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  • 通報的寫作要求

    時間:2023-06-12 03:46:27 辦公文秘 我要投稿
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    通報的寫作要求

      通報是用來表彰先進,批評錯誤,傳達重要指標精神或情況時使用的公務文書。下面是小編整理的通報的寫作要求,希望對你有幫助!

      一、標題

      通報的標題可省略發文機關,比較重要的通報則不省略。在擬通報標題時,特別要注意準確、簡明地概括出事由。例如,《關于必須嚴肅處理黨員干部中的違法亂紀案件的通報》,就省略發文單位。而《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》則寫明發文機關、事由和文種。

      通報的署時可以在標題下方,這時,通報不需寫抬頭和落款;通報也可以有抬頭、落款,時間在發文機關下面。這兩種格式都是正確的。

      二、正文

      不同類型的通報,其正文寫法有所不同。下面分別介紹表揚性通報、批評性通報和情況通報的正文寫法。

      (一)表揚性通報

      表揚性通報的內容一般包括介紹事跡,分析評價事跡意義,概括主要經驗,作出表彰決定,提出希望等。表揚性通報的正文,大致包括三個部分:

      敘述事跡。事跡要典型,敘述時盡可能簡明扼要。把人物、時間、地點、事情的主要經過和結果交代清楚。要根據篇幅,抓住主要特征和梗概來寫,不必要敘述全過程,只要概括介紹就可以了。通報還常在介紹事跡的基礎上再加上簡要的評價和意義分析,節省筆墨,點到即止。

      表彰決定。凡表彰性通報都有表彰的具體決定。這部分一般是略寫,寫清楚給予什么獎勵即可。

      希望和要求。發通報的目的是表彰先進,號召人們向先進單位和個人學習。通報的結尾部分一般有希望和號召的內容。

      (二)批評性通報

      批評性通報將典型的不良行為、傾向,或重大事故公布出來,旨在使大家從中吸取教訓,受到教育。其寫法與表揚性通報大致相同,正文內容主要包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。

      錯誤事實。批評性通報要實事求是地反映事實真相,不能夸大或縮小,因為這是批評的依據,必須真實。

      根源和教訓。對錯誤進行分析,指出錯誤的原因,點明危害。這部分要寫得準確、中肯,實事求是,不能含含糊糊,模棱兩可,或者故意夸大,無限上綱。

      處理決定。在擺明事實,分析原因的基礎上,恰如其分地提出處理決定,有理有據,令人信服。

      希望和要求。這部分是通過對錯誤的處理,要求當事者如何對待錯誤,希望大家吸取教訓,引以為戒。

      (三)情況通報

      情況通報是為使下級機關單位了解某階段的工作情況,或某重大事件、活動的情況,指導工作,往往用通報將有關情況予以公布。這種情況通報具有很強的針對性。比如大家普遍關心的問題,或重大的事件和活動,對各單位都有一定的指導和參考意義。

      1.注意時效性

      發通報必須有很強的時效性,要抓住時機,及時將先進典型和經驗向社會宣傳推廣,對反面典型予以揭露,引起警戒,或對某些重大事項和重要情況,及時予以通報,以起到交流情況、信息,指導工作的作用。

      2.注意指導性

      不是事無巨細都要發通報,要選擇對面上工作有普遍指導意義的事項來發通報。要有普遍的指導意義,就應選擇典型。先進的典型要能反映事物的本質特征,能揭示時代的本質,體現時代的精神。反面的典型,應有一定的代表性,有鑒戒的作用。

      3.注意真實性

      通報中所涉及的事例,必須是客觀存在的,經過反復調查,真實可靠的,絕不允許捏造和虛構。另外,事例的反映要準確,不能夸大或縮小,要實事求是。通報有時要在結尾部分提出希望和號召,也必須切合實際,不脫離現實,要有一定的針對性,使讀者接受號召,受到啟示。

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