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高效的時間管理辦法
時間管理，告訴你如何確定優先事項，并把重點放在你多少時間浪費每一天。我們的想法是不是真的把自己嘗試做更多更大的壓力，但更明智地利用你的時間，所以你似乎有更多的 時間管理的一個有利降低壓力水平。沒有足夠的時間，我們感到壓力的主要原因之一。
如何培養自己“優先級判斷能力”呢?以下是一套非常有效的“時間管理”方法，叫做“ABCDE”工作分類法。它的操作方法非常簡單，首先在你每天睡覺前，把隔天所要做的工作機活動列一份清單。
在每一個項目后面，依性質分類寫上A、B、C、D、E的字樣，隔天一進辦公室，按照工作清單上的分類，依序進行工作。A、B、C、D、E所代表的意義如下：
A類的工作或活動，
代表非常重要的事項，如果沒有完成，后果非常嚴重，例如老板交代明天開會時要向重要客戶演示文稿的資料。
如果A類事項有超過一件以上，可以依重要性、急迫性的程度細分，用A-1、A-2、A-3……表示，并且切記養成習慣，永遠從A-1事項開始做起，A-1完成后，才開始進行A-2。
B類的工作或活動，
代表你需要去做的事項，但如果沒有完成，后果并不會太嚴重，相對于A類的“大青蛙”，B類不過是“小蝌蚪”。
例如回一個不是很重要的電話或是檢查E-mail，沒有做只是讓人覺得不方便或是不高興而已，并不會造成任何嚴重的后果，要隨時記住“當手邊還有A事項沒完成，絕不開始做B事項”的原則。
C類的工作或活動，
代表那些自己愿意去做的活動，但是做或是不做，都不會有任何不好的后果。
例如打電話給朋友、跟同事一起喝咖啡、共進午餐，或在上班時間完成一些私人的事務，謹記你必須在完成A、B事項之后，有時間才開始做C類事項。
D類的工作或活動，
是那些可以交給別人來完成的事項，必須牢牢記住：凡是可以交給別人做的工作，必須想辦法用授權或外包的方式，交給別人來完成。節省下來的時間，可以用來專心從事必須要自己親自完成的重要工作，例如A類事項。
E類的工作或活動，
是指你可以完全取消的工作項目，做或不做根本沒有差別，例如有些工作過去雖然很重要，但是現在已經成效不大，做了只是浪費時間。
你必須隨時檢查例行的業務或是工作項目，哪些是屬于E類的項目，盡快把它取消，以免浪費時間。
成功應用“ABCDE”工作分類法的關鍵，是你必須嚴格自律，每天一定將工作清單根據上述分類法清楚表示，接著從A-1工作開始做起，一次只專心做一件事。
百分之百完成A-1事項后，再依序完成其它A、B、C類事項，盡快授權或外包D類事項，立即取消E類活動。如果每天一開始就吞下大青蛙后，接著吞其它小青蛙、小蝌蚪，就變得簡單而容易。養成這個好習慣，會使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時間，掌握工作的重點與節奏。
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