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項(xiàng)目管理與行政管理的區(qū)別
有很多人感覺做項(xiàng)目管理經(jīng)理跟做行政管理工作差不多，但是里面還是大有學(xué)問的，現(xiàn)在一起來了解一下項(xiàng)目管理與行政管理的區(qū)別吧！下面是小編幫大家整理的項(xiàng)目管理與行政管理的區(qū)別，歡迎閱讀與收藏。
項(xiàng)目管理與行政管理的區(qū)別
一般來說，行政管理工作的界定應(yīng)該是更多的從工作與項(xiàng)目關(guān)系的角度，而不是從工作類型的角度。
行政管理工作似乎占據(jù)了項(xiàng)目管理經(jīng)理大多數(shù)的時(shí)間。然而，坦誠的說，所謂的行政管理工作是從旁觀者的角度來看，換句話說至少是這樣。一個(gè)人眼中枯燥無味的行政管理工作對于另一個(gè)人來說可能是項(xiàng)目控制的一個(gè)至關(guān)重要的組成部分。
對行政管理工作的界定可謂仁者見仁，智者見智。一些項(xiàng)目管理經(jīng)理認(rèn)為，只要工作中出現(xiàn)了文件，就是一項(xiàng)行政管理工作。還有一些人可能認(rèn)為要求書寫(或打字)的工作是行政管理工作。但是，一般來說，行政管理工作的界定應(yīng)該是更多的從工作與項(xiàng)目的關(guān)系的角度，而不是從工作的類型的角度。
例如，如果你所在的部門要求你遞交某種類型的報(bào)告，報(bào)告的內(nèi)容不是以項(xiàng)目為核心，你可能會(huì)說這是一項(xiàng)行政管理工作。你可能還會(huì)參加其它與項(xiàng)目無關(guān)的活動(dòng)，比如說對新員工的面試、填寫調(diào)查表以及回答管理層關(guān)于信息的詢問等，這些工作同樣也會(huì)被看成行政管理工作。但是，盡管有一些工作從表面上看是行政管理工作，實(shí)際上卻不是。
項(xiàng)目管理具體介紹
一般來說，項(xiàng)目管理經(jīng)理對項(xiàng)目的全面成功負(fù)有責(zé)任。他(她)要領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目小組對項(xiàng)目進(jìn)行說明和計(jì)劃，然后對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和控制，直到項(xiàng)目成功完成。這要包括管理范圍、事項(xiàng)以及質(zhì)量等。請注意，一般的行政管理工作并不是這個(gè)簡單說明中的一部分。
此外，項(xiàng)目小組有可能向項(xiàng)目管理經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告，也有可能不向項(xiàng)目管理經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告。項(xiàng)目小組的成員可能會(huì)向其它的管理人員報(bào)告一些事情，例如工作表現(xiàn)回顧，而會(huì)向項(xiàng)目管理經(jīng)理匯報(bào)他們的工作量。而在一些公司中，小組成員要直接向項(xiàng)目管理經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告。
然而，不管是哪種情況，項(xiàng)目管理經(jīng)理都必須同時(shí)擔(dān)負(fù)起人員管理的職責(zé)。這包括一些軟的技巧，例如傾聽、提供反饋、感情投入以及提供領(lǐng)導(dǎo)力等。
這是工作的全部
正如我前面曾經(jīng)提到過的，有很多項(xiàng)目管理工作看上去是行政管理工作，但是它們對于整個(gè)項(xiàng)目來說是至關(guān)重要的，因此把它們稱為項(xiàng)目管理經(jīng)理的工作是再正確不過的了。下面就是一些例子：
處理狀況報(bào)告：很多項(xiàng)目管理經(jīng)理認(rèn)為狀況報(bào)告屬于行政管理工作的范疇。我認(rèn)為項(xiàng)目報(bào)告直接屬于項(xiàng)目管理經(jīng)理的權(quán)限范圍之內(nèi)。當(dāng)我擔(dān)任項(xiàng)目管理經(jīng)理的這個(gè)角色的時(shí)候，我會(huì)計(jì)劃出向股東提交狀況報(bào)告的最佳方式，作為整個(gè)溝通和交流計(jì)劃的一部分。對于我來說，這不是一項(xiàng)行政管理工作，而是我項(xiàng)目管理職責(zé)的一個(gè)基本組成部分。
更新工作計(jì)劃：我曾經(jīng)開導(dǎo)過討厭更新工作計(jì)劃，認(rèn)為工作計(jì)劃是一項(xiàng)行政負(fù)擔(dān)的項(xiàng)目管理經(jīng)理。對于我來說，更新工作計(jì)劃是項(xiàng)目管理經(jīng)理的一項(xiàng)核心職責(zé)。
