有沒有什么時間管理的工具和技巧？

時間：2024-07-21 07:49:06 時間管理我要投稿

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有沒有什么時間管理的工具和技巧？

　　一、原則和注意點

有沒有什么時間管理的工具和技巧？

　　時間管理的原則是：

　　1、積極主動。

　　2、通盤考慮。

　　3、按順序做事。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　4、提前準備，事先計劃。年、季、月、周都應該有計劃，再細分到天,時。

　　5、靈活執行。

　　6、定時評估。

　　注意點：

　　1、首先安排固定項目

　　2、根據個人的生物鐘安排時間

　　3、把較大的任務分割成易于控制的小塊

　　4、充分利用零碎時間

　　5、為每件事情設定明確的起止時間

　　6、留出充分的休息和娛樂時間

　　7、留出機動時間，不要把所有的時間都填滿

　　二、任務的排序和分類

　　面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。

　　緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。

　　重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。

　　緊急任務和重要任務有四種不同的組合：

　　1、緊急并且重要的任務:這些任務應具有最高的優先級，應該從現在就開始做。

　　2、重要但不緊急的任務:這些任務現在需要時間，但優先級比緊急且重要的任務要低。

　　3、緊急但不重要的任務:它們的優先級不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。

　　4、既不緊急又不重要的任務:你真的需要做這些事情嗎？

　　發展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。

　　發展任務指：如果成功完成此項任務，你現在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。

　　維持任務指：完成這些任務可維持你現在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。

　　更多時間管理技巧，盡在時間管理課程

　　三、解決問題的九個步驟（和6W2H法配合做，效果更好）

　　步驟1 明確的目標、標準

　　步驟2 發現問題點

　　步驟3 分析問題點的產生原因

　　步驟4 確定要解決的課題

　　步驟5 擬訂對策

　　步驟6 做出行動計劃

　　步驟7 執行行動計劃

　　步驟8 效果確認

　　步驟9 標準化

　　關于接受任務的幾個要點：

　　1、立刻回答“是”，迅速走向主管

　　2、記錄下主管交辦事項的重點

　　3、要理解命令的內容和含義

　　注意點：不清楚的地方，詢問清楚為止；盡量以具體化的方式，向主管確認命令的內容；要讓主管把話說完后，再提出意見或疑問。

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