撰寫日文拒絕郵件的技巧

時間：2024-10-03 11:25:28 商務日語我要投稿

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撰寫日文拒絕郵件的技巧

　　斷る

撰寫日文拒絕郵件的技巧

　　拒絕

　　お禮の一言で気持ちよく

　　用感謝的話語委婉拒絕

　　まずはお禮の一言を入れ、相手の心証を和らげて。その後は、付き合いを続けるつもりがない相手なら短い文章でハッキリ斷る。付き合いを続けたいなら、可能な範囲で斷る理由を説明し、丁寧に結ぼう

　　首先表達感謝，安撫對方心情。之后，如果不打算繼續跟對方合作，就用簡短的話直接拒絕。有合作意向的話，說明拒絕的理由，禮貌地結尾。

　　例)事務用品の売り込みを斷る場合

　　例)拒絕辦公用品的推銷

　　お世話になります。

　　日経工業　総務部の

　　日経花子と申します。

　　先日は御社商品「○○」を

　　ご案內くださり、

　　ありがとうございました。

　　承蒙關照。

　　我是日經工業總務部的花子。

　　前幾天您謝謝您介紹了貴公司的○○商品。

　　(Point：首先傳達謝意)

　　せっかくですが、

　　事務消耗品などは既に

　　他社で契約しております。

　　つきましては、資料送付や

　　購入などは、

　　謹んでお斷り申し上げます。

　　勞您費心了，

　　但是我們已經和別的公司簽訂了購買辦公用品的協議，

　　所以只能拒絕你們的資料送達和購買的要求了。

　　(Point：不打算繼續合作的話就用簡短的話直接拒絕)

　　それでは、失禮いたします。

　　那么就不好意思了。

　　例)付き合いを続けたい場合

　　例)想繼續合作的情況

　　私としてはぜひ御社に

　　お願いしたいと思いましたが、

　　社の方針として、

　　今回はコストの安い他社様に

　　お願いすることになりました。

　　我本人是很想和貴公司合作的，

　　但是我們公司這次已經和其他公司簽約了，他們要價更低。

　　(Point：對于今后想繼續合作的對象，傳達出“不得不拒絕”的意思，以“今后還請多多關照”結尾)

　　來期以降、またお聲がけ

　　いただけるとうれしく存じます。

　　本當に申し訳ございませんが、

　　今後とも、どうぞよろしく

　　お願いいたします。

　　下次如果還有這種合作機會我們會很高興。

　　真的很抱歉，

　　今后還請多多關照。

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