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  • 用友財務軟件使用方法

    時間:2024-11-03 08:08:33 會計電算化 我要投稿

    用友財務軟件使用方法

      用友是會計電算化的財務軟件之一。你對用友財務軟件的使用方法了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜沿攧哲浖褂梅椒ǖ闹R,歡迎閱讀。

    用友財務軟件使用方法

      一新建帳

      1、點擊登錄系統(tǒng)管理——點擊系統(tǒng)下拉菜單注冊——彈出系統(tǒng)管理員登錄對話框(管理員Admin,密碼為空)——確定;

      2、點擊系統(tǒng)管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號——設置賬套名稱——設置賬套徑——設置會計期間——點擊下一步——輸入單位信息——核算類型——點擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長度。

      3、點擊權(quán)限——操作員——增加操作員并設置密碼

      4、點擊權(quán)限——設置帳套操作員的權(quán)限

      5、修改賬套:以賬套主管的身份注冊,并選擇相應的賬套后——點擊系統(tǒng)管理菜單下的修改——修改賬套信息

      6、引入輸出賬套:系統(tǒng)管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時要賬套號不能相同,以免覆蓋賬套)

      二總帳系統(tǒng)

      1、總賬——系統(tǒng)初始化——設置會計科目——錄入期初余額——設置憑證種類

      填制憑證:點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)若已結(jié)轉(zhuǎn)則要先消審。消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益,改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除

      2、填制憑證:點擊增加修改憑證——填制憑證下修改作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留,但不能修改、審核,但要參加記賬否則月末無法編者結(jié)賬,通過整理可清除作廢憑證,并對未記長憑證重新編號)

      3、審核憑證:退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進入賬套——總帳系統(tǒng)——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

      4、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益:期末——轉(zhuǎn)賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結(jié)轉(zhuǎn)——勾選要結(jié)轉(zhuǎn)科目生成結(jié)賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

      5、月末處理或期末——結(jié)賬

      6、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬設置:總賬系統(tǒng)——系統(tǒng)初始化設置——會計科目——編輯——指定會計科目——設置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬科目

      7、支票登記簿:初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統(tǒng)初始化——設置“票據(jù)結(jié)算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

      8、出納業(yè)務期末處理期初未達賬:—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

      9、反結(jié)賬:期末——結(jié)賬——CTRL+SHIFT+F6

      10、反對賬:期末——對賬——CTRL+H憑證——恢復記帳前狀態(tài)消審:取消對帳——換人——審核——點擊憑證——成批取消審核若沒結(jié)轉(zhuǎn)損益,改完憑證直接審核記賬結(jié)賬若已結(jié)轉(zhuǎn)損益——作廢損益憑證——憑證刪除

      11、年度結(jié)賬:注冊——選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間——系統(tǒng)管理——年度賬——建立——進入創(chuàng)建年度賬——確認

      12、年度賬的引入前綴名為uferpyer:系統(tǒng)管理——年度賬——引入

      13、年度賬結(jié)轉(zhuǎn):注冊——系統(tǒng)管理(此時注冊的年度應為需要進行結(jié)轉(zhuǎn)的年度,如需將2005年的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到2006年,則應以2006年注冊進入)——年度賬——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)

      14、清空年度數(shù)據(jù):注冊——系統(tǒng)管理——年度賬——清空年度數(shù)據(jù)——選擇要清空年度——確認

      三UFO報表設置

      1、報表處理:啟動UFO創(chuàng)建空白報表——格式菜單下——報表模板——數(shù)據(jù)——關鍵字設置、錄入(左下角有格式和數(shù)據(jù)切換)——編輯菜單——追加表頁

      2、報表公式設計:格式狀態(tài)下(若數(shù)據(jù)狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動求和選定向左向右求和

      3、舍位平衡公式:數(shù)據(jù)——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話框(舍位位數(shù)為1,區(qū)域中的數(shù)據(jù)除10;為2則除100。——舍位計算時——數(shù)據(jù)——舍位平衡

      4、查看報表公式:數(shù)據(jù)——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

      5、報表審核:數(shù)據(jù)——審核

      6、表頁管理:增加表頁——編輯——插入——表頁;追加表頁:編輯——追加——表頁;刪除表頁:編輯——刪除——表頁;表頁順序:數(shù)據(jù)——排序——表頁;表頁交換:編輯——交換——表頁;查找表頁:編輯——查找

      四固定資產(chǎn)設置

      1、固定資產(chǎn)設置:點擊固定資產(chǎn)圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產(chǎn)類別設置、部門設置、部門對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產(chǎn)情況,日期格式采用年—月—日)——修改固定資產(chǎn)卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

      2、卡片:固定資產(chǎn)增加、減少計提折舊——處理——計提本月折舊處理——對帳、批量制單(若在選項下沒有勾選選項下的業(yè)務發(fā)生后立即制單、月末結(jié)賬賬表管理——分析表——統(tǒng)計表——賬簿——折舊表

      五打印設置

      總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專用設置——左250右43上299下200字體100間距290勾選打印憑證分割線

      一些常用的用友T3,T6,U8財務軟件快捷鍵如下:

      F1幫助(在線幫助)

      F2參照(光標所在字段的參照)

      F3查詢(在賬表及列表中調(diào)出查詢條件窗)

      F5增加(新增一張憑證或單據(jù))

      F6保存(保存單據(jù)、憑證或賬表格式)

      F7 會計日歷

      F8 成批修改(850 新增功能)

      F9 計算器

      F10 激活菜單

      F11 記事本

      F12 顯示命令窗(850 新增功能)

      Ctrl+F3 定位(用于單據(jù)、列表和報表界面)

      Delete 刪除

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      Ctrl+I 增行(在單據(jù)操作時新增一行)

      Ctrl+D 刪行(在單據(jù)操作時新增一行)

      Ctrl+X 剪切

      Ctrl+C 復制

      Ctrl+V 粘貼

      Ctrl+P 打印

      Ctrl+F4 退出當前窗口

      ALT+F4 退出系統(tǒng)

      Ctrl +H 反記賬

      Ctrl+Shift+F6 反結(jié)賬

      Ctrl+ Alt+ G 修改固定資產(chǎn)折舊額

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