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社會工作行政文本規(guī)范知識
社會工作行政是指政府的社會工作機(jī)構(gòu)，社會的福利保障組織對社會福利工作進(jìn)行行政管理，實(shí)施社會政策，滿足人民各類福利需求的活動。其中的含義是指定、執(zhí)行、實(shí)施社會政策，提高服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作效率及服務(wù)品質(zhì)。下面是小編為大家分享社會工作行政文本規(guī)范知識，歡迎大家閱讀瀏覽。
一般而言，社工行政分為兩類：
■ 社工政策制定者
他們積極奔走在社會各界，參與社會工作的政策方針制定上;
■ 基層行政社工
他們負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)的組織聯(lián)絡(luò)、物資管理、團(tuán)隊成員心理支持等，本文所說的社工行政屬于后者。
文本規(guī)范的內(nèi)涵
不管是哪種類型的文本，要做到規(guī)范和增加潛在的文本價值，必須要注意一些共同的維度。
■ 頁眉頁腳頁碼加標(biāo)志性的圖標(biāo)
如頁眉加上機(jī)構(gòu)的標(biāo)志，機(jī)構(gòu)的徽章圖，機(jī)構(gòu)的口號圖等，同時在頁眉下端劃一橫線;頁腳處可以選擇性輸入機(jī)構(gòu)全稱，電話等。這樣一方面可以向外傳播社工機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息，另外一方面也免去一般文本的單調(diào)。
■ 頁邊距也有講究
一般而言，方便打印時頁邊距一般設(shè)為上下左右25mm，但一些規(guī)范性的文件如政府公文一般設(shè)為上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
為了提高使用雙方的效用，一般在設(shè)置文本時應(yīng)充分考慮，下面就工作中常用的幾種文本為例說明：
(一)表格類文本
表格類的文本大部分目的都是在于方便后續(xù)統(tǒng)計，或是對信息的分門別類，或是作為憑證使用。
■ 單向的表格類：
1、注重統(tǒng)計實(shí)用性和清晰性，按照目的選擇性列出信息，如考勤表涉及的部門，人員，上下班時間;
2、還要加上備注欄以說明出訪或請假等情況。
■ 雙向性的文本：
要注重填表者的便捷，以社工辦公室的物資場地借用登記表為例，借用物資和場地由原來的借用方填寫具體改為后來用選項(xiàng)加補(bǔ)充代替，可以簡化手續(xù)的同時保證質(zhì)量。
(二)文書類文本
文書類的文本一般是用于傳遞具體信息所用，這時候除了要考慮上述一般文本所需要規(guī)范的基本點(diǎn)外，還有其他地方需要注意。
■ 行距、大小、段落：
便于提高文書的美觀度，一般而言，行距設(shè)為1.5倍，正文一般采用宋體四號字，首行縮進(jìn)2字符;
■ 注意對內(nèi)容進(jìn)行分層：
以標(biāo)題序號分開，此外要注意序號的使用，一般而言序號的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)為一、(一)、1、(1)、①，分項(xiàng)說明有利于提高可讀性;
■ 程序流程圖
鑒于閱讀文書的對象不同，有時我們可以采用插入程序流程圖來輔助表達(dá)文字意思。
(三)告示類文本
告示類文本一般是用于對外通知，有別于文書類是因?yàn)楦媸绢愇谋疽话惚容^簡潔。
■ 突出要表達(dá)的告示內(nèi)容
告示類文本應(yīng)該是突出告示單位，告示內(nèi)容的概述，告示時間及聯(lián)系方式等其中幾項(xiàng)或全部，如外出告示或放假公告等要清楚表述出示的單位名稱，前因后果的簡述及留下聯(lián)系方式，提高文本的目的性。
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