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  • 企業(yè)危機管理的步驟

    時間:2024-05-18 17:34:25 危機管理 我要投稿

    企業(yè)危機管理的步驟

      企業(yè)經營發(fā)展過程中遇到危機是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。但危機與機遇同在。因為危機可以暴露企業(yè)的弊端,使企業(yè)能夠對癥下藥。而企業(yè)在危機中往往會成為公眾關注的焦點,處理得當可以比在常態(tài)下更為有效地提高企業(yè)的知名度。正反兩方面都說明危機管理的必要性,那么,企業(yè)如何進行危機管理呢?

      一、危機預防

      出色的危機預防不僅能夠預測可能發(fā)生的危機情境,積極采取預控措施,而且能為可能發(fā)生的危機做好準備,這就需要我們:

      (1)樹立強烈的危機意識,居安思危,未雨綢繆。

      (2)引入危機管理框架結構。嘗試建立危機管理組織結構框架,由信息、決策、運作三部分組成。信息系統(tǒng)主要負責對外工作,如收集、整理、評估信息,應對公眾、媒體、利益團體和危機之外的人,分析危機的影響等等。決策系統(tǒng)由危機管理者統(tǒng)帥,負責處理危機的全面工作,他必須有足夠的權威進行決策。運作系統(tǒng)負責聯(lián)絡公司內部受危機影響的部門與不受影響的部門,將危機管理者的策略計劃翻譯成實戰(zhàn)的反應策略和計劃,并通過專業(yè)知識來實施這些計劃。這樣就清楚地限定了每個部門的工作和目標,減少了誤解和對抗,降低了對企業(yè)信譽所造成的影響。

      (3)建立危機預警系統(tǒng)。運用一定的科學技術方法和手段,對企業(yè)生產經營過程中的變數(shù)進行分析及在可能發(fā)生危機的警源上設置警情指標,及時捕捉警訊,隨時對企業(yè)的運行狀態(tài)進行監(jiān)測,對危害自身生存、發(fā)展的問題進行事先預測和分析,以達到防止和控制危機爆發(fā)的目的。

      二、危機處理

      危機預防管理只能使危機爆發(fā)次數(shù)或程度減到最低值,而無法阻止所有危機的到來,可從以下幾方面人手:

      (1)以最快的速度啟動危機處理計劃,同時由于危機的產生具有突變性和緊迫性,任何防范措施也無法做到萬無一失,因此應針對具體問題,隨時修正和充實危機處理對策。

      (2)應把公眾的利益放在首位。企業(yè)從危機爆發(fā)到危機化解應更多地關注消費者的利益而不僅僅是企業(yè)的短期利益。

      (3)開辟高效的信息傳播渠道。危機發(fā)生后,應盡快調查事情原因,弄清真相,盡可能地把完整情況告訴新聞媒體,避免公眾的各種無端猜疑。誠心誠意才是企業(yè)面對危機最好的策略。企業(yè)應掌握宣傳報道的主動權。隨時接受媒體和有關公眾的訪問,以低姿態(tài)、富有同情心和親和力的態(tài)度來表達歉意、表明立場。

      (4)選擇適當?shù)奈C處理策略,如危機中止策略、危機隔離策略、危機排除策略、危機利用策略。隔離策略,危機的發(fā)生往往具有連鎖效應,一種危機爆發(fā)常常引發(fā)另一危機,為此,企業(yè)在發(fā)生危機時,應設法把危機的負面影響隔離在最小范圍內,避免殃及其他非相關生產經營部門。中止策略就是要根據(jù)危機發(fā)展趨勢,主動承擔危機造成的損失,如停止銷售、收回產品,關閉有關工廠,部門等。消除策略。需要企業(yè)根據(jù)既定的危機處理措施,迅速有效地消除危機帶來的負面影響:要善于利用正面材料,沖淡危機的負面影響,如通過新聞界傳達企業(yè)對危機后果的關切,采取的措施等,并隨時接受媒體的訪問并回答記者的提問。利用策略。這一策略是變“危機”為“生機”的重要一環(huán),越是在危機時刻,越能昭示出一個優(yōu)秀企業(yè)的整體素質和綜合實力。只要采取誠實、坦率、負責的態(tài)度,就有可能將危機化為生機。處理得當,就會收到壞事變好事的效果。

      三、危機總結

      危機總結是危機管理的最后一個重要環(huán)節(jié),它對制定新一輪的危機預防措施有著重要的參考價值,所以,應對危機管理要進行認真而系統(tǒng)的總結。要對引發(fā)危機的成因、預防和處理措施的執(zhí)行情況系統(tǒng)的調查分析。對危機管理工作進行全面的評價,包括對預警系統(tǒng)的組織和工作程序、危機處理計劃、危機決策等各方面的評價,要詳盡地列出危機管理工作中存在的各種問題。對危機涉及的各種問題綜合歸類,分別提出修正措施,改進企業(yè)的經營管理工作,并責成有關部門逐項落實,完善危機管理內容,并以此教育員工,警示同行。危機并不等同于企業(yè)失敗,危機之中往往孕育著轉機。企業(yè)應將危機產生的沉重壓力轉化為強大的動力,驅使自己不斷謀求技術、市場、管理和組織制度等系列創(chuàng)新,最終實現(xiàn)企業(yè)的騰飛與發(fā)展。

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