速記在秘書工作中有哪些應用

速記在秘書工作中有哪些應用

　　顧名思義，“速”就是快，“記”就是記錄。簡言之，速記是一門用特殊符號系統記錄語音的快寫實用技術。下面是小編整理的速記在秘書工作中的應用，希望對你有幫助!

　　1.記錄有聲語言

　�、倜貢�用速記記錄領導口授意見或口授文件內容，能做到既詳盡又迅速。在一些發達國家，領導者口授文稿內容，秘書速記，整理修定，領導簽署，即刻打印，及時發出執行，這是普遍應用速記的工作方法。

　�、诿貢�用速記記錄來訪者的意見或要求，既節省時間，又能向領導詳細匯報。

　�、勖貢�用速記記錄電話內容(特別是長途電話)，既詳細又節約電話費用。

　�、苊貢�用速記作會議記錄。

　　2.記錄無聲語言

　　①摘抄信息資料。資料的積累是秘書人員一項繁重的工作。如果使用漢字摘抄資料，必將耗費大量時間和精力。秘書人員應使用速記協助領導、摘抄資料、收集信息，以確保領導的決策正確。

　　②起草文稿。如果使用漢字起草文稿，由于漢字的筆畫繁難，往住顧此失彼;若用速記起草文稿，可以隨著思路的起伏，把全部思考內容記錄下來，甚至還可以捕捉瞬間即逝的靈感。

　�、塾浭聜渫�。秘書人員做好記事備忘，就需要記“秘本”。用速記記“秘本”，不僅能記得詳細，而且能起到保密作用。

　　3.熟練掌握雙音節詞、三音節詞略寫法

　　(1))雙音節詞略寫法

　　①由單音節詞演變而成的雙音節詞;

　�、陔p音節的單純詞;

　�、垭p音節并列合成詞;

　　④注釋格雙音節詞;.

　�、菀饬x相反或相對的雙音節詞。

　　cry)三音節詞略寫法

　　①兩個有實在意義的語.素加后綴三音節詞;

　　②中間嵌有“得”或“不”字的三音節詞;

　�、蹖懗龅谝粋�音節，一后兩個音節可以推知的三音節詞。

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