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  • 文秘如何做好會場布置

    時間:2024-03-21 08:44:19 辦公文秘 我要投稿
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    文秘如何做好會場布置

      會場布置也是大學問,作為文秘,你了解嗎?一起來學習下吧。

      要根據會議的規模、性質和需要來布置。不同的布置形式體現的意義、氣氛和效果均不同。

      1.會場布置方式

      1)相對式

      主席臺與代表席采取面對面的形式,突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

      2)全圍式

      不設專門的主席臺,所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

      3)半圍式

      介于相對式與全圍式之間,設有主席臺,但在其正面和兩側安排代表席,這樣既突出了主席臺的地位,又有融洽的氛圍,比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。

      4)分散式

      將會場分為若干個中心,每一個中心都有一個主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會者提供多個交流的機會,氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。

      其中,主席臺是會場的中心,一般大中型會議都應設主席臺。布置主席臺時,前排必須是通欄,后排可根據需要安排通欄或分欄式;

      2.會議座位安排

      提前安排好會議座位,有利于會議和各項活動井井有條地進行。主席臺座次的安排既是一項技術性工作,也是一項嚴肅的政治性工作,秘書人員一定要極其認真負責地對待。

      首先,請領導確定在主席臺就座人員的準確名單;其次,確定其中身份最高的人員就座于主席臺前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。

      會場人員座次安排:橫排法,即按照會議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;

      3.會場氣氛的營造

      會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想象力的重要表現。

      (1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方,即為會標。會標能體現會議的莊嚴性,激發與會者的積極參與感。

      (2)會徽。即能體現或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標,如黨徽、國徽、團徽、徽章等,也可以向社會公開征集,如北京奧運會會徽“中國印”。

      (3)其他。燈光,要注意燈光的亮度,一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮;色調,要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激,如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議,藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議;旗幟,重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛;標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題;花卉,適當的花卉能給人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。

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