時(shí)間管理的四個(gè)技巧

時(shí)間：2024-08-09 05:35:45 時(shí)間管理我要投稿

時(shí)間管理的四個(gè)技巧

　　知識管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價(jià)值的信息;時(shí)間管理又是一方面，它能夠使人按照既定的計(jì)劃行動，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從。下面是yjbys小編為大家介紹的四個(gè)節(jié)約時(shí)間的技巧，一起看看吧。

時(shí)間管理的四個(gè)技巧

　　節(jié)約時(shí)間的四個(gè)技巧

　　1. 制作任務(wù)列表

　　許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考。

　　"工程" 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評論，為轎車安裝新輪胎等

　　"步驟" 列表列舉當(dāng)前正在進(jìn)行的工程的下一步驟，如閱讀研究報(bào)告、打電話通知同事參加下周的會議等等

　　"等待" 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動

　　"日程" 列表記錄那些有時(shí)限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的工作

　　"即興" 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩

　　2. 不要陷入收件箱中

　　收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項(xiàng);在決定如何處理前一項(xiàng)之前，不要去查看后一項(xiàng);一旦將某一項(xiàng)處理完畢，就不要再回頭。

　　3. 兩分鐘原則

　　任何時(shí)候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完。

　　4. 做出每周工作總結(jié)

　　每周五花上一點(diǎn)時(shí)間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時(shí)考慮接下來要做的事。

　　對終日坐在電腦前的 IT 玩家來說，最大的麻煩就在于有時(shí)會在不知不覺中耗掉大半個(gè)工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類。也正是為此，我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費(fèi)人的時(shí)間。

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