詳解3招Word備份和恢復

時間：2024-05-31 05:38:12 office辦公我要投稿

詳解3招Word備份和恢復

　　Word是我們最常用的文檔處理工具軟件，不管是做一篇文檔，還是寫一份材料，都是十分方便和實用的。然而在編寫文檔過程中，些許失誤總是難免。那么，有沒有辦法可以在出現失誤的情況下，還能夠恢復操作納？

　　實際上，Word提供了十分強大文檔恢復和備份等功能。只要進行相應的設置和調整，便可以輕松還原到正確狀態。

　　一、了解撤銷鍵，用好撤銷鍵

　　提到撤銷鍵，稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會想到“Ctrl+Z”（如圖1）。的確，這是最簡單的撤銷，恢復操作方式。

　　圖1 Word文檔撤銷快捷鍵

　　但是，它的能力實際上十分有限，僅限于我們處于為保存狀態下，進行撤銷操作。而一旦不小心把出現錯誤的文檔進行了保存操作。那么這個撤銷鍵，只能自嘆無力回天了。同時，撤銷鍵僅可按照操作步驟順序進行撤銷操作。

　　二、用好保存選項，實現文檔備份

　　Word文檔的設置功能實際上十分強大，保存選項更是十分細化，大家在進行設置的時候，可能忽視了其提供的一個“文檔備份”功能（如圖2）。

　　圖2 在Word選項窗口的保持選項中選擇保存備份

　　這個功能可以實現在每次打開文檔，編輯文檔時，在文件所在文件夾下，自動生成一個名為“備份屬于文檔名”的.wbk文件(如圖3）。

　　圖3 通過保存選項自動生成的“備份屬于…”的備份文件

　　此文件內保存了文檔打開之前的編輯內容。這樣如果在重新編輯文檔后出現了錯誤操作。僅需要把這個備份文件拖入到Word窗口中，即可顯示出原先保存的文檔內容。可以根據實際需要進行選擇是否恢復到備份狀態。同時如果直接向調用備份文件，直接使用Word打開此文件，直接另存為即可生成文檔格式。

　　不過，盡管文檔備份功能比起撤銷鍵來說功能上要強大些許，但是此選項和功能實際上就是一個自動恢復到上一版本，類似系統快照，系統還原等功能。僅能夠恢復到上一個保存版本，如果上一個版本也出現了問題，或者說也具有問題。我們需要恢復到更早狀態時候，則需要使用下面筆者為大家介紹的Word保存文檔版本功能。

　　三、用好Word保存文檔版本功能

　　不通過設置文檔版本（如圖4）功能，我們可以設置文檔不同時間段的還原點。進行多次備份，這樣我們可以根據自己的保存的時間，對比上一次做還原點的時間，進行還原操作。具體操作步驟為，點擊word文檔“文件”菜單，選擇“版本”按鈕，在“版本”選項卡中，通過“現在保存”按鈕，在不同時間段建立備份還原點。

　　特別值得欣喜的是，Word版本恢復選項中的還原點可以無限創建，特別是在編輯制作大文檔之時，此功能十分實用。

　　通過上述三個恢復還原文檔的方法，大家已經對于Word的備份和還原功能有了一定的了解。其實三種方法適用于三種環境，即時編輯狀態下可以使用撤銷鍵輕松進行恢復操作。需要不同時間段進行編輯，可以采用設置文檔備份進行操作。而編輯長篇文檔。保存版本功能則最為實用。大家可以靈活選擇自己最需要的功能。

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