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文秘寫好個人總結(jié)的五個要訣
個人總結(jié)既是展示能力素質(zhì)和工作業(yè)績的重要載體，也是總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)不足的有效途徑。本文以機關(guān)工作人員的年度個人工作總結(jié)為例，同你分享寫好個人總結(jié)的“五要訣”。
1要有內(nèi)容
年度個人工作總結(jié)要客觀真實地反映一年的工作情況。首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個脈絡(luò)進行：一是縱向的時間脈絡(luò)，從年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每個月、每個時間段做了什么，要清清楚楚;二是橫向的職責脈絡(luò)，按照你所從事的工作，分門別類、一項一項匯總材料。其次，內(nèi)容要“實”，不寫空話、套話。個人總結(jié)的內(nèi)容以具體、有針對性為宜，讓人能夠通過總結(jié)了解總結(jié)者工作的真實情況，看出其不同于他人之處。
2要有邏輯
年度個人工作總結(jié)行文有其特定的邏輯，一般應(yīng)包括幾個方面：年度工作學習的基本情況;取得的成績、積累的經(jīng)驗;存在的不足和問題;下一步工作打算。在基本情況部分，一般應(yīng)包含思想政治理論學習、業(yè)務(wù)工作、遵規(guī)守紀情況等內(nèi)容，與考察干部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應(yīng)。成績和經(jīng)驗可以獨立成為一部分，也可以分散在各項工作之后。不足和問題、下一步工作考慮則應(yīng)該分別獨立成為一個部分。
3要有重點
重點、亮點是寫總結(jié)的關(guān)鍵點和著力點。一般而言，重點、亮點應(yīng)從幾個方面去總結(jié)：一是理論學習方面重點學習掌握的內(nèi)容，如“兩學一做”學習教育，其要求的學習內(nèi)容必然成為相應(yīng)階段的學習重點;二是業(yè)務(wù)方面的重點工作任務(wù)，包括所承擔和參加的重點工作、難點工作、有較強創(chuàng)新性的工作、取得明顯成效的工作;三是參加的重要會議、培訓，其中給你帶來較大的收獲和感受的，也都是需要總結(jié)的內(nèi)容。在總結(jié)時，要力求內(nèi)容翔實、重點突出，寫清楚你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效，結(jié)論性的東西要有具體事例或數(shù)據(jù)支撐;要力爭寫出今年與往年的不同，寫出與別人的不同，這樣才能使總結(jié)更加厚實，彰顯出特色。
4要有分寸
個人總結(jié)是你寫自己，既要避免過分夸大成績的“王婆賣瓜”，也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點水”。講成績要力求實事求是，不要自我包裝、自我吹噓。這里要注意的是，在使用“圓滿完成”“成績優(yōu)異”“名列前茅”“空前絕后”“產(chǎn)生巨大成效”等帶有明顯夸獎含義的詞語時，必須慎重，適當留有余地。講存在的不足和問題，要客觀、到位，堅持問題導(dǎo)向，深入透徹地剖析工作中值得思考總結(jié)的內(nèi)容，不回避問題。事實上，講不足是撰寫總結(jié)非常重要的步驟，是閱讀者格外關(guān)注的內(nèi)容，也是總結(jié)者通過自我總結(jié)取得完善提高的關(guān)鍵。
5要有誠意
總結(jié)者的態(tài)度要坦誠，即使是一篇普通的工作總結(jié)，也要用心、用情去寫。總結(jié)要做到文通句順、用字用詞準確，沒有錯訛之處，這是重視和認真的體現(xiàn)。更重要的是，要誠實地面對自己，深入地總結(jié)工作，讓人從總結(jié)中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰寫總結(jié)的過程，變成自我認知、自我勉勵的過程，變成真正使自己有所感悟、有所提高的過程，這也是撰寫總結(jié)的初衷和價值所在。
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