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  • Word文檔打印技巧

    時(shí)間:2024-10-29 01:01:28 office辦公 我要投稿

    Word文檔打印技巧

      想打印文件,沒(méi)有打印機(jī),而有打印機(jī)的電腦又沒(méi)裝Word,怎么辦?下面是YJBYS小編整理的Word文檔打印技巧,希望對(duì)你有幫助!

      一、打印文本框里的內(nèi)容

      有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容,在打印的時(shí)候無(wú)法打印出來(lái),解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作:選中文本框單擊右鍵,然后選擇“設(shè)置文本框格式”,在彈出的對(duì)話框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。

      二、打印附加信息

      如果你希望在將要打印出來(lái)的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單,調(diào)出“打印”對(duì)話框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。

      在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息,如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定,就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息,不選中該項(xiàng)即可。

      三、在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔

      這種方法可以節(jié)省紙張,具體操作:?jiǎn)螕?ldquo;文件”“打印”,在“顯示比例”下“每頁(yè)的版數(shù)”框中,單擊所需選項(xiàng)。例如,要在一張紙上打印一篇四頁(yè)的文檔,可單擊“4版”選項(xiàng)。

      四、逆頁(yè)序打印

      多頁(yè)的文檔需要打印,按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè),所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面,第一頁(yè)在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍,十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍?ldquo;工具”“選項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁(yè)序打印”,即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè),這樣,打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。

      五、一次打印多篇文檔

      如果你需要打印的文檔不止一個(gè),又想通過(guò)一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來(lái),單擊“打開”按鈕,在“打開”對(duì)話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾,選擇要打印的多個(gè)文檔,然后單擊“打開”對(duì)話框右上角的“工具”菜單,選擇“打印”命令即可。

      六、只打印選定的內(nèi)容

      要想只打印文章的一部分內(nèi)容,在用Word打印以前,首先要選定需要打印的部分文檔,然后單擊“文件”“打印”,再單擊“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)。這樣就會(huì)只打印你所選定的內(nèi)容了(如圖2)。

      七、后臺(tái)打印

      利用后臺(tái)打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序,從而提高工作效率。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是:點(diǎn)擊Word的“文件”“打印”,再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“后臺(tái)打印”即可。

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