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  • 商務(wù)談判的注意事項

    時間:2024-06-04 20:37:35 國際商務(wù)師 我要投稿

    商務(wù)談判的注意事項

      商務(wù)談判首先還是需要了解商務(wù)談判的環(huán)節(jié)及基本注意事項,因為只有以此為基礎(chǔ),才能在鍛煉中不斷得以豐富和提高,那么商務(wù)談判的注意事項有哪些呢?一起來看看!

    商務(wù)談判的注意事項

      (一)談判準備

      1、確定談判人員。選擇與對方代表身份職務(wù)相當(dāng)且有良好的綜合素質(zhì)的談判者,重視儀容儀表及裝著,盡量適合公司的文化氛圍,拉進彼此距離。

      2、布置好會場,采用長方形或橢圓形談判桌,門右座位或?qū)γ孀粸樽穑瑧?yīng)讓給客方。

      3、準備一個觀察者,留意整個情勢,必要時暗示主談?wù)摺敖型!保案嬖V”對方我們需要時間思考一下。

      (二)談判之初

      1、自我介紹自然大方,真實誠懇,不可露傲慢之意,學(xué)會微笑,緩解緊張氣氛,給對方留下親切的好印象。

      2、介紹者給被介紹者介紹之前,一定要征求被介紹雙方意見以免唐突。介紹時,介紹熱鬧和被介紹人都以示尊重;介紹完畢后,被介紹雙方應(yīng)微笑點頭示意或握手致意,必要時可做進一步自我介紹。

      3、初次見面或不是十分熟識的朋友經(jīng)介紹而認識時少不得在寒喧過后繼續(xù)進行一些話題,在這種場合談話的內(nèi)容就必須加以注意,盡量避免一些只有少數(shù)人士有興趣的主題,避談?wù)巍⒆诮痰瓤赡苋巳肆霾煌脑掝},有些人雖基于禮貌并不會當(dāng)場與你爭論,但在心中一定十分不舒服,可能你無意中得罪了人而不自知,這自然也失去了社交的意義了。

      4、切勿形成小圈圈,不可竊竊私語,主人或賓客在發(fā)言時請立即安靜下來以示尊重,待發(fā)言完畢后可再繼續(xù)未完的話題、

      5、認真傾聽對方發(fā)言,觀察舉止表情,便于摸底并表尊重。

      6、我們在“搜集”情報的同時,也要給別人“情報”,注意“聲東擊西、虛實摻雜”。

      (三)談判之中

      1、身體語言是一門不精確的科學(xué),留意自己有意或無意識地連續(xù)發(fā)出讓對方領(lǐng)會的各種信號,不時檢查你所發(fā)出的非語言信號與口號信息是否一致。

      2、事先要準備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時提出,態(tài)度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應(yīng)當(dāng)力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。

      3、上了談判桌,要致力于降低對方對談判“結(jié)果”的期待,卻要維持并提高對方對談判“遠景”的期待。

      4、報價時,防止保守——在底價基礎(chǔ)上,為自己確定一個較高的目標;防止激進——目標不能無限高,不能置對方利益于不顧。

      5、欲速則不達。談判者要有耐心,才能適應(yīng)條件、調(diào)整方案;發(fā)生矛盾時,就事論事,不得怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊。

      6、討價還價留有余地,心中有數(shù)。讓對方感到他得到的甜頭比他想要的還要多。

      7、在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“不”,對方會感到?jīng)]面子,雙方都會感到尷尬,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚帧H绻覀冇脳l件問句代替“不”,上述的情況就不會發(fā)生。例如:當(dāng)對方提出我們不能同意的額外要求時,我們可用條件問句問對方:如果我方給予讓步,貴方同意給予額外的成本嗎?

      8、利益與壓力并用。告訴對方你們將給他帶來的具體利益數(shù)字,并告訴其如果不做這筆生意會有什么損失。

      9、讓對方用你的方法看問題。想說服對方時,不妨讓他們用你的方法看問題,讓他們順著你的思維考慮問題。

      10、當(dāng)問題的進展沒有如預(yù)期中順利的時候,應(yīng)該將問題放下,向?qū)Ψ降烂鳌盎厝ズ蜕霞壣塘恳幌隆保塘康膶ο笠欢ㄊ浅橄蟮模荒苷f與上級的某位商量,而應(yīng)該指一個抽象的公司實體,要讓對方覺得你是與他站在“同一戰(zhàn)線”謀求利益的。應(yīng)對對方也使用上級策略時,應(yīng)該試探其真實性,并且適應(yīng)抬高對手的個人地方,暗示對方才是真正的決策者。

      11、冷場時主方要靈活處理,可以暫時轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機立斷,暫時中止談判,稍作休息后再重新進行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續(xù)過長。

      12、收尾的時候,應(yīng)把對方所獲升高,略高于對方期待,這樣對方才會有滿足感。

      (四)簽約階段

      1、簽約儀式上,雙方所有參加談判的全體人員都要參加、共同進入會場、握手、入座。

      2、助簽人員協(xié)助簽字人員打開文本,指明簽字位置,簽字后互相互換,再在對方文本上簽。

      3、簽約完畢后,雙方同時起立,交換文本,握手、鼓掌、祝賀合作成功。

      (五)有關(guān)國際商務(wù)談判

      俗話說“百里不同風(fēng),十里不同俗”。由于世界各國歷史傳統(tǒng)、政治制度、經(jīng)濟狀況、文化背景、風(fēng)俗習(xí)慣以及價值觀念存在明顯差異,所以各國談判者風(fēng)格都各有差異。美國人幽默風(fēng)趣、重視效率;德國人一絲不茍、嚴守信用;中國人含蓄保守、不習(xí)慣說“不”;日本人深藏不露、會用和中國類似的含糊字眼等等都是各國商人特色。為了做好充分準備,進而取得談判的成功,我們必須對對方國家、地區(qū)的風(fēng)俗習(xí)慣、談判風(fēng)格等進行了解、熟悉。

      當(dāng)然,雖然不同的文化背景,多少會引導(dǎo)出不同的談判行為,但卻不是絕對的,不能一個國家套一個框子,凡事皆有例外,所以我們應(yīng)以靈活的方式處理好國際商務(wù)談判。

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