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金蝶KIS專業(yè)版?zhèn)}存參數(shù)設(shè)置的方法
以我國當(dāng)前的會計理論及企業(yè)業(yè)務(wù)管理實務(wù)為基礎(chǔ)，以"讓管理更簡單"為核心設(shè)計理念，繼承了源于1995年中國第一套基于Windows操作平臺的金蝶2000系列產(chǎn)品的優(yōu)秀品質(zhì)，充分汲取金蝶在管理軟件領(lǐng)域的成功經(jīng)驗，是面向小型企業(yè)的管理軟件。
(1) 登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預(yù)警
上述兩個選項是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預(yù)警”功能的附屬功能。 請參見手冊第十三章物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。
系統(tǒng)提供保質(zhì)期管理功能，以滿足食品、醫(yī)藥行業(yè)的保質(zhì)期管理需求。 保質(zhì)期預(yù)警就是保質(zhì)期管理中的功能之一，即系統(tǒng)根據(jù)倉存系統(tǒng)選項“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的選擇，對于超過保質(zhì)期的物料提供預(yù)警。
如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預(yù)警”選項，則還要確定“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)為0天，用戶可以自己設(shè)置。 在倉存管理系統(tǒng)登錄時，自動檢測倉庫中進行保質(zhì)期管理的物料，并將其提前預(yù)警日期與當(dāng)前系統(tǒng)日期比較，如果有需要預(yù)警物料，則逐條給出報告。計算方法是：
提供預(yù)警日期=每批次每批次到期日
=該批次采購/生產(chǎn)日期+保質(zhì)期-保質(zhì)期預(yù)警提前期
如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供相關(guān)功能，且“保質(zhì)期預(yù)警提前期”的設(shè)置也是沒有用的。 系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。
由主控臺直接進入倉存的明細(xì)功能時不會預(yù)警，只有切換賬套或雙擊倉存管理時才有預(yù)警。
(2) 更新庫存數(shù)量出現(xiàn)負(fù)庫存時給予預(yù)警
該選項提供了系統(tǒng)的基本功能。
如果選擇該選項，則在單據(jù)保存、作為、審核或反審核時，系統(tǒng)計算即時庫存數(shù)量，確定倉存總量，有出現(xiàn)負(fù)庫存的情況會給予預(yù)警，并分情況處理： 當(dāng)用戶在〖基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖系統(tǒng)參數(shù)〗→〖業(yè)務(wù)參數(shù)〗設(shè)置中選擇允許負(fù)庫存的，系統(tǒng)只提供警告;如果選擇不允許負(fù)庫存，系統(tǒng)將不允許該業(yè)務(wù)單據(jù)繼續(xù)處理。 系統(tǒng)默認(rèn)為選中。
(3) 庫存總數(shù)量高于或等于最高庫存量時給予預(yù)警
金蝶專業(yè)版系統(tǒng)提供三個選項，從多角度進行庫存數(shù)量的預(yù)警。
最高庫存量是指為避免庫存積壓而大量占壓儲備資金而規(guī)定的企業(yè)所能承擔(dān)的、以基本計量單位計算的當(dāng)前物料最大庫存儲備量。 最高存量也是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。
如果選擇該選項，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。
如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。
(4) 庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時給予預(yù)警
最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，當(dāng)前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。 最低存量是針對所有倉庫而言的，而不只針對單個倉庫儲存能力。
如果選擇該選項，在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當(dāng)前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最低庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。 請參照手冊第三章關(guān)于物料基礎(chǔ)資料的相關(guān)描述。
如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。
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