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  • 時(shí)間管理四象限法則

    時(shí)間:2024-10-28 14:34:49 時(shí)間管理 我要投稿
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    時(shí)間管理四象限法則

      時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。下面yjbys小編為大家分享時(shí)間管理四象限法則,歡迎閱讀!

    時(shí)間管理四象限法則

      如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個(gè)象限,這四個(gè)象限的劃分有利于我們對時(shí)間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理。

      第一象限

      這個(gè)象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性,無法回避也不能拖延,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判,重要的會議工作等。

      第二象限

      這二象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時(shí)間上的緊迫性,但是,它具有重大的影響,對于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù),都具有重大的意義。

      【案例】

      未雨綢繆,這是我國古代的一個(gè)成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時(shí)候要先修繕房屋門窗,以防備下雨的時(shí)候挨雨淋。

      不下雨的時(shí)候并不需要急于修繕房屋門窗,修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要,這件事在不下雨的時(shí)候準(zhǔn)備,才能夠保證在下雨天也不影響工作的進(jìn)行。

      案例分析:未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現(xiàn)之前做好準(zhǔn)備,這就是制定計(jì)劃的原因。

      制定計(jì)劃的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班地高效完成。因此要學(xué)會怎么樣制定計(jì)劃,怎么樣做準(zhǔn)備。計(jì)劃、準(zhǔn)備、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事情都是重要的預(yù)防或者是重要的儲備工作。

      第三象限

      第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認(rèn)識上有誤區(qū),認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,實(shí)際上,像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因?yàn)樗o急,就會占據(jù)人們的很多寶貴時(shí)間。

      第四象限

      第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事,沒有時(shí)間的緊迫性,沒有任何的重要性,這種事件與時(shí)間的結(jié)合純粹是在扼殺時(shí)間,是在浪費(fèi)生命。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊、游逛,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

      四象限法則關(guān)系

      第一象限和第四象限是相對立的,而且是壁壘分明的,很容易區(qū)分。

      第一象限是緊急而重要的事情,每一個(gè)人包括每一個(gè)企業(yè)都會分析判斷那些緊急而重要的事情,并把它優(yōu)先解決。

      第四象限是既不緊急,又不重要的事情,有志向而且勤奮的人斷然不會去做。

      第二象限和第三象限最難以區(qū)分,第三象限對人們的欺騙性是最大的,它很緊急的事實(shí)造成了它很重要的假象,耗費(fèi)了人們大量的時(shí)間。

      依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個(gè)象限的,要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn),看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容;如果它不重要,就屬于第三象限的內(nèi)容。

      3.走出第三象限

      具有假象的第三象限因?yàn)樗木o急性往往使人們難以脫身,所以人們經(jīng)常會跌進(jìn)第三象限而無法自拔。例如,打麻將的時(shí)候三缺一,只要一玩起來就很難脫身,而且要耗費(fèi)很長的時(shí)間才能打出結(jié)果。

      第一象限的事情必須優(yōu)先去做,第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏,因此,必須想方設(shè)法走出第三象限。

      4.投資第二象限

      第一象限的事情重要而且緊急,由于時(shí)間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要,而且會有充足的時(shí)間去準(zhǔn)備,有充足的時(shí)間去做好。可見,投資第二象限,它的回報(bào)才是最大的。

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