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用友軟件之年度結(jié)轉(zhuǎn)操作技巧2017
你知道什么是年度結(jié)轉(zhuǎn)嗎?你對(duì)用友軟件的年度結(jié)轉(zhuǎn)操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的用友軟件之年度結(jié)轉(zhuǎn)操作技巧，歡迎閱讀。
1在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下：
1.進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊(cè)。
2.再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”
3.選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。
4.稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒(méi)有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)。
5.數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對(duì)話框，我們?cè)龠x擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。
6.選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。
7.備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤(pán)，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤(pán)即可。
2完成數(shù)據(jù)備份后，進(jìn)行建立新年度的年度賬。
1.進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度。
2.在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”。
3.點(diǎn)確認(rèn)，接著點(diǎn)是。
4.系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。
5.建立完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出畫(huà)面，表示建立成功。
3結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)
注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒(méi)有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。
1.進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊(cè)”;用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度。
2.在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”
注：版本的不一樣，選擇也不一樣，如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可;如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒(méi)有先后順序;最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡(jiǎn)單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說(shuō)明。
3.在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，
4.確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對(duì)話框，如果客戶要進(jìn)行賬齡分析，并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作，就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn);如果不需要賬齡分析，選余額方式。
注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)!
5.經(jīng)過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯(cuò)誤的，要查清楚原因。
6.如果沒(méi)有問(wèn)題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
7.新的年度的報(bào)表，只要重新把原來(lái)的報(bào)表復(fù)制一份，在報(bào)表系統(tǒng)打開(kāi)，進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。
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