Excel 常用技巧記錄

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Excel 常用技巧記錄

　　風起漂泊風起花落夢蹉跎，雪飛月升人漂泊！因為最近也在學習Excel，其實很早之前就開始了這樣的，學習，也難得這段時間，稍微空閑，可以潛心學習一下它的細節部分，盡量避免在操作中少犯錯吧，Excel 常用技巧記錄。同時能提高效率那是再好不過的了。以下的內容有好多是網站上轉錄的，本人只是做一個個人總結。

　　一、鍵盤鼠標操作

　　1.1 選定單元格區域以控制單元格指針的移動先選定要錄入數據的單元格區域，然后輸入數據，輸完數據直接回車。單元格指針會在選定的單元格區域中依次移動。當一行/列錄入完畢會自動跳至下一行/列。在錄入數據時可使用【Tab】、【Shift】+【Tab】和【Shift】+【Enter】來控制單元格指針的移動。此方法的優點是可在不規則單元格區域的單元格中依次輸入。

　　1.2 錄入數據到最后一列自動跳至下一行行首的技巧在單元格指針是向下移動的情況下，輸入數據后按Tab鍵，至最后一列時再按回車，此時單元格指針會自動跳至下一行行首。 [備注] 按住【Ctrl】鍵再次點擊活動單元格則可固定單元格指針，用于在某單元格反復輸入數據以供測試。

　　1.3 快速選擇不連續的單元格按下組合鍵“Shift+F8“，激活添加模式，此時工作簿下方的狀態欄中顯示出”添加到所選內容“字樣，以后分別單機不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放了。

　　1.4 鎖定同一單元格有時，我們為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但是，每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果后，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。解決這個問題的一個好方法就是： (1).先選中這個單元格 (2).按住ctrl鍵的同時用鼠標左鍵單擊此單元格，然后每次輸入完數據之后，記得是按Enter確認。

　　1.5 查找和替換的使用在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。如果要在工作表中查找或替換波形符，必須鍵入雙波形符 (~~) 在2002版以上版本中，可以利用“格式（比如說字體的顏色，粗細，大�。边M行查找及替換，因此可以看出，在Excel中用不同的顏色來區分各單元格還是比較有效地。

　　1.6 定義數據有效性可以查看數據是否在規定范圍內 1.7 從下拉列表選擇可以在選中單元格，右擊，然后選擇從下拉列表選擇。抑或是快捷鍵 Alt+↓

　　二、函數應用

　　多條件求和 SUMIF（range,criteria,sum_range) range 為用于條件判斷的單元格區域 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其格式可以為數字，表達式，或文本 Sum_range 是需要求和的實際單元或區域）利用N函數給公式加注釋 N（value）value為要轉化的值 =SUMIF(Difference,<0) ‘只對負數求和=SUMIF(Difference,<0,amount) oregon="">=&DATE(2011,12,28),Amount) 這個公式返回預期超過2011年12月28日的全部發貨量=SUMIFS（Amount,Difference,<0,Office,Oregon) Amount區域中的值只有滿足兩個條件才會求和 Difference區域相應的值為負數，Office區域相應文本為Oregon。上面的效果和下面的數組公式是一致的{=SUM((Difference<0)*(Office=”Oregon”)*Amount)}{=SUM((Difference<0)*IF((Office=”Oregon”)+(Office=”California”),1)*Amount)}以上公式滿足一下條件時即求和Difference區域的值為復制，Office區域相應的文本為Oregon或California，注意，第二個條件實際由兩個條件用or連接組合而成。多維數據集函數 CUBEKPIMEMBER 返回關鍵性能指示名稱，屬性和單位，并在單元格中顯示名稱和屬性數據庫函數 DAVERAGE 計算滿足指定條件的列表或數據庫的列中數值的平均值查找相關的函數 CHOOSE 返回數值參數列表中的數值（多達29個） HLOOKUP 進行水平查找。在表格或數值數組的首行查找指定的數值，并由此返回表格或數組當中指定行處的數值 IF 執行真假判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果 IFERROR 如果設定的條件為TRUE，返回一個數值，反之，如果設定的條件我FALSE，則返回另一個數值 INDEX 返回表或區域中的值，或值得應用 LOOKUP 返回單行區域或單列區域中的數值。LOOKUP函數的另一種形式類似于VLOOKUP，但被限制返回區域最后一列的值 MATCH 返回在指定方式下，與指定數值匹配的數組中元素的響應位置 OFFSET 返回相對于一個單元格或單元格區域特定行數和列數的區域引用 VLOOKUP 進行垂直查找，和HLOOKUP相對。注意，LOOKUP與VLOOKUP相反，需要兩個區域引用，一個區域用于查找，一個區域包含結果值。另一方面 VLOOKUP為查找表使用當個區域,第三個參數決定那一列用作結果,當然這個參數可以是一個單元格引用。 =VLOOKUP(B3,{0,E;40,D;70,C;80,B;90,A},2) 利用VLOOKUP 查找數組公式，其中 B3 是為要查找的值，其中{}為數組列表，數字 2 為數組單元格里面的索引列。貨幣的時間價值 1、PMT函數 PMT（0.06/12,48,-5000) 這個公式返回一筆5000美元，為其4年（48期）

　　三、一些備注在Excel 2010 中有一個復制，粘貼為圖片或粘貼為圖片鏈接，其實是和在這之前的版本里面的照相功能是一致的。

　　四、一些常用的快捷鍵 Ctrl+1 跳出單元格屬性設置窗口

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