建設工程物資采購合同管理

時間：2024-08-26 14:27:37 監(jiān)理工程師我要投稿

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建設工程物資采購合同管理

　　建設工程物資采購合同管理包括材料采購合同驗收依據、數量質量檢驗方法、違約責任;大型設備采購合同的現場見證方法、監(jiān)理注意的事項、設備性能及最終驗收。

建設工程物資采購合同管理

　　材料采購合同管理

　　一、核心知識點

　　一)交貨檢驗

　　1、交貨數量檢驗

　　1)供貨方代運貨物的到貨檢驗

　　由供貨方代運的貨物，采購方在站場提貨地點應與運輸部門共同驗貨，以便發(fā)現滅失、損壞等情況時，能及時分清責任。采購方接收后，運輸部門不再負責。屬于交運前出現的問題，由供貨方負責;運輸過程中發(fā)生的問題，由運輸部門負責。

　　2)現場交貨的到貨檢驗

　　(1)數量驗收的方法包括衡量法、理論換算法和查點法;

　　(2)交貨數量的允許增減范圍。交付貨物的數量在合理的尾差和磅差內，不按多交或少交對待，雙方互不退補。超過界限范圍時，按合同約定的方法計算多交或少交部分的數量。

　　2、交貨質量檢驗

　　1)質量責任

　　不論采用何種交接方式，采購方均應在合同規(guī)定由供貨方對質量負責的條件和期限內，對交付產品進行驗收和試驗。某些必須安裝運轉后才能發(fā)現內在質量缺陷的設備，應于合同內規(guī)定缺陷責任期或保修期。 2)質量要求和技術標準約定質量標準的一般原則是：

　　(1)按頒布的國家標準執(zhí)行;

　　(2)無國家標準而有部頒標準的產品，按部頒標準執(zhí)行;

　　(3)沒有國家標準和部頒標準作為依據時，可按企業(yè)標準執(zhí)行;

　　(4)沒有上述標準，或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時，按雙方在合同中商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執(zhí)行。

　　3)驗收方法

　　質量驗收的方法可以采用：經驗鑒別法、物理試驗或化學分析。對照教材看三種的具體方法。

　　二)違約責任

　　1、違約金的規(guī)定

　　當事人任何一方不能正確履行合同義務時，均應以違約金的形式承擔違約賠償責任。

　　2、供貨方的違約責任

　　1)未能按合同約定交付貨物

　　(1)如果因供貨方應承擔責任原因導致不能全部或部分交貨，應按合同約定的違約金比

　　例乘以不能交貨部分貨款計算的違約金。若違約金不足以償付采購方所受到的實際損失時，可以修改違約金的計算方法，使實際受到的損害能夠得到合理的補償。

　　(2)供貨方不能按期交貨的行為

　　①逾期交貨。按合同約定依據逾期交貨部分貨款總價計算違約金。對約定由采購方自提貨物而不能按期交付時，若發(fā)生采購方的其他額外損失，這筆實際開支的費用也應由供貨方承擔。發(fā)生逾期交貨事件后，供貨方還應在發(fā)貨前與采購方就發(fā)貨的有關事宜進行協商。采購方仍需要時，可繼續(xù)發(fā)貨照數補齊，并承擔逾期付貨責任;如果采購方認為已不再需要，有權在接到發(fā)貨協商通知后的 15 天內，通知供貨方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復視為同意供貨方繼續(xù)發(fā)貨。

　　②提前交付貨物。屬于約定由采購方自提貨物的合同，采購方接到對方發(fā)出的提前提貨

　　通知后，可以根據自己的實際情況拒絕提前提貨;對于供貨方提前發(fā)運或交付的貨物，采購方仍可按合同規(guī)定的時間付款，而且對多交貨部分，以及品種、型號、規(guī)格、質量等不符合合同規(guī)定的產品，在代為保管期內實際支出的保管、保養(yǎng)等費用由供貨方承擔。代為保管期內，不是因采購方保管不善原因而導致的損失，仍由供貨方負責。

