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Exce表格分欄打印輸出的方法
有時(shí)Excel中的表格只有兩三列內(nèi)容，這樣在處理完表格中數(shù)據(jù)如果直接打印輸出就會(huì)顯得很不美觀，且浪費(fèi)紙張。如果能象Word和WPS那樣具有分欄功能就好了。下面YJBYS小編我們就借助外力對Excel中的表格實(shí)現(xiàn)分欄打印輸出。
一、借雞生蛋法：
既然同為微軟Office組件之一的Word具有分欄功能，我們可以把Excel中表格粘到Word中來分欄、打印輸出。
1、在Excel表格中的任意一個(gè)單元格中單擊(也就是把光標(biāo)指向表格中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格中)，按Ctrl+A(先按住一個(gè)Ctrl鍵再按一下字母A鍵)選中整個(gè)表格，然后單擊“編輯”→復(fù)制。(如圖1)
2、啟動(dòng)Word，單擊“編輯”→粘貼，把表格粘貼到Word文檔中，把鼠標(biāo)指針指向表格最后的右下角，這時(shí)表格右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小“口”字，同時(shí)鼠標(biāo)指針變成斜向雙向箭頭，按住左鍵拖動(dòng)調(diào)整表格大小。(如圖2)
3、單擊“格式”→分欄，在“分欄”對話框中根據(jù)表格大小選擇欄數(shù)，并設(shè)置欄寬和間距等。(如圖3)
4、單擊“表格”→標(biāo)題行重復(fù)，以便讓每一頁中的每一欄的第一行都顯示標(biāo)題行。(如圖4)
二、安裝插件法：
到 http://www.mydown.com/soft/210/210574.html 處下載“多排表工具”，“多排表工具”是加載宏，專門用來解決行數(shù)多而列數(shù)少表格的實(shí)用工具，采用類似于Word及WPS的“分欄”功能，既能使版面更加美觀、協(xié)調(diào)，又能節(jié)約大量紙張，具有操作簡單、靈活，功能強(qiáng)大、實(shí)用的特點(diǎn)。
1、安裝“多排表工具”后，會(huì)在“工具”菜單中多出一項(xiàng)“多排表工具”。單擊“工具”→多排表工具→制作多排表(如圖5)，根據(jù)表格列數(shù)、字號大小、行高和最終打印輸出的紙張大小(好估計(jì)一下每頁紙能打印多少行)在打開的“多排表工具”對話框中選擇“每頁排數(shù)”、起始行號和每頁行數(shù)，最后點(diǎn)“確定”，這時(shí)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新工作表，并把原工作表中數(shù)據(jù)以分欄方式顯示出來。
2、選中第二個(gè)“姓名”這列，右鍵單擊左鍵選擇“插入”插入一個(gè)空列(如圖6)。再選中插入的空列，單擊“格式”→單元格，在打開的“單元格格式”對話框的“邊框”選項(xiàng)卡中，設(shè)置為只左右有邊框，最后點(diǎn)“確定”退出。(如圖7)
3、分別以行、列為單位選中所有單元格，右鍵單擊左鍵選擇“行高”(或列寬)，手工修改行高或列寬，以便使表格在最終輸出時(shí)更好的適應(yīng)紙張的大小。(如圖8)
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