完成項(xiàng)目說明：很多項(xiàng)目管理經(jīng)理只想立刻進(jìn)入工作狀態(tài)，對于他們來說，計(jì)劃是事后才會(huì)想起的事情，并不是項(xiàng)目的一個(gè)組成部分。對于我來說，如果項(xiàng)目管理經(jīng)理把項(xiàng)目說明過程看作是一項(xiàng)行政管理工作，這就暗示著他在項(xiàng)目管理方面的不成熟。計(jì)劃需要進(jìn)行到什么樣的程度是一個(gè)合理的問題，但是永遠(yuǎn)不要問是否應(yīng)該進(jìn)行計(jì)劃。
更新項(xiàng)目日志和表格：很多項(xiàng)目需要填寫表格，反映范圍變化，或者項(xiàng)目管理經(jīng)理通過日志對各種事項(xiàng)進(jìn)行追蹤。
管理工作表現(xiàn)回顧：如果項(xiàng)目小組的人員向你進(jìn)行報(bào)告，那么你肯定要做一些相關(guān)的書面工作。這同你的人員管理工作直接相關(guān)。
綜上所述，其實(shí)項(xiàng)目管理經(jīng)理所做的事情大部分和行政管理工作差不多，但是細(xì)說差別也是很大的。它們從根本上就是不同的兩種工作，如果想做項(xiàng)目管理經(jīng)理就需要把兩種概念融會(huì)貫通但又需要相互區(qū)別。
項(xiàng)目管理與行政管理的區(qū)別
項(xiàng)目管理：是在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)。具體可以是一項(xiàng)工程、服務(wù)、研究課題及活動(dòng)等。
行政管理：是社會(huì)組織、團(tuán)體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng)。（這個(gè)也可以是國家行政管理部門）
項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，對項(xiàng)目管理的定義是：指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理是對一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)（譬如任務(wù)）的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動(dòng)的進(jìn)展。
“項(xiàng)目是在限定的資源及限定的時(shí)間內(nèi)需完成的一次性任務(wù)。具體可以是一項(xiàng)工程、服務(wù)、研究課題及活動(dòng)等。”
“項(xiàng)目管理是運(yùn)用管理的知識、工具、技術(shù)于項(xiàng)目活動(dòng)上，來達(dá)成解決項(xiàng)目的問題或達(dá)成項(xiàng)目的需求。所謂管理包含領(lǐng)導(dǎo)（leading）、組織（organizing）、用人（staffing）、計(jì)劃（planning）、控制（controlling）等五項(xiàng)主要工作。”
項(xiàng)目管理（Project Management）：運(yùn)用各種相關(guān)技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的要求與期望，所開展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動(dòng)。
行政管理
行政管理（administration management）是運(yùn)用國家權(quán)力對社會(huì)事務(wù)以及自身內(nèi)部進(jìn)行管理的一種活動(dòng)。也可以泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng)。它是社會(huì)系統(tǒng)的一個(gè)重要分系統(tǒng)。
行政管理最廣義的定義是指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng)。同時(shí)也指國家政治目標(biāo)的執(zhí)行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機(jī)關(guān)對社會(huì)公共事務(wù)的管理，又稱為公共行政。
隨著社會(huì)的發(fā)展，行政管理的對象日益廣泛，包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面。現(xiàn)代行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi)，提高行政管理的效能和效率。
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