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段落文檔word不能分欄的原因
單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，顯示段落標(biāo)記。 將需分欄的主要內(nèi)容選中，不包括文檔末尾的段落標(biāo)記符。 執(zhí)行分欄。
值得重點(diǎn)注意的是，某些情況下，分出的欄長(zhǎng)也可能會(huì)有少許不均，因?yàn)闄陂L(zhǎng)的均衡取決于多個(gè)因素，如字?jǐn)?shù)、行數(shù)、欄寬、版心大小等等。當(dāng)條件不滿足時(shí)就有可能出現(xiàn)欄位不均，遇到這種情況有兩種方法子可以解決：
一是插入分隔符...
1. 鼠標(biāo)移至文檔最后一段的左面空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵選中該段。
2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框如圖1所示。
圖1
3. 預(yù)設(shè)“三欄”，然后按[確定]，卻出現(xiàn)了如圖2所示結(jié)果。
文章并沒(méi)有按原來(lái)的設(shè)定變?yōu)槿龣冢侵挥袃蓹谖淖郑械奈臋n在同樣情況下三欄排版后只有一欄。何因故對(duì)文檔的其他段落進(jìn)行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最后一段會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題呢？
圖2
分析原因
經(jīng)過(guò)分析和實(shí)驗(yàn)，終于找到了問(wèn)題出現(xiàn)的原因。原來(lái)，在對(duì)文檔的最后一段進(jìn)行選定時(shí)，我們把段落標(biāo)記一同選上了，這樣一來(lái)所選主要內(nèi)容之后就沒(méi)有任何主要內(nèi)容和符號(hào)了，又因?yàn)槲臋n的最后一頁(yè)沒(méi)有滿頁(yè)，Word把所選文檔的最后一段連同以后頁(yè)面的空白處全部當(dāng)成了要“分欄排版”的主要內(nèi)容，所選文字和頁(yè)面的空白一同被分成了三欄，所以會(huì)出現(xiàn)最后一段的文字排版結(jié)束后實(shí)際只占一欄或兩欄的情況，到底排版后會(huì)出現(xiàn)幾欄文字，要看此頁(yè)最后一段后的空白有多大。
解決問(wèn)題
找到了原因，解決起來(lái)就比較容易了，有兩種方法子可以實(shí)現(xiàn)：
方法子一：選定文檔最后一段時(shí)不要把“段落標(biāo)記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法子選擇段落，可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行選定。
方法子二：選定最后一段之前，把插入點(diǎn)移至文檔最后，回車，讓最后一段后面出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)記，這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落，不會(huì)出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了。
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