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PPT2000創(chuàng)建幻燈片演示文稿的方法
[方法一]
使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿。
第一步：第一次啟動(dòng)PowerPoint 2000，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，單擊選中“內(nèi)容提示向?qū)А币弧按_定”，就進(jìn)入“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框。對(duì)于PowerPoint 2000的新手來說，可能創(chuàng)建新演示文稿的最佳方法就是使用內(nèi)容提示向?qū)АＫㄟ^向您提問，怎樣使用演示幻燈片等一系列問題來指導(dǎo)您完成演示幻燈片的創(chuàng)建過程。在回答了每一個(gè)對(duì)話框的提問之后；例如演示文稿類型、樣式和選項(xiàng)等問題，PowerPoint 2000就會(huì)自動(dòng)把它整理成一個(gè)完整的幻燈片演示文稿。接下來的工作是由您自己在幻燈片上逐張輸入和編輯有關(guān)文本和圖表等以替換原有的文字，也可以使用繪圖工具欄上的工具在每張幻燈片上繪制或插入圖形等。
第二步：如果啟動(dòng)PowerPoint 2000時(shí)沒有出現(xiàn)向?qū)В梢赃@樣啟動(dòng)它：移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“文件”一“新建”，出現(xiàn)對(duì)話框；在對(duì)話框中單擊“常用”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)選項(xiàng)；然后雙擊“內(nèi)容提示向?qū)А眻D標(biāo)。
[方法二]
使用模板創(chuàng)建演示文稿。
第一步：第一次啟動(dòng)PowerPoint 2000，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，單擊選中“設(shè)計(jì)模板”一“確定”，就進(jìn)入“新建演示文稿”對(duì)話框。
第二步：該對(duì)話框提供了許多模板供選用，只需在選中的模板上根據(jù)提示，輸入文本或圖表就變成自己的演示文稿。在選用不同的模板之前要好好計(jì)劃一下，然后選擇一個(gè)比較合適的模板。實(shí)際上不同的選項(xiàng)卡上提供的模板適用于不同的情況。“演示文稿”選項(xiàng)卡列出了包含以主題或信息類型為基礎(chǔ)的幻燈片模板，它提供了制作某個(gè)計(jì)劃所需要的全部幻燈片及其說明。“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡提供的主要是不同背景設(shè)計(jì)的幻燈片模板，您可以逐個(gè)觀看這些模板的背景，選擇一個(gè)合適的背景模板，然后它會(huì)自動(dòng)套用到當(dāng)前演示文稿中的幻燈片上。“常用”選項(xiàng)卡有一個(gè)空白模板，雙擊該圖標(biāo)就會(huì)進(jìn)入各種空白幻燈片版面樣式。
第三步：如果啟動(dòng)PowerPoint 2000時(shí)沒有出現(xiàn)對(duì)話框，可以移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“文件”一“新建”，打開“新建演示文稿”對(duì)話框。
[方法三]
使用空白演示文稿創(chuàng)建演示文稿。
第一步：第一次啟動(dòng)PowerPoint 2000，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，單擊選中“空演示文稿”一“確定”，就進(jìn)入“新幻燈片”對(duì)話框。
第二步：該對(duì)話框中列出了不同版式的空白幻燈片，選中其中一個(gè)并單擊“確定”按鈕，就可以開始創(chuàng)建第一張幻燈片了。如選中“兩欄文本”版式并單擊“確定”按鈕之后，就出現(xiàn)第一張幻燈片，其上的兩個(gè)虛線框中提示性說明，以及底部的備注說明告訴您如何制作該張幻燈片。
第三步：在制作完第一張幻燈片之后，移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“插入”一“新幻燈片”，然后在出現(xiàn)的“新幻燈片”對(duì)話框中，雙擊某種版式的空白幻燈片，就開始為該演示文稿制作第二張幻燈片。依此制作其它一些幻燈片。
第四步：如果啟動(dòng)PowerPoint 2000時(shí)沒有出現(xiàn)對(duì)話框，可以移動(dòng)鼠標(biāo)到菜單欄，單擊“文件”一“新建”，雙擊“常用”選項(xiàng)卡上的“空演示文稿”圖標(biāo)；或者單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕；也可以單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按鈕。前兩種方法都是新建一篇演示文稿并開始制作第一張幻燈片，而后者是在當(dāng)前演示文稿中增加一張空白幻燈片。
第五步：全部操作結(jié)束后，單擊窗口右上角的“關(guān)閉(×)”按鈕退出程序。這時(shí)如果演示文稿沒有保存，PowerPoint 2000會(huì)詢問你在關(guān)閉之前是否保存修改過的演示文稿。若要保存，單擊“是”，不保存單擊“否”。
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