　　(3)交貨數量與合同不符。交付的數量多于合同規(guī)定，且采購方不同意接受時。可在承付期內拒付多交部分的貨款和運雜費。合同雙方在同一城市，采購方可以拒收多交部分;雙方不在同一城市，采購方應先把貨物接收下來并負責保管，然后將詳細情況和處理意見在到貨后的 10 天內通知對方。當交付的'數量少于合同規(guī)定時，采購方憑有關的合法證明在承付期內可以拒付少交部分的貨款，也應在到貨后的 10 天內將詳情和處理意見通知對方。供貨方接到通知后應在 10 天內答復，否則視為同意對方的處理意見。

　　2)產品的質量缺陷

　　交付貨物的品種、型號、規(guī)格、質量不符合合同規(guī)定，如果采購方同意使用，應當按質

　　論價;當采購方不同意使用時，由供貨方負責包換或包修。不能修理或調換的產品，按供貨 83方不能交貨對待。 3)供貨方的運輸責任

　　主要涉及包裝責任和發(fā)運責任兩個方面。

　　(1)因包裝不符合規(guī)定而造成貨物運輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負責賠償;

　　(2)供貨方如果將貨物錯發(fā)到貨地點或接貨人時，除應負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應承擔對方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。

　　3、采購方的違約責任

　　1)不按合同約定接受貨物

　　采購方要求中途退貨，應向供貨方支付按退貨部分貨款總額計算的違約金。

　　2)逾期付款

　　采購方逾期付款，應按照合同內約定的計算辦法，支付逾期付款利息。利率一般按每天萬分之五計算。

　　3)貨物交接地點錯誤的責任

　　不論是由于采購方在合同內錯填到貨地點或接貨人，還是未在合同約定的時限內及時將變更的到貨地點或接貨人通知對方，導致供貨方送貨或代運過程中不能順利交接貨物，所產生的后果均由采購方承擔。

　　二、重要知識點

　　驗收依據

　　按照合同的約定，供貨方交付產品時，可以作為雙方驗收依據的資料包括：

　　(1)雙方簽訂的采購合同;

　　(2)供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關憑證;

　　(3)合同內約定的質量標準。應寫明執(zhí)行的標準代號、標準名稱;

　　(4)產品合格證、檢驗單;

　　(5)圖紙、樣品或其他技術證明文件;

　　(6)雙方當事人共同封存的樣品。

　　大型設備采購合同管理

　　一、核心知識點

　　一)設備制造階段的監(jiān)理工作

　　1.設備監(jiān)理方式

　　(1)現場見證的形式包括：

　　1)以巡視的方式監(jiān)督生產制造過程，檢查使用的原材料、元件質量是否合格，制造操作工藝是否符合技術規(guī)范的要求等。

　　2)接到供貨方的通知后，參加合同內規(guī)定的中間檢查試驗和出廠前的檢查試驗。

　　3)在認為必要時，有權要求進行合同內沒有規(guī)定的檢驗。如對某一部分的焊接質量有疑問，可以對該部分進行無損探傷試驗。

　　(2)文件見證指對所進行的檢查或檢驗認為質量達到合同規(guī)定的標準后，在檢查或試驗

　　記錄上簽署認可意見，以及就制造過程中有關問題發(fā)給供貨方的相關文件。

　　2.對制造質量的監(jiān)督

　　(1)監(jiān)督檢驗的內容。

　　(2)檢查和試驗的范圍

　　1)原材料和元器件的進廠檢驗。

　　2)部件的加工檢驗和實驗。

　　3)出廠前預組裝檢驗。

　　4)包裝檢驗。

　　3.監(jiān)理工作應注意的事項

　　(1) 制造現場的監(jiān)造檢驗和見證，盡量結合供貨方工廠實際生產過程進行，不應影響正常的生產進度

　　(2)監(jiān)理應按時參加合同規(guī)定的檢查和實驗。

　　(3)供貨方供應的所有合同設備、部件(包括分包與外購部分)，在生產過程中都需進行嚴格的檢驗和試驗，出廠前還需進行部套或整機總裝試驗。所有檢驗、試驗和總裝(裝配) 必須有正式的記錄文件。只有以上所有工作完成后才能出廠發(fā)運。

