用友UFO報表使用技巧

時間：2024-09-21 06:25:12 會計電算化我要投稿

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用友UFO報表使用技巧2017

　　你知道什么是用友UFO報表嗎?你對用友UFO報表的使用技巧了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友UFO報表使用技巧，歡迎閱讀。

　　1、普通公式

　　公式說明：

　　函數名公式名稱說明

　　QM()/WQM()/SQM() 期末余額取某科目的期末余額

　　QC()/WQC()/SQC() 期初余額取某科目的期初余額

　　JE()/WJE()/SJE() 凈發生額取某科目的年凈、月凈發生額

　　FS()/WFS()/SFS() 發生額取某科目結轉月份借方、貸方發生額

　　LFS()/WLFS()/SLFS() 累計發生額取某科目截止到結轉月份的累計發生額

　　JG()/WJG()/SJG() 取對方科目計算結果取對方科目或所有對方科目的數據之和

　　CE()/WCE()/SCE() 借貸平衡差額取憑證的借貸方差額

　　TY() 通用轉帳公式取Access數據庫中的數據

　　常數取某個指定的數字

　　UFO() UFO報表取數取UFO報表中某個單元的數據

　　計算公式定義報表數據之間的運算關系，在報表數值單元中鍵入“=”或在工具欄中按“FX”按扭就可以直接定義計算公式。注意：函數中使用到的字母符號，如：函數名、括號()、引號“”、逗號，等號= 等等均為半角符號。

　　2、本表取它表數公式表之間關聯條件的意義是建立本表與它表之間以關鍵字或某個單元為聯系的默契關系。關聯條件的格式為：RELATION 單元關鍵字變量 WITH “它表表名”->單元關鍵字變量常量比如：當前表各頁A列取表“LRB”同年上月A列數值A=“lrb”->A relation 年 with “lrb”->年，月 with “lrb”->月

　　3、條件取數公式定義

　　條件取數函數IFF主要用于有條件取數的情況：格式：IFF(邏輯表達式，條件真值，條件假值)注意：用于單元公式時不能使被賦值的區域與算術表達式中用到的區域重復。

　　如：A3=IFF(A3>0,10,-10)是不對的應該是B4= IFF(A3>0,10,-10)表示若A3>0則B4=10,否則B4=-10 B4= IFF(A3@2>0,10,-10)表示若第2頁A3>0則B4=10,否則B4=-10

　　@2表示報表的第二頁.

　　用友報表函數使用說明

　　賬務函數的格式

　　以期末余額函數為例，UFO 8.x 賬務函數的格式形如：QM(<科目編碼>,<會計期間>,<方向>,<賬套號>,<會計年度>,<編碼1>,<編碼2>,<截止日期>)格式與UFO 7.x 類似，不同的是：

　　1、取消了取輔助核算的函數。在UFO 7.x 中，取總賬函數名為QM;個人往來為AQM;單位往來為BQM;部門往來為CQM;項目核算為DQM;項目往來為EQM。在UFO 8.x 中，以上6個函數合并為一個QM，不同的輔助核算用“編碼1”“編碼2”表示。

　　例如一個部門項目科目169，以下公式表示取169科目部門1、項目1的期末數。

　　QM("169",1,"借",001,1999,"部門1","項目1")

　　2、增加了“會計年度”參數在UFO 7.x 中，沒有“會計年度”的參數，這樣造成了取“上年同期”等數據很不方便。在UFO 8.x 中增加了“會計年度”的參數，可以從任意會計年度中取數。

　　3、各參數的位置需要保留有些參數可以省略不寫，例如方向、賬套號、會計年度、編碼等。

　　如果省略的參數后面沒有內容了，則可以不寫逗號;如果省略的參數后面還有內容，則必須寫逗號，把它們的位置留出來。例如以下公式：

　　QM("101",月)省略了方向、賬套號、會計年度、編碼1、編碼2

　　QM("101",月,,,,"單位編碼")省略了方向、賬套號、會計年度、編碼2

　　4、函數中的參數除了日期字符串必須加引號" "之外，其他參數可以不加引號。函數中的引號、逗號等標點符號支持全角和半角。

　　如何定義會計年度?

