Excel下拉菜單選一個(gè)少一個(gè)的教程分享

時(shí)間：2024-09-30 10:31:38 office辦公我要投稿

　　在B列單元格引用A中的數(shù)據(jù)，并選擇一個(gè)之后，后面的單元格可選內(nèi)容便就少一個(gè)

　　1思路分析

　　對(duì)原始數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行引用，使得新增數(shù)據(jù)區(qū)域必須在原始數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)選擇

　　那么，想實(shí)現(xiàn)新增數(shù)據(jù)區(qū)域的選一個(gè)，少一個(gè)

　　必然需要對(duì)原始引用數(shù)據(jù)進(jìn)行選一個(gè)，少一個(gè)同步的變化

　　即借助一個(gè)輔助D列，對(duì)D列進(jìn)行下拉引用，現(xiàn)在需要做的就是當(dāng)B列的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新時(shí)，D列的數(shù)據(jù)更新為A列數(shù)據(jù)的集合減去B列數(shù)據(jù)的集合

　　2操作步驟

　　1、在D1輸入公式：

　　=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100,$A$1:$A$100)=0,ROW($A$1:$A$100),2^16),ROW(A1)))&''

　　按ctrl+shift+enter鍵后向下填充一定數(shù)量

　　2、在E1單元格輸入公式：

　　=SUM(COUNTIF(D1:D100,A1:A100))

　　或者使用公式：

　　=2^20-COUNTBLANK(D:D)

　　即求出D中有數(shù)據(jù)顯示的單元格數(shù)量

　　3、建立名稱管理器

　　在公式中建立名稱管理器，名稱為數(shù)據(jù)

　　公式為：=OFFSET(Sheet1!$D$1,0,0,Sheet1!$E$1,1)

　　即為D列中有數(shù)據(jù)的區(qū)域，該數(shù)據(jù)會(huì)隨變化而變化

　　4、在B列建立有效性驗(yàn)證

　　菜單欄數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證

　　將允許修改成序列，將來(lái)源設(shè)置為名稱管理器中的數(shù)據(jù)

　　這樣就制作成了下拉菜單，選一個(gè)，少一個(gè)的效果。

　　3思考總結(jié)

　　這里又運(yùn)用到了一對(duì)多的萬(wàn)金油公式index+small+if+row的組合

　　OFFSET制作一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)區(qū)域存儲(chǔ)在公式管理器中

　　如果下拉菜單的引用源直接引用D列，會(huì)出現(xiàn)什么效果呢？

　　多余區(qū)域及多余下拉選擇

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