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會(huì)計(jì)檔案的交接手續(xù)
作為新手會(huì)計(jì)，你知道會(huì)計(jì)檔案該如何交接?本文為你介紹了會(huì)計(jì)檔案的交接手續(xù)，了解更多詳情請(qǐng)閱讀正文。
(1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的——應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
(2)單位分立
�、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的——應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;
�、趩挝环至⒑笤瓎挝唤馍⒌�——協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(3)單位因?yàn)闃I(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案——應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(4)單位合并
�、賳挝缓喜⒑笤瓎挝唤馍⒒蛞环酱胬m(xù)其他方解散的——原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;
�、趩挝缓喜⒑笤鲉挝蝗源胬m(xù)的——仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的——交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
(6)個(gè)人交接時(shí)——交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
(7)我國境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。
會(huì)計(jì)要素反映了資金運(yùn)動(dòng)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面，具有緊密的內(nèi)部相關(guān)性，表現(xiàn)為以下三個(gè)會(huì)計(jì)等式。
1、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
這是最基本的會(huì)計(jì)等式，通常稱為第一會(huì)計(jì)等式。如上所述，資產(chǎn)是企業(yè)所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源，表明各種經(jīng)濟(jì)資源的分布狀況，來源于所有者投資和債權(quán)人投資(統(tǒng)稱為權(quán)益)。所有者投資屬于所有者權(quán)益，債權(quán)人投資屬于債權(quán)人權(quán)益，表現(xiàn)為企業(yè)的負(fù)債。也就是說，資產(chǎn)來源于權(quán)益，二者必然相等。而從等式右方來看，負(fù)債與所有者權(quán)益的性質(zhì)截然不同。負(fù)債是債權(quán)人要求企業(yè)定期償付本息的權(quán)益，所有者權(quán)益則是所有者除企業(yè)清算外的永久性投資，體現(xiàn)為資產(chǎn)與負(fù)債的余額，上式又可變?yōu)?資產(chǎn)一負(fù)債=所有者權(quán)益=凈資產(chǎn)。
資產(chǎn)與權(quán)益的衡等關(guān)系，是資金運(yùn)動(dòng)的靜態(tài)表現(xiàn)，是復(fù)式記賬法的理論基礎(chǔ)和編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)，是一定日期的靜態(tài)數(shù)字。
2、收人-費(fèi)用=利潤
企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)所獲得的收人扣除所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用后，即表現(xiàn)為利潤。這一等式可稱為第二會(huì)計(jì)等式，是資金運(yùn)動(dòng)的動(dòng)態(tài)表現(xiàn)，是編制損益表的依據(jù)，是一定時(shí)期的動(dòng)態(tài)數(shù)字。
3、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤
這是將第一會(huì)計(jì)等式和第二會(huì)計(jì)等式相結(jié)合的第三會(huì)計(jì)等式，是利潤分配前的會(huì)計(jì)等式。利潤分配后，一部分利潤將向所有者分配，退出企業(yè);另一部分將作為留存收益計(jì)人盈余公積和未分配利潤，從而計(jì)人所有者權(quán)益，使這一等式消失，回復(fù)到第一會(huì)計(jì)等式。這一會(huì)計(jì)等式體現(xiàn)了六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系，體現(xiàn)了利潤分配前任一時(shí)刻的財(cái)務(wù)狀況及其經(jīng)營成果，對(duì)于分析企業(yè)總體資金運(yùn)動(dòng)狀況及其結(jié)果具有重要意義。
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