　　在取數時，可以指定從一個賬套的某個會計年度中取數。會計年度有3種形式：

　　1、指定會計年度，4位。

　　例如公式FS("113",1,"借",001,1999) 表示取賬套001的1999年1月的借方發生額。

　　2、省略不寫。此時默認[數據]-[賬套初始中定義的會計年度。

　　例如：某公司已建立1998年度的報表及取數公式，公式省略“會計年度”，形如FS("113",1,"借",001)。進入1999年后，不用修改公式，把“賬套初始”設為1999年即可。

　　3、寫“年”字。此時取報表關鍵字“年”的值。例如公式FS("113",1,"借",001,年)，當報表中關鍵字“年”為1999時，此公式表示取1999年數據;當關鍵字“年”為2000時，此公式表示取2000年數據。如果報表中沒有定義關鍵字年，則按照機器時間取數。

　　函數“取數(會計)期間”的書寫格式

　　取數(會計)期間可以直接寫日期或利用報表關鍵字指定。

　　例如：公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發生額。

　　公式FS("101",月,"借")表示取報表關鍵字“月”的借方發生額。如果報表關鍵字如下，則取5月的數。

　　日期的書寫格式：

　　1-12 ：表示1-12月例如公式FS("101",5,"借")表示取5月101科目的借方發生額。

　　21-24：表示1-4季度例如公式FS("101",21,"借")表示取一季度101科目的借方發生額。

　　41-93：表示第1周-第53周。例如公式TFS("101",41,"借")表示取1999年第1周101科目的借方發生額。

　　101-136：表示第1旬-第36旬。例如公式TFS("101",101,"借")表示取1999年第1旬101科目的借方發生額。

　　"月/日/年,月/日/年"：表示一個時間段例如"3/15/1999"表示1999年3月15日;"3/15/1999,4/15/1999"表示1999年3月15日-4月15日。公式TFS("101","3/15/1999","借")表示取1999年3月15日101科目的借方發生額;公式TFS("101","3/15/1999，4/15/1999","借")表示取1999年3月15日-4月15日101科目的借方發生額。

　　關鍵字的書寫格式：

　　全年公式FS("101",全年,"借",001,1999)表示取1999年全年101科目的借方發生額。公式FS("101",全年,"借",001,年)表示取報表中關鍵字“年”值的全年101科目的借方發生額。季公式FS("101",季,"借")表示取報表中關鍵字“季”值的101科目的借方發生額。月公式FS("101",月,"借")表示取報表中關鍵字“月”值的101科目的借方發生額。日公式FS("101",日,"借")表示取報表中關鍵字“日”值的101科目的借方發生額。周公式FS("101",周,"借")表示取報表中自定義關鍵字“周”值的101科目的借方發生額。旬公式FS("101",旬,"借")表示取報表中自定義關鍵字“旬”值的101科目的借方發生額。

　　“編碼1”和“編碼2”的含義賬務函數中有2個參數“編碼1”和“編碼2”，它們是輔助核算編碼。例如有一個“部門項目”科目169，那么取數時可以這樣定義：FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1","項目編碼1")取169科目部門1項目1的數據。FS("169",月,"借",001,1999,"部門編碼1")取169科目部門1的所有項目的數據。FS("169",月,"借",001,1999, ,"項目編碼1")取169科目所有部門的項目1的數據。輔助核算的排列的順序是：?客戶?供應商?部門?個人?項目例如一個科目為“部門客戶”，則函數應這樣寫：

　　FS("113",月,"借",001,1999,"客戶編碼","部門編碼")而不能寫為：FS("113",月,"借",001,1999, "部門編碼","客戶編碼")例如一個科目為“部門項目”，則函數應這樣寫：FS("203",月,"借",001,1999,"部門編碼","項目編碼")而不能寫為：FS("203",月,"借",001,1999, "項目編碼","部門編碼")。

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