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  • 會計從業資格考試《會計電算化》考點之記錄單的使用

    時間:2024-11-06 11:52:12 會計電算化 我要投稿
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    2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之記錄單的使用

      記錄單又稱數據記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。下面是yjbys小編為大家帶來的關于記錄單的使用的知識,歡迎閱讀。

    2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之記錄單的使用

      (一)記錄單的概念

      記錄單又稱數據記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。

      (二)通過記錄單處理數據清單的記錄

      1.通過記錄單處理記錄的優點

      通過記錄單處理記錄的優點主要有:界面直觀,操作簡單,減少數據處理時行列位置的來回切換,避免輸入錯誤,特別適用于大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。

      2.記錄單對話框的打開

      打開“記錄單”對話框的方法是:輸入數據清單的列標志后,選中數據清單的任意一個單元格。

      (1)Excel2003:點擊“數據”菜單中的“記錄單”命令。

      (2)Exce12013:功能區默認沒有“記錄單”命令,可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開。也可自定義添加入“功能區”。

      Excel 2003

      Excel 2013

      對話框:

      打開記錄單對話框以后,只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數據清單中的相關數據,無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。

      3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄

      在記錄單對話框中,單擊“新建”按鈕,錄入數據后按回車鍵或單擊“新建”按鈕,新記錄將被加到數據清單最后一行。

      在數據錄入過程中,如果發現某個文本框中的數據錄入有誤,可將光標移入該文本框,直接進行修改;如果發現多個文本框中的數據錄入有誤,不便逐一修改,可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入,光標將自動移入第一個空白文本框,等待數據錄入。

      4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格

      在記錄單對話框中,單擊“條件”按鈕,錄入查詢條件,單擊“上一條”或“下一條”按鈕,符合條件的記錄將分別出現在對話框相應列后的文本框中,“記錄狀態”顯示區相應顯示記錄的次序數以及數據清單中記錄的總條數。

      這種方法尤其適合于具有多個查詢條件的查詢中,只要在對話框多個列名后的文本框內同時輸入相應的查詢條件即可。

      5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄

      查找到待核對或修改的記錄后,在對話框相應列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前,“還原”按鈕處于激活狀態,可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。

      6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄

      在記錄單對話框中,單擊“刪除”按鈕。記錄刪除后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。

      【例題·判斷題】打開記錄單對話框以后,仍可以直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。( )

      『正確答案』×

      『答案解析』打開記錄單對話框以后,只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數據清單中的相關數據,無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。

      【例題·單選題】如果發現多個文本框中的數據錄入有誤,不便逐一修改,可單擊( )按鈕,光標將自動移入第一個空白文本框。

      A.新建

      B.刪除

      C.還原

      D.條件

      『正確答案』C

      『答案解析』如果發現多個文本框中的數據錄入有誤,不便逐一修改,可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入,光標將自動移入第一個空白文本框。


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