jié)束
不論會(huì)議在過(guò)程中分為多少板塊，最后要設(shè)計(jì)出一個(gè)方案，讓所有人同時(shí)有所參與。建議試試‘同一時(shí)間點(diǎn)鼓掌’的方法，可以將會(huì)議最后環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)出能讓所有人同時(shí)站起來(lái)鼓掌的效果。
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