淺談PPT制作的經(jīng)驗(yàn)

時(shí)間：2024-08-05 05:11:33 office辦公我要投稿

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　　摘要：在現(xiàn)代商務(wù)推廣、課程演示諸多活動(dòng)中，PPT的作用已經(jīng)越來越大，在制作中不可不精益求精。在此總結(jié)了PPT制作中的一些經(jīng)驗(yàn)。

　　關(guān)鍵詞：PPT制作;經(jīng)驗(yàn);演練

　　教師、演講者和推銷者常常用PPT展示主題，PPT制作的好壞直接關(guān)系到受眾的觀感，影響到宣傳效果。好的PPT作品能調(diào)動(dòng)受眾的視覺，使主題突出鮮明，令人印象深刻;而一個(gè)制作低劣的PPT，卻容易使受眾無所適從，或產(chǎn)生劣質(zhì)的印象，使宣傳工作失敗。因此，PPT制作是推廣者極為重要的工具，不可不認(rèn)真琢磨。

　　一、制作PPT的目的

　　制作PPT的首要目標(biāo)是凸顯主題，讓受眾的注意力集中在主題上，并產(chǎn)生明示、暗示、形象化表示等作用，使受眾一看就懂，且留下深刻印象。第二個(gè)目標(biāo)是提示自己，避免遺忘，以備脫稿。

　　PPT制作得好不好，關(guān)鍵看能否達(dá)到這兩個(gè)目標(biāo)。

　　二、PPT制作容易陷入的誤區(qū)

　　制作PPT時(shí)，常常陷入兩個(gè)誤區(qū)：

　　第一，認(rèn)識不足，以為無關(guān)緊要，因此隨意應(yīng)付，在畫面上呈現(xiàn)大片文字和表格，或雜亂無章，或單調(diào)無味，無法達(dá)到突出和升華主題的作用。

　　第二，與前述恰恰相反，一味追求華麗，畫面眩人耳目，主題被隱藏在無數(shù)個(gè)顏色鮮艷、動(dòng)感十足的元素中，同樣不能凸顯出來。

　　第三，刻意追求技術(shù)感，在同一畫面上使用過多的技術(shù)，表達(dá)過多的意項(xiàng)，舍本逐末，需知PPT是為展示主題服務(wù)的，而不是為展示技術(shù)服務(wù)的。

　　三、如何制作PPT

　　（一）草稿

　　制作PPT之前，一般應(yīng)先寫好PPT草稿。請注意，PPT草稿不是一大篇文章，而是專門為制作PPT和演練準(zhǔn)備的。因此對它有以下要求：

　　2.精短

　　一段最好只有一個(gè)中心句。絕不能長篇大論，每段一般20～50字，限制在100字以內(nèi)。

　　3.不求全面，突出要點(diǎn)（說太多受眾也記不住，反而印象不深）

　　4.口語化，盡可能少用書面語，以便演練

　　（二）畫面

　　1.封面

　　風(fēng)格要與主題一致。風(fēng)格體現(xiàn)在顏色、背景圖、文字等多個(gè)方面，要注意嚴(yán)肅的主題與活潑的主題，在這些方面的要求是不同的。

　　2.模板

　　一般制作PPT沒必要每件事都自己做，網(wǎng)絡(luò)上有許多PPT模板，選擇一個(gè)好的模板，可以節(jié)省許多制作時(shí)間。選擇模板，要注意風(fēng)格和主色調(diào)與主題一致，嚴(yán)肅、理性的主題，一般以冷色調(diào)為主，如藍(lán)色、深藍(lán)色、淡綠色等等，代表理性;而活潑、感性的主題，則以暖色調(diào)為主，當(dāng)然這并非一概而論。如果制作PPT的目的是通過投影儀來展示，那么建議中心大片區(qū)域采取白色，經(jīng)驗(yàn)表明，白底黑字常常是最清晰的。

　　3.單頁畫面

　　每個(gè)單頁畫面都是為某主旨設(shè)計(jì)的，因此必須從內(nèi)容、背景、圖片、文字、動(dòng)畫等多個(gè)方面考慮，突出主旨。

　　4.動(dòng)畫

　　5.文字

　　四、如何進(jìn)行演練

　　1.先看草稿，然后點(diǎn)擊PPT脫稿演練

　　2.說一頁研究一頁，畫面不好應(yīng)調(diào)節(jié)，草稿不好應(yīng)調(diào)整

　　3.達(dá)到看見畫面自然而然就能說出的程度

　　4.對實(shí)在記不住的，標(biāo)示在PPT上，不要多，點(diǎn)到即止

　　總之，在現(xiàn)代商務(wù)推廣、課程演示諸多活動(dòng)中，PPT的作用已經(jīng)越來越大，在制作中不可不精益求精，而其中最關(guān)鍵的經(jīng)驗(yàn)是――只要主題，不計(jì)其余。

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