出納涉及的賬務處理程序

時間：2024-10-17 07:30:35 會計實操我要投稿

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出納涉及的賬務處理程序

　　出納是按照有關規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)等工作的總稱。下面是yjbys小編為大家?guī)淼某黾{涉及的賬務處理程序，歡迎閱讀。

出納涉及的賬務處理程序

　　出納賬務處理程序包括以下幾個方面：

　　(一)辦理收付款業(yè)務

　　書寫要求：小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“O0”或符號“一”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”;

　　大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。

　　(二)填制記賬憑證

　　1.編制記賬憑證

　　出納人員應在辦理資金收付、銀行結算等業(yè)務后，根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，并在記賬憑證上簽章。

　　(1)記賬憑證的日期應為憑證編制日期，而不是業(yè)務發(fā)生時間。

　　(2)記賬憑證金額欄的空白處應劃線注銷，以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。

　　(3)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應有人民幣符號封口，以免被填涂而改變金額。

　　2.交由會計主管或其他財務人員審核記賬憑證。

　　(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

　　1.登記賬簿，必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)

　　登賬完畢后，還要在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明所記賬簿的頁數(shù)，或做登賬符號“√”，表示已經(jīng)記賬，避免重記、漏記。

　　2.按順序連續(xù)登記

　　各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄，對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

　　日記賬每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

　　3.逐筆、序時登記日記賬，做到日清月結、賬款相符

　　(1)在登賬的科目后標明記賬符號“√”。

　　(2)在記賬人處簽章。

　　(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。

　　(4)結出余額公式：上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。

　　(四)結賬、對賬

　　1.每日

　　(1)結賬。在每日業(yè)務終了時，應結出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設“收入日記賬”和“支出日記賬”的情況下，在每日終了按規(guī)定登記入賬后，應結出當日收入合計數(shù)和當日支出合計數(shù)，然后將支出日記賬中當日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當日支出合計欄內(nèi)，在此基礎上再結出當日賬面余額。

　　(2)對賬。每天下班前，盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù)，與現(xiàn)金日記賬的當日余額核對看是否相符，如果不符應查找原因并及時做出處理。

　　2.月末

　　(1)對賬。月末將日記賬與相關收付業(yè)務的記賬憑證核對，核對的項目主要是：核對憑證;復查記賬憑證與原始憑證，看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性，如發(fā)現(xiàn)錯誤應立即更正。

　　月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。

　　月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對，并編制銀行存款余額調節(jié)表。

　　月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結算憑證進行清點，按順序進行登記核對。

　　(2)結賬。現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結賬時，要結出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

　　如果年度終了時，現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額，要將余額結轉下年，并在摘要欄內(nèi)注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

　　(五)編制出納報表

　　1.在對賬、結賬后，根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、有價證券明細賬等核算資料，編制“出納報告表”。

　　2.將“出納報告表”中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關數(shù)字進行核對。

　　3.將“出納報告表”送主管處審批。