　　二)設備驗收階段的監(jiān)理工作

　　1.啟動試車

　　安裝調試完畢后，雙方共同參加啟動試車的檢驗工作。若檢驗不合格，屬于設備質量原因，由供貨方負責修理、更換并承擔全部費用;如果是由于工程施工質量問題，由采購方負責拆除后糾正缺陷。不論何種原因試車不合格，經過修理或更換設備后再次進行試車試驗，直到滿足合同規(guī)定的試車質量要求為止。

　　2.性能驗收

　　試驗大綱由采購方準備，監(jiān)理與供貨方討論后確定。

　　性能驗收試驗完畢，每套合同設備都達到合同規(guī)定的各項性能保證值指標后，監(jiān)理與采購方與供貨方共同會簽合同設備初步驗收證書。

　　如果合同設備經過性能測試檢驗表明未能達到合同約定的'一項或多項保證指標時，監(jiān)理與雙方共同協商后可以根據缺陷或技術指標試驗值與供貨方在合同內的承諾值偏差程度，按下列原則區(qū)別對待：

　　(1)在不影響合同設備安全、可靠運行的條件下，如有個別微小缺陷，供貨方在雙方商定的時間內免費修理，監(jiān)理可同意簽署初步驗收證書。

　　(2)如果第 1 次性能驗收試驗達不到合同規(guī)定的一項或多項性能保證值，則監(jiān)理與雙方應共同分析原因，劃清責任，由責任一方采取措施，并在第 1 次驗收試驗結束后合同約定的時間內進行第 2 次驗收試驗。如能順利通過，則簽署初步驗收證書。

　　(3)在第2 次性能驗收試驗后，如仍有一項或多項指標未能達到合同規(guī)定的性能保證值，按責任的原因分別對待。

　　1) 屬于采購方原因，合同設備應被認為初步驗收通過，監(jiān)理簽署初步驗收證書。此后供貨方仍有義務與采購方一起采取措施，使合同設備性能達到保證值。

　　2)屬于供貨方原因，則應按照合同約定的違約金計算方法賠償采購方的損失。

　　3.最終驗收

　　(1)合同內應約定具體的設備保證期限。保證期從簽發(fā)初步驗收證書之日起開始計算。

　　(2)在保證期內的任何時候，當供貨方提出由于其責任原因性能未達標而需要進行檢查、試驗、再試驗、修理或調換，監(jiān)理應作好安排和組織配合，以便進行上述工作。供貨方應負擔修理或調換的費用，并按實際修理或更換使設備停運所延誤的時間將質量保證期限作相應延長。

　　(3)合同保證期滿后，監(jiān)理在合同規(guī)定時間內應向供貨方出具合同設備最終驗收證書。條件是此前供貨方已完成監(jiān)理在保證期滿前提出的各項合理要求，設備的運行質量符合合同的約定。

　　(4)每套合同設備最后一批交貨到達現場之日起，如果因采購方原因在合同約定的時間內未能進行試運行和性能驗收試驗，期滿后即視為通過最終驗收。監(jiān)理應與采購方和供貨方共同協商后簽發(fā)合同設備的最終驗收證書。

　　二、重要知識點

　　一)設備制造前的監(jiān)理工作

　　設備制造前，供貨方向監(jiān)理提交訂購設備的設計和制造、檢驗的標準，包括與設備監(jiān)造有關的標準、圖紙、資料、工藝要求。在合同約定的時間內，監(jiān)理應組織有關方面和人員進行會審后盡快給予同意與否的答復。

　　二)施工階段的監(jiān)理工作

　　1.監(jiān)督供貨方的施工或現場服務

　　按照合同約定不同，設備安裝工作可以由供貨方負責，也可以在供貨方提供必要的技術服務條件下由采購方承擔。如果由采購方負責設備安裝，供貨方應提供的現場服務內容可能包括：

　　(1)派出必要的現場服務人員。

　　(2)技術交底。

　　2.監(jiān)督安裝、調試的工序

　　(1)整個安裝、調試過程應在供貨方現場技術服務人員指導下進行，重要工序須經監(jiān)理簽字確認

　　(2)設備安裝完畢后的調試工作由供貨方的技術人員負責或采購方的人員在其指導下進行。供貨方應盡快解決調試中出現的設備問題，其所需時間應不超過合同約定的時間，否則將視為延誤工